Atividade 123813
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | I - 2.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. | ||
| Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
| Tempo de exec. presencial: | 2.00 | Tempo de exec. remota: | 2.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp Redigi e enviei e-mail (em cópia), para o setor requisitante de manutenção de elevadores, sobre encerramento de vigência do contrato MANUTÉCNICA MANUTENÇÃO LTDA., sem possibilidade legal de ser prorrogado, visto que chegará ao limite de 60 meses Recebi e-mail da empresa - INSTITUTO NEGOCIOS PUBLICOS DO BRASIL, contendo emissão de NF, referente ao empenho 2023NE000153 Recebi e-mail da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANAÇA, contendo documentação referente a PIS e COFINS 02/2024 Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre e-mail enviado (em cópia), para o setor requisitante de manutenção de elevadores, sobre encerramento de vigência do contrato MANUTÉCNICA MANUTENÇÃO LTDA., sem possibilidade legal de ser prorrogado, visto que chegará ao limite de 60 meses Conversa via WhatsApp com servidor do setor de patrimônio, sobre entrega de material (monitores de computadores) pela empresa ATHENAS AUTOMACAO LTDA Conversa via WhatsApp com funcionário da empresa ATHENAS AUTOMACAO LTDA, sobre entrega de material (monitores de computadores) pela empresa Conversa via WhatsApp com servidora do CAENS, sobre feitura de relatório no Processo SEI 23291.001969/2022-99 Recebi e-mail da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANAÇA, contendo documento em PDF - Contrato Eunápolis- endosso da apólice Recebi e-mail da empresa - INSTITUTO NEGOCIOS PUBLICOS DO BRASIL, contendo emissão de NF e certidões Respondi como recebido ao e-mail da empresa INSTITUTO NEGOCIOS PUBLICOS DO BRASIL, contendo emissão de NF e certidões Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 27/03/2024, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Conversa via WhatsApp com funcionário da empresa INSTITUTO NEGOCIOS PUBLICOS DO BRASI, sobre recebimento de e-mail, contendo documentação NF e certidões da Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre recebimento de e-mail, contendo documentação NF e certidões da empresa INSTITUTO NEGOCIOS PUBLICOS DO BRASIL Redigi e enviei e-mail (em cópia), para comissão de Planejamento da Contratação que tem como objetivo elaborar Estudo Técnico Preliminar e preenchimento do Sistema ETP digital, referente a contratação e aquisição de extintores de incêndio, para atender a demanda do IFBA/ Campus Eunápolis Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Conversa via grupo do WhatsApp da comissão local PGD, sobre minuta de nova chamada pública Observação: Nesta semana não houve atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC. Assim sendo, a carga horária desta atividade foi remanejada para a atividade de leitura de e-mail institucional e WhatsApp. Nesta semana não houve atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis - Empresa PLANSUL Assim sendo, a carga horária desta atividade foi remanejada para a atividade de leitura de e-mail institucional e WhatsApp | 6.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 24/11/2024 | 9.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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