Atividade 123662
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Gestão de contrato - Verificar documentação de pagamento da fatura de fevereiro de 2024 - está sendo cobrado por e-mail o encaminhamento por parte da fiscalização do contrato; Gestão de contrato - Dia 20 de março de 2024 está agendada reunião presencial com a PROEN na Reitoria, logo vou trabalhar presencial segunda, terça e quarta; Gestão de contrato - Agendar reunião com a gestora setorial do Contrato nº 22/2023 firmado com o Campus Barreiras - encaminhei e-mail; Fiscalização de contrato - Verificar as respostas dos e-mails encaminhados pelos setores que formalizamos para acompanhamento do inventário | ||
| Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, relatório minuta de documento para celebração de contratos, convenios e parcerias. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 13.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Fiscalização de contratos: Solicitei ajustes no Airtable à empresa contratada (nome de gestor patrimonial no Airtable - ex. Chefia de Gabinete); Fiscalização de contratos: Conferi o relatório relativo ao inventário com o pré-inventário da Chefia de Gabinete; Fiscalização de contratos: Redigi e encaminhei e-mail para Chefia de Gabinete tratando sobre inventário; Fiscalização de contratos: Conferi o relatório relativo ao inventário com o pré-inventário das salas do CONSEP e CONSUP (os bens de uma sala estavam no relatório da outra sala e vice versa); Fiscalização de contratos: Solicitei ajustes no Airtable à Integrade com base no que está informado no pré-inventário, bem como listei bens (tais como: gravador, estabilizador, notebook) que estão sem inventariar sendo necessário o retorno dos técnicos nas UORGS CONSEP e CONSUP para conclusão do inventário; Fiscalização de contratos: Conferi relatórios encaminhados pela Integrade e dirimindo dúvidas sobre as solicitações disponibilizadas no Airtable dos técnicos da Integrade (UORGS: Brasil-África, Auditorio, Coxia, Sala de reunião do CONSUP, DGP);
Fiscalização de contratos: Redigi e encaminhei e-mail para Departamento de Ensino Superior tratando sobre a conclusão do inventário; Fiscalização de contratos: Redigi e encaminhei e-mail para Departamento de Ensino Técnico tratando sobre a conclusão do inventário; Fiscalização de contratos: Conferi o relatório relativo ao inventário com o pré-inventário da Departamento de Seleção; Fiscalização de contratos: Conferi o relatório relativo ao inventário com o pré-inventário da Departamento de Assuntos Acadêmicos; Fiscalização de contratos: Recebi e-mail da DGTI detalhando informações sobre os setores que foram conferidos e onde estavam os bens para disponibilizar no Airtable; Fiscalização de contratos: Solicitei ajustes no Airtable à Integrade na UORG da DGTI; Fiscalização de contratos: Solicitei ajustes no Airtable à Integrade com base no que está informado no pré-inventário nas UORGS do Departamento de Seleção e Departamento de Assuntos Acadêmicos; Fiscalização de contratos: Recebi resposta do Departamento de Ensino Técnico informando a situação das cadeiras tombos: 902, 3590 e 3556 e do estabilizador tombo: 2886; e Fiscalização de contratos: Solicitei os ajustes à empresa contratada no relatório do Departamento de Ensino Técnico e assim que foi conferido, disponibilizei o aceite fiscalização nesta UORG. | 13.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 02/07/2024 | 10.00 | - | 13.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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