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Atividade 128383

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pela Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento.
Encaminhamento de e-mail, onde a Coordenação de Orçamento repassa para o Departamento Administrativo, relatório de atividades daquela coordenação, bem como diversos documentos atinentes ao setor, dos anos de 2022, 2023 e 2024 (documentação já anteriormente encaminhada para o novo ocupante do cargo de coordenador de orçamento do Campus).
Resposta ao e-mail encaminhado pelo chefe do Departamento Administrativo, enviando ciência para o convite para diálogo presencial sobre o orçamento 2024, no dia 23 de abril de 2024, às 09 horas, nas dependências do Campus Feira de Santana, coletando os anexos e analisando-os para abordá-los na reunião do dia 23/04/2024.
Envio de e-mail para o Setor de Protocolo do Campus, solicitando a impressão de documentos atinentes à Coordenação de Orçamento, a fim de subsidiar reunião que ocorrerá no Campus, no dia 23 de abril de 2024, às 09 horas.
Visualização e ciência em e-mails diversos, a exemplo de informe acerca de licença para capacitação de servidor que labora no Departamento Financeiro; cronograma da folha de pagamentos do mês de maio de 2024, apresentada pela Divisão de Recursos Humanos; nota pública do IFBA sobre sistemas de pagamentos do governo federal.

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/07/202410.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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