Atividade 126602
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Relatório de Atividades Semanal 01/04/2024 a 05/04/2024 Recebi e-mail (em cópia) da empresa ATHENAS AUTOMAÇÃO LTDA, contendo solicitação de informação quanto ao recebimento do material entregue no campus Recebi e-mail (em cópia) da DAP, contendo informação enviada para a empresa ATHENAS AUTOMAÇÃO LTDA sobre recebimento do material entregue no campus Redigi e-mail para a fiscal administrativo do contrato SOLONTEC SERVIÇOS DE TRANSPORTE E EIRELI sobre pedido de liberação de valores da conta vinculada, feitas pela empresa Recebi e-mail (em cópia) da empresa PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA, contendo solicitação de informação sobre liberação de colaboradora entre os dias 18 a 22 de março de 2024 Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre processo de liberação de valores da conta vinculada, da empresa SOLOJTEC SERVIÇOS DE TRANSPORTE E EIRELI Conversa via WhatsApp com servidora do SME, sobre o PGD - Programa de Gestão e Desempenho Entreguei plano via SUAP Enviei plano via SUAP Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, PDF de Portaria atualizada da equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.002154/2023-16, PDF de e-mail contendo solicitação de informação quanto ao recebimento do material entregue no campus, por parta empresa ATHENAS AUTOMAÇÃO LTDA Anexei ao Processo SEI 23291.002154/2023-16, PDF de e-mail contendo informação da DAP, quanto ao recebimento do material entregue no campus, para a empresa ATHENAS AUTOMAÇÃO LTDA Recebi e-mail da Chefia de Gabinete, sobre desligamento e troca de posto de colaboradora da empresa PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Respondi como recebido ao e-mail da Chefia de Gabinete, sobre desligamento e troca de posto de colaboradora da empresa PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 04/04/2024, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre desligamento e troca de posto de colaboradora da empresa PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Fiz conclusão do Processo SEI 23291.002085/2023-32, na unidade CONTRATOS.EUN Redigi DESPACHO Nº 8/2024/CONTRATOS.EUN, no Processo SEI 23291.000313/2023-30 Enviei Processo SEI 23291.000313/2023-30, para as unidades GGTI.EUN e DEPAD.EUN Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos - 2023NE000060 - atesto - empresa JUCINEI DE SA DA SILVA Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos 2023NE000094 - Empresa JUCINEI DE SA DA SILVA Enviei Processo SEI 23291.002333/2022-64, para a unidade DAP.EUN Redigi e enviei e-mail para a empresa PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA, sobre desligamento e troca de posto de colaboradora Conversa via WhatsApp com funcionário da empresa PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA, sobre desligamento e troca de posto de colaboradora Conversa via WhatsApp com funcionário da empresa INSTITUTO NEGÓCIOS ÚBLICOS, sobre recebimento/atesto de Nota Fiscal Fiz conclusão do Processo SEI 23291.002154/2023-16, na unidade CONTRATOS.EUN Fiz conclusão do Processo SEI 23291.001324/2023-37, na unidade CONTRATOS.EUN Fiz conclusão do Processo SEI 23278.002942/2024-53, na unidade CONTRATOS.EUN Fiz conclusão do Processo SEI 23291.001300/2023-88, na unidade CONTRATOS.EUN Recebi e-mail da gestora do contrato MAP SERVICOS DE SEGURANCA LTDA, sobre pedido de repactuação feito pela empresa Respondi como recebido ao e-mail da gestora do contrato MAP SERVICOS DE SEGURANCA LTDA, sobre pedido de repactuação feito pela empresa Conversa via WhatsApp com a gestora do contrato MAP SERVICOS DE SEGURANCA LTDA, sobre pedido de repactuação feito pela empresa Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre comunicação a ser feita para o gestor titular do contrato STELLA PRÁ CANTINA, para fins de verificação de possibilidade de prorrogação contratual Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Realizei reunião de plantão semanal do setor de contratos, via google meet Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Enviei Processo SEI 23278.003162/2023-40, para a unidade FISCAIS.CONTRATOS.EUN Redigi DESPACHO Nº 9/2024/CONTRATOS.EUN, no Processo 23291.001475/2021-23 Enviei Processo SEI 23291.001475/2021-23, para as unidades FISCAIS.CONTRATOS.EUN e DOCENTES.EUN Recebi e-mail da empresa SOLONTEC, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de março de 2024 Respondi como recebido ao e-mail da empresa SOLONTEC, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de março de 2024 Conversa via WhatsApp com servidora do setor de contabilidade, sobre Solicitação de envio de duvida jurídica para análise da Procuradoria Jurídica junto ao IFBA - Repactuação da SOLONTEC Redigi DESPACHO Nº 17/2024/FISCAIS.CONTRATOS.EUN, no Processo SEI 23291.002333/2022-64 Enviei Processo SEI 23291.002333/2022-64, para as unidades DAP.EUN e DEPAD.EUN Planejamento de atividades da semana seguinte 15/04/2024 a 19/04/2024 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 24/11/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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