18/03/2024 a 22/03/2024

Recebi e-mail (em cópia), da Chefia de Gabinete da Direção Geral/IFBA-Campus Eunápolis, contendo portaria atualizada da equipe de Fiscalização do Contrato Nº 10/2022 SOLONTEC, 

Recebi e-mail (em cópia), da SOLONTEC, contendo fatura/medição referente aos serviços prestados no mês de fevereiro de 2024

Respondi como recebido ao e-mail da SOLONTEC, contendo fatura/medição referente aos serviços prestados no mês de fevereiro de 2024

Respondi cem cópia), como recebido ao e-mail da SOLONTEC, e informei que a solicitação sobre repactuação será encaminhada administrativamente 

Recebi e-mail (em cópia), da SOLONTEC, como recebido ao e-mail onde informei que a solicitação sobre repactuação será encaminhada administrativamente

Conversa via WhatsApp  com funcionária da empresa SOLONTEC, sobre necessidade de envio de fatura/medição, referente aos serviços prestados no mês de fevereiro de 2024

Conversa via WhatsApp  com funcionária da empresa SOLONTEC, sobre necessidade de aguardar realização de atesto parcial e de preenchimento de IMR, para fins de autorização de emissão de Nota fiscal referente aos serviços prestados no mês de fevereiro de 2024

Conversa via WhatsApp com funcionária da empresa PLANSUL, sobre envio de documentação referente aos serviços prestados no mês de fevereiro de 2024

Conversa via WhatsApp com a Chefe do DEPAD, sobre envio de plano de atividade via SUAP 

Entreguei plano via SUAP

 Enviei plano via SUAP

Redigi DESPACHO Nº 7/2024/CONTRATOS.EUN, no Processo SEI 23291.000434/2024-62 

Enviei Processo SEI 23291.000434/2024-62, para a unidade COPLAN.EUN

Anexei PDF da Portaria 44/2024 - atualização da equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC, no SUAP

Atualizei equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC, no SUAP, com exclusão de três membros e inclusão de outros três membros 

Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos - JPS CIENTÍFICA E INFORMÁTICA LTDA- Entrega e atesto 

Recebi e-mail em cópia), da empresa PLANSUL, contendo documentação - PLANSUL CT 22.2023 841 IFBA - Documentação Trabalhista Fevereiro 2024 - EUNÁPOLIS

Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 21/03/2024, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis

Redigi e enviei e-mail para Cadastrador SIASG, para solicitar alteração de senha de acesso ao referido sistema

Recebi e-mail do Cadastrador SIASG, contendo alteração de senha de acesso ao referido sistema

Redigi e enviei e-mail para SOLONTEC,, para autorizar emissão de Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de fevereiro de 2024

Recebi e-mail da SOLONTEC, contendo Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de fevereiro de 2024

Respondi como recebido ao e-mail da SOLONTEC, contendo Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de fevereiro de 2024

Conversa via WhatsApp  com funcionária da empresa SOLONTEC, sobre pendência em certidão SICAF

Anexei ao sistema SICAF, para baixar certidão SICAF da empresa SOLONTEC

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, PDF de e-mail enviado para SOLONTEC,, contendo autorização para emissão de Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de fevereiro de 2024

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, Nota Fiscal - FEV 2024 SOLONTEC

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64,  IMR -  FEV 2024 SOLONTEC

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, SICAF - 02/2024 - SOLONTEC

Redigi e assinei recebimento atesto definitivo Nota Fiscal ao Processo SEI 23291.002333/2022-64

Enviei Processo SEI 23291.002333/2022-64, para a unidade DOF.EUN

Enviei Processo SEI 23291.001375/2020-16, para a unidade GGTI.EUN

Recebi e-mail (em cópia), da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANAÇA, questionando se podem emitir Nota Fiscal

Recebi e-mail da empresa ATHENAS, contendo rastreamento de entrega de material no campus

Redigi e enviei e-mail para empresa PLANSUL, contendo autorização para emissão de Nota Fiscal, referente aos serviços prestados no mês de fevereiro de 2024, como Gestor titular do contrato centralizado PLANSUL 

Conversa via WhatsApp  com servidor da GGTI.EUN, sobre entrega de itens por parte dos fornecedor ATHENAS 

Conversa via WhatsApp com servidor da GGTI.EUN, sobre sobre entrega de itens por parte dos fornecedor SCORPION 

Conversa via WhatsApp com servidor da GGTI.EUN, sobre procedimentos prorrogação do contrato R MORAES 

Conversa via WhatsApp com servidor da GGTI.EUN, sobre procedimentos prorrogação do contrato AGNUS TOUR

Conversa via WhatsApp com funcionário da empresa ATHENAS, sobre previsão de entrega de item

Conversa via WhatsApp com funcionário da empresa SCORPION, sobre previsão de entrega de item

Conversa via WhatsApp com fiscal técnico do contrato PLANSUL, sobre confecção de relatório técnico, referente aos serviços prestados no mês de fevereiro de 2024

Conversa via WhatsApp com servidor do DEMAG.EUN, sobre ausência do colaborador - Porteiro, no dia de hoje, sem a devida substituição pela empresa PLANSUL 

Conversa via WhatsApp com fiscal técnico do contrato PLANSUL, sobre ausência do colaborador - Porteiro, no dia de hoje, sem a devida substituição pela empresa PLANSUL 

Conversa via WhatsApp com funcionário da empresa PLANSUL,, sobre ausência do colaborador - Porteiro, no dia de hoje, sem a devida substituição pela empresa PLANSUL 

Efetuei conclusão do Processo SEI 23278.003162/2023-40 

Efetuei conclusão do Processo SEI 23278.001132/2024-80 

Anexei ao Processo SEI 23291.001584/2023-11, PDF de e-mail, contendo autorização para emissão de Nota Fiscal, referente aos serviços prestados no mês de fevereiro de 2024, como Gestor titular do contrato centralizado PLANSUL 

Redigi minuta do segundo Termo aditivo de prorrogação ao contrato R.MORAES

Redigi minuta do segundo Termo aditivo de prorrogação ao contrato AGNUS TOUR

Anexei ao Processo SEI 23291.000320/2022-51, minuta do segundo Termo aditivo de prorrogação ao contrato R.MORAES

Anexei ao Processo SEI 23291.000320/2022-51, minuta do segundo Termo aditivo de prorrogação ao contrato AGNUS TOUR

Enviei Processo SEI 23291.000320/2022-51, para a unidade DOF.EUN

Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos - IRMAOS LIMA COLE PRODUTOS FARMACEUTICOS LTDA - Entrega 

Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos - SCORPION INFORMÁTICA LTDA- Confirmação de recebimento de empenho

Recebi e-mail (em cópia), da empresa PLANSUL, contendo PLANSUL - PLANSUL - CT 22.2023 841 IFBA - nota fiscal Fevereiro 2024 - EUNÁPOLIS

Respondi como recebido ao e-mail da empresa PLANSUL, contendo PLANSUL - PLANSUL CT 22.2023 841 IFBA - nota fiscal Fevereiro 2024 - EUNÁPOLIS

Recebi e-mail (em cópia), da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANAÇA, contendo documentação com Comprovações de INSS, Seguro de vida, 02/2024

Conversa via WhatsApp com fiscal dos contratos REFRIMAIS e EUNAFRIO, sobre procedimento de prorrogação contratual 

Conversa via WhatsApp com servidor do setor de patrimônio, sobre entrega de itens pelos fornecedores ATHENAS e SCORPION

Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus
 
Realizei reunião de plantão semanal do setor de contratos, via google meet 

Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos -    SCORPION INFORMÁTICA LTDA- entrega e atesto

Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos - ATHENAS AUTOMACAO LTDA- entrega 

Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos - PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA - entrega e atesto

Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94

Redigi e assinei recebimento atesto definitivo Nota Fiscal ao Processo SEI 23291.001584/2023-11

Enviei Processo SEI 23291.001584/2023-11 , para a unidade DOF.EUN

Recebi e-mail (em cópia), da gestora titular do contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANAÇA, informando que fez a solicitação da emissão da NF e assinatura no IMR.

Recebi e-mail (em cópia), da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANAÇA, contendo FATURAMENTO 02/2024 - IFBA EUNAPOLIS

Recebi e-mail (em cópia), da empresa SOLONTEC, contendo solicitação de liberação de valores da conta vinculada

Respondi como recebido ao e-mail da empresa SOLONTEC, contendo solicitação de liberação de valores da conta vinculada

Redigi e enviei e-mail (em cópia), para o setor requisitante de software de gestão de horários de aula, sobre encerramento de vigência do contrato GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, sem possibilidade legal de ser prorrogado, visto que chegará ao limite de 48 meses - por tratar se de atesto de software de informática - Lei 8666/1993

Conversa via WhatsApp com a DAP. sobre demanda de informe aos setores requisitantes, no que tange aos objetos de manutenção de elevadores e software de gestão de horários de aula, cujos contratos atuais expiram no fim do ano de 2024

Conversa via WhatsApp com servidor que atua com fiscal de empenho, sobre entrega de itens pelos fornecedor ATHENAS

Conversa via WhatsApp com servidora do DEPAE, sobre expedição de relatório no Processo SEI 23291.001969/2022-99 

Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, PDF de e-mail. contendo solicitação de liberação valores conta vinculada

Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, PDF de documentação comprobatória de solicitação de liberação valores conta vinculada

Planejamento de atividades da semana seguinte

01/04/2024 a 05/04/2024

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL 

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade