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Atividade 124718

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Participação em reuniõesComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Participação em reunião on-line. Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamados) / troca de mensagens, por intermédio do aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição.
Entregas Esperadas:Registro de participação, Atas, Lista de Frequência.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Feito contatos com servidores do Departamento Administrativo e representantes dos diversos segmentos ligados à Instituição.

 

Contatos com os seguintes setores:

 

ALMOXARIFADO/PATRIMÔNIO

Envio de notas fiscais referentes ao recebimento de materiais para a unidade do Almoxarifado;

 

COMPRAS

Andamento dos processos de compras de materiais e contratação de serviços;

Ajustes de documentos no processo de contratação para o tratamento de água do poço artesiano.

 

CONTRATOS

Informações de planilhas de conta vinculada de processos de mão de obra terceirizada;

Edição da minuta de contrato visando a contratação para o tratamento de água do poço artesiano.

 

CTGI

Informações sobre processos de aquisição de materiais de consumo para a área de TI.

 

DIREH

Troca de informações sobre o relatório de transição de gestão

 

DOF

Contato com o setor financeiro solicitando informações sobre pagamentos de notas e previsão de recebimento de recursos financeiros referentes aos contratos de mão de obra terceirizada;

 

DSA

Acompanhamento dos serviços referentes a manutenção do campus e a aquisição de materiais de manutenção predial;

 

Contatos com prepostos de empresas prestadoras de serviços:

RF CLIMATIZAÇÃO - Agendamento de serviços de manutenção de aparelhos de ar condicionado;

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
04/04/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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