Atividade 123301
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. 5. Acompanhamento movimento diário de registro no SIAFI, inclusão de resumo OB e elaboração de relatórios contabilidade. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Inclusão no processo 23291.000034/2024-57 de conformidade do dia 05/04, conferência, anexo relatório resumo OB, e elaboração de relatório complementar. Inclusão no processo 23291.000034/2024-57 de conformidade do dia 08/04, conferência, anexo relatório resumo OB, e elaboração de relatório complementar. Análise de portaria ordenador de despesas no âmbito do Campus, e inclusão de despacho nº 6 no processo 23291.000561/2024-61 e envio a DCONT. REI. Análise de resposta da contabilidade da Reitoria, inclusão de mensagem do SIAFI sobre necessidade de certificado digital para autorização de despesa no SIAFI, e elaboração de despacho nº 7 direcionado a direção geral. Análise de portaria de responsável pela conformidade de gestão no âmbito do Campus, e inclusão de despacho nº 8 no processo 23291.000561/2024-61 e envio a DCONT. REI. Inclusão no processo 23291.001475/2021-23, de comprovante pagamento da cantina mês 02/2024 e de GRU competência mês 03/2024 e envio a unidade docentes. Inclusão no processo 23291.000034/2024-57 de conformidade do dia 09/04, conferência, e elaboração de relatório complementar e envio a DG.EUN. Inclusão no processo 23291.000034/2024-57 de conformidade do dia 10/04, conferência, e elaboração de relatório complementar e envio a DG.EUN. | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 16/05/2024 | 10.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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