Atividade 125673
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Relatório de Atividades Semanal 25/03/2024 a 29/03/2024 Redigi e enviei e-mail (em cópia), para o setor requisitante de manutenção de elevadores, sobre encerramento de vigência do contrato MANUTÉCNICA MANUTENÇÃO LTDA., sem possibilidade legal de ser prorrogado, visto que chegará ao limite de 60 meses Recebi e-mail da empresa - INSTITUTO NEGOCIOS PUBLICOS DO BRASIL, contendo emissão de NF, referente ao empenho 2023NE000153 Recebi e-mail da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANAÇA, contendo documentação referente a PIS e COFINS 02/2024 Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre e-mail enviado (em cópia), para o setor requisitante de manutenção de elevadores, sobre encerramento de vigência do contrato MANUTÉCNICA MANUTENÇÃO LTDA., sem possibilidade legal de ser prorrogado, visto que chegará ao limite de 60 meses Conversa via WhatsApp com servidor do setor de patrimônio, sobre entrega de material (monitores de computadores) pela empresa ATHENAS AUTOMACAO LTDA Conversa via WhatsApp com funcionário da empresa ATHENAS AUTOMACAO LTDA, sobre entrega de material (monitores de computadores) pela empresa Conversa via WhatsApp com servidora do CANES, sobre feitura de relatório no Processo SEI 23291.001969/2022-99 Anexei ao Processo SEI 23291.002085/2023-32, PDF de Nota Fiscal expedida pela empresa INSTITUTO NEGOCIOS PUBLICOS DO BRASIL Anexei ao Processo SEI 23291.002085/2023-32, PDF de e-mail contando Nota Fiscal Conclui Processo SEI 23291.000180/2024-82 Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos IRMAOS LIMA COLE PRODUTOS FARMACEUTICOS LTDA - - ATESTO Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos ATHENAS AUTOMACAO LTDA - ENTREGA Enviei Processo SEI 23291.000320/2022-51, para a unidade DEPAD.EUN Recebi e-mail da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANAÇA, contendo documento em PDF - Contrato Eunápolis- endosso da apólice Recebi e-mail da empresa - INSTITUTO NEGOCIOS PUBLICOS DO BRASIL, contendo emissão de NFe certidões Respondi como recebido ao e-mail da empresa INSTITUTO NEGOCIOS PUBLICOS DO BRASIL, contendo emissão de NFe certidões Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 27/03/2024, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Conversa via WhatsApp com funcionário da empresa INSTITUTO NEGOCIOS PUBLICOS DO BRASI, sobre recebimento de e-mail, contendo documentação NF e certidões Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre recebimento de e-mail, contendo documentação NF e certidões da empresa INSTITUTO NEGOCIOS PUBLICOS DO BRASIL Entreguei plano via SUAP Enviei plano via SUAP Anexei ao Processo SEI 23291.002085/2023-32, PDF de comunicado da empresa INSTITUTO NEGOCIOS PUBLICOS DO BRASIL Anexei ao Processo SEI 23291.002085/2023-32, PDF de certidões da INSTITUTO NEGOCIOS PUBLICOS DO BRASIL Enviei Processo SEI 23291.002085/2023-32, para a unidade DEPAD.EUN Dei ciência em documento no Processo SEI 23291.001969/2022-99 Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos -DESCARTMED- entrega e atesto Redigi e enviei e-mail (em cópia), para comissão de Planejamento da Contratação que tem como objetivo elaborar Estudo Técnico Preliminar e preenchimento do Sistema ETP digital, referente a contratação e aquisição de extintores de incêndio, para atender a demanda do IFBA/ Campus Eunápolis Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Conversa via grupo do WhatsApp da comissão local PGD, sobre minuta de nova chamada pública Realizei reunião de plantão semanal do setor de contratos, via google meet Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos ATHENAS AUTOMACAO LTDA - atesto Anexei ao Processo SEI 23291.002396/2019-15, PDF de e-mail sobre Impossibilidade de prorrogar Contrato GEHA Anexei ao Processo SEI 23291.002177/2019-36, PDF de e-mail sobre Impossibilidade de prorrogar Contrato MANUTÉCNICA Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, PDF de e-mail solicitando REPACTUAÇÃO 2024 - SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, documento de Planilha sobre REPACTUAÇÃO SOLONTEC 2024 Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, PDF de ofício sobre REPACTUAÇÃO SOLONTEC 2024 Quinta–feira 28 de março - Semana Santa recesso/feriado CALENDÁRIO ACADÊMICO 2024 - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS https://portal.ifba.edu.br/eunapolis/transparencia/calendarios-academicos Sexta–feira 29 de março, Paixão de Cristo (feriado nacional) = Semana Santa PORTARIA MGI Nº 8.617, DE 26 DE DEZEMBRO DE 2023 https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-mgi-n-8.617-de-26-de-dezembro-de-2023-533937211 Planejamento de atividades da semana seguinte 08/04/2024 a 12/04/2024
Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI
Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte
Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL
Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC
Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade
Reunião DEPAD
| 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| - | - | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 24/11/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |