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Atividade 128381

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhar ocorrência da Coordenação de Planejamento do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados à Coordenação de Orçamento e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Considerando o status de “em atendimento” do Chamado n. 71241, aberto no SUAP, onde foi solicitada a exclusão de dois planos de trabalho que se encontram com o status de "autorizado", foi realizado o acompanhamento/monitoramento do referido chamado, até a sua efetiva solução pelo servidor Dante Barros.
Finalização da elaboração de Relatório da Coordenação de Orçamento, que foi repassado para a nova Coordenação, tratando das ações realizadas pelo setor com os recursos recebidos nos anos de 2023 e 2024 (até a saída da portaria nomeando o novo coordenador), detalhando, dentre outras informações, todos os empenhos emitidos nos referidos anos, bem como realizando o repasse de diversos documentos e dados daquele setor.
Considerando alguns encaminhamentos já feitos e pendências já solucionadas, foi dada continuação na elaboração de planilha pormenorizada contendo todos os processos e empresas incluídos em restos a pagar, dos anos de 2021, 2022, 2023, delimitando número da nota de empenho, nome da empresa, número do processo, valor do saldo do empenho, demanda/objeto, responsável, situação atual do processo, para encaminhamentos à nova gestão do Departamento Administrativo.
Atualização de planilha contendo todos os empenhos referentes às aquisições/contratação de serviços para o Campus Feira de Santana durante o ano de 2024 (inclusão por exemplo, dos Empenhos 2023NE000030 e 2023NE000031, emitidos em favor da Empresa Tempecontol e Correios), bem como atualização de pasta de controle dos empenhos do corrente ano.
Aporte de ciência pela Coordenação de Planejamento no Processo n. 23278.003380/2024-65, notadamente em despacho exarado pelo Gabinete da Direção Geral do Campus, que encaminhou convite do Departamento de Políticas e Gestão Estratégica da PRODIN (DEPGE/PRODIN), para participação em grupo de Whats App planejadores do IFBA.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/07/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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