Atividade 123288
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. 5. Acompanhamento movimento diário de registro no SIAFI, inclusão de resumo OB e elaboração de relatórios contabilidade. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Abertura de processo 23291.000556/2024-59 e inclusão de pedido dispensa de função. Inclusão no processo 23291.000034/2024-57 de conformidade do dia 27 e 28/03 e inclusão de relatório complementar e envio a DG. Inclusão de relatório de execução da despesa no processo 23291.000434/2024-62 e despacho º 5 informando das entregas PGD 2023 , sustentabilidade. Recebimento processo 23278.003010/2024-28 referente pedido de acesso a informação, análise e inclusão de despacho nº 20 direcionado ao ESIC Reitoria. Análise processo 23278.001935/2023-53 sobre regularização EFD-Reinf e diálogo com o DOF. Inclusão no processo 23291.000034/2024-57 de conformidade dia 01/04 e elaboração de relatório e envio a DG. Assinatura de justificativa no processo 23291.000320/2022-51 de prorrogação de contratos de passagens. Recebimento processo 23278.003074/2024-29 convocação reunião Proap. Encerramento processo 23278.003010/2024-28 na unidade DAP. Encerramento processo 23291.000556/2024-59 na unidade DAP. Recebimento em cópia processo com portaria fiscalização Solontec. Encerramento processo na unidade SECONT.EUN Inclusão no processo 23291.000034/2024-57 de conformidade do dia 02/04 e elaboração de relatório de análise e envio a DG. Abertura de processo 23291.000594/2024-10 solicitando exclusão de perfis no SCDP. Análise de processo 23291.000591/2024-78 referente incorporação de bens. Aprovação férias Darlene. Resposta ao setor da SCDP Reitoria no processo 23291.000594/2024-10. Recebimento de processo 23278.003162/2023-40, análise e envio para o setor de contratos. Inclusão de conformidade do dia 03/04/2024 no processo 23291.000034/2024-57 e elaboração de relatório complementar e envio a DG. Encerramento processo 23291.000591/2024-78 na unidade secont Análise processo 23291.000320/2022-51 de prorrogação contrato passagens terrestres e aéreas, inclusão de despacho nº 22 e envio a Projur. Recebimento processo 23291.000561/2024-61 de acesso ao SIAFI , aguardando assinatura da reitora. Inclusão no processo 23291.000034/2024-57 de conformidade do dia 04042024, resumo OB e elaboração de relatório complementar e envio a DG e DOF. | 20.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 16/05/2024 | 10.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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