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Atividade 128379

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Compras e Licitações, na pessoa do antigo chefe do DEPAD, para tratar de questões referentes à Coordenação de Orçamento, a exemplo de tratativas acerca da chegada de recurso orçamentário para a alimentação escolar (PNAE 2024) - Processo n. 23471.000593/2024-49, bem como ao Departamento Administrativo, considerando a recente mudança de gestão do Campus e a necessidade de solucionar pendências anteriores, bem como de realizar alguns encaminhamentos atinentes àquele setor.
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao servidor que assumirá a Coordenação Orçamentária, para tratar dentre outras questões, das ações que vem sendo adotadas atinentes àquele setor mediante confecção de relatório de atividades, da utilização dos recursos orçamentários disponibilizados até o momento e a sua destinação devida (liberação de 03/12 avos no mês de abril de 2024), bem como da necessidade de emissão de portaria dispensando a atual coordenadora do setor para que ele possa assumi-lo.
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Divisão de Recursos Humanos, na pessoa que faz parte da Comissão responsável pelo acompanhamento do teletrabalho no Campus, objetivando dirimir dúvidas quanto ao preenchimento de planos de trabalho no sistema SUAP, durante o movimento grevista, iniciado no dia 03 de abril de 2024.
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à chefia de gabinete para obter informações acerca da liberação de token para viabilização de ratificações e assinaturas em empenhos pela gestão, notadamente diante da necessidade de assinatura no Empenho teste n. 2024NE0000031, emitido em favor dos Correios (para realização de teste de publicação de extrato contratual), a pedido do Coordenador de Compras e Contratos do Campus.
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Departamento Financeiro para tratar de solicitação de anulação e posterior reforço de itens do Empenho 2024NE000003 (no valor de R$ 10.000,00), emitido em favor da Empresa Rede Locação de Mão de Obra Temporária Ltda.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/07/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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