Atividade 124718
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Participação em reunião on-line. Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamados) / troca de mensagens, por intermédio do aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição. | ||
| Entregas Esperadas: | Registro de participação, Atas, Lista de Frequência. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Feito contatos com servidores do Departamento Administrativo e representantes dos diversos segmentos ligados à Instituição.
Contatos com os seguintes setores:
ALMOXARIFADO/PATRIMÔNIO Envio de notas fiscais referentes ao recebimento de materiais para a unidade do Almoxarifado;
COMPRAS Andamento dos processos de compras de materiais e contratação de serviços; Ajustes de documentos no processo de contratação para o tratamento de água do poço artesiano.
CONTRATOS Informações de planilhas de conta vinculada de processos de mão de obra terceirizada; Edição da minuta de contrato visando a contratação para o tratamento de água do poço artesiano.
CTGI Informações sobre processos de aquisição de materiais de consumo para a área de TI.
DIREH Troca de informações sobre o relatório de transição de gestão
DOF Contato com o setor financeiro solicitando informações sobre pagamentos de notas e previsão de recebimento de recursos financeiros referentes aos contratos de mão de obra terceirizada;
DSA Acompanhamento dos serviços referentes a manutenção do campus e a aquisição de materiais de manutenção predial;
Contatos com prepostos de empresas prestadoras de serviços: RF CLIMATIZAÇÃO - Agendamento de serviços de manutenção de aparelhos de ar condicionado; | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| - | - | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 04/04/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |
