Atividade 122394
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Relatório de Atividades Semanal 11/03/2024 a 15/03/2024 Recebi e=mail (em cópia), da empresa INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTDA, contendo informe sobre entrega de material e solicitando informe sobre previsão de pagamento da Nota Fiscal Redigi e enviei e-mail (em cópia), para empresa MAP SEGURANÇA, contendo informação sobre disponibilização de assinatura de usuário externo SEI para o representante legal da contratada Redigi e enviei e-mail (em cópia), para empresa BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL, contendo informação sobre disponibilização de assinatura de usuário externo SEI para o representante legal da contratada, em dois termos aditivos contratuais Recebi e-mail (em cópia), da empesa SOLONTEC, contendo documentação referente ao pagamento de FGTS, do mês de fevereiro de 2024 Conversa via WhatsApp com funcionário da empresa ATHENAS AUTOMACAO LTDA, sobre demanda de entrega de item (computadores) Conversa via WhatsApp com a fiscal técnico d\o contrato PLANSUL, sobre padronização de trabalho das equipes de fiscalização em contrato único, e sobre o Processo SEI 23278.001132/2024-80 Conversa via WhatsApp com a fiscal técnico d\o contrato PLANSUL, sobre fiscalização para os trabalhos realizados no mês de fevereiro de\ 2024 Conversa via WhatsApp com funcionário da empresa PLANSUL, sobre fiscalização para os trabalhos realizados no mês de fevereiro de\ 2024 Conversa via WhatsApp com a Chefe do DEPAD, sobre processo de validação cadastral anual 2024 Conversa via WhatsApp com a fiscal administrativo d\o contrato SOLONTEC, sobre fiscalização para os trabalhos realizados no mês de fevereiro de\ 2024 Conversa via WhatsApp com a fiscal técnico d\o contrato SOLONTEC, sobre fiscalização para os trabalhos realizados no mês de fevereiro de\ 2024 Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre operacionalização do sistema contratos.gov.br, para fins de vincular contratos e empenhos aos responsáveis e fiscais de contratos e empenhos Entreguei plano via SUAP Enviei plano via SUAP Enviei o Processo SEI 23278.001132/2024-80, para a unidade COPLAN.EUN Cadastrei fiscal técnico titular do contrato PEDROSO NEGÓCIOS, no sistema contratos.gov.br Cadastrei fiscal técnico titular do contrato SCORPION INFORMÁTICA, no sistema contratos.gov.br Redigi primeiro termo aditivo de prorrogação ao contrato MAP SEGURANÇA, no processo SEI 23291.000476/2023-12 Disponibilizei assinatura de usuário externo SEI em primeiro termo aditivo de prorrogação ao contrato MAP SEGURANÇA, no processo SEI 23291.000476/2023-12 Redigi primeiro termo aditivo (alteração de CNPJ), no contrato da empresa BRS ALMOXARIFADO VIRTUAL, no Processo SEI 23291.000946/2020-03 Redigi segundo termo aditivo (prorrogação), no contrato da empresa BRS ALMOXARIFADO VIRTUAL, no Processo SEI 23291.000946/2020-03 Disponibilizei assinatura de usuário externo SEI em primeiro termo aditivo (alteração de CNPJ), no contrato da empresa BRS ALMOXARIFADO VIRTUAL, no Processo SEI 23291.000946/2020-03 Disponibilizei assinatura de usuário externo SEI em segundo termo aditivo (prorrogação), no contrato da empresa BRS ALMOXARIFADO VIRTUAL, no Processo SEI 23291.000946/2020-03 Disponibilizei assinatura de usuário externo SEI em primeiro termo aditivo de prorrogação - contrato MAP SEGURANÇA, no Processo SEI 23291.000476/2023-12 Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 14/03/2024, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Recebi e=mail (em cópia), da empresa SOLONTEC, contendo pedido de liberação de valores da conta vinculada Cadastrei empenho da empresa INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTD, na planilha VPN/DEPAD/Empenhos - entrega Conclui Processo SEI 23291.001854/2023-85, na unidade CONTRATOS.EUN Conversa via WhatsApp com o DG, sobre assinatura de primeiro e segundo termos aditivos ao contrato BRS- ALMOXARIFADO VIRTUAL Conversa via WhatsApp com a DAP,, sobre assinatura de segundo termos aditivos ao contrato BRS- ALMOXARIFADO VIRTUAL- prorrogação Conversa via WhatsApp com servidor da GGTI, sobre demanda de entrega de item do Processo SEI 23291.002154/2023 - ATHENAS AUTOMACAO LTDA Conversa via WhatsApp com a fiscal administrativo d\o contrato SOLONTEC, sobre solicitação de valores da conta vinculada feita pela empresa SOLONTEC Conversa via WhatsApp com a DAP,, sobre Cadastramento de responsáveis - fiscais- Minutas de Empenho Substitutivas de Contrato, em contratos, para fins do sistema contratos.gov.br - I.R. COMERCIO E MATERIAIS - A2 ROBOTICS COMERCIO - NEW POWER COMERCIO - HE BEST PHARMA LTDA - DESCARTMED PRODUTOS - INNOVA PROMOCOES E EVENTOS Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, PDF de e-mail, contendo solicitação de valores da conta vinculada da empresa SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, PDF de documentação comprobatória para subsidiar solicitação de valores da conta vinculada da empresa SOLONTEC Transformei seis Minutas de Empenho Substitutivas de Contrato, em contratos, para fins do sistema contratos.gov.br - I.R. COMERCIO E MATERIAIS - A2 ROBOTICS COMERCIO - NEW POWER COMERCIO - THE BEST PHARMA LTDA - DESCARTMED PRODUTOS - INNOVA PROMOCOES E EVENTOS Acessei ao sistema contratos.gov.br, para cadastrar Primeiro termo aditivo - mudança de CNPJ da contratada - BRS ALMOXARIFADO VIRTUAL Acessei ao sistema contratos.gov.br, para cadastrar Segundo termo aditivo- BRS ALMOXARIFADO VIRTUAL - prorrogação de vigência contratual Anexei ao contrato da BRS ALMOXARIFADO VIRTUAL - PDFs de retificação de informação - vigência - Apostilamento e Primeiro termo aditivo - mudança de CNPJ da contratada - sistema contratos.gov.br Atualizei contrato BRS ALMOXARIFADO VIRTUAL no SUAP - primeiro e segundo termos aditivos contratuais - alteração de CNPJ da contratada e e prorrogação de vigência Dei ciência em documento 3447533. em Processo SEI 23291.000320/2022-51 Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos - EVOLUTTION - atesto - Empenho 2023NE000155 Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos - atesto - Empenho 2023NE000161 MARLIANNE PINHEIRO ARAUJO Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos - EVOLUTTION - atesto - 2023NE000164 - PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVICOS LTDA Redigi e enviei e-mail (em cópia), para PLANSUL, com encaminhamento de e-mail para orientações de recebimento de material pelo porteiro - colaborador da empresa Recebi e-mail (em cópia), de funcionário da PLANSUL, contendo informação de que : Segue abaixo solicitação do fiscal para que os colaboradores sejam orientados quanto ao recebimento de encomendas. Redigi e enviei e-mail (em cópia), para equipe de fiscais, contendo Solicitação para equipe de fiscais - CONTRATO - SOLONTEC Recebi e-mail resposta como ciente, da fiscal técnico contendo Solicitação para equipe de fiscais - CONTRATO - SOLONTEC Conversa via WhatsApp com o DG, sobre assinatura de primeiro termos aditivos de prorrogação ao contrato MAP SEGURANÇA Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre assinatura de primeiro termos aditivos de prorrogação ao contrato MAP SEGURANÇA Conversa via WhatsApp com a fiscal do contrato da reprografia -ENTEL - sobre plantão a ser realizado quinta feira das 15 ás 17 horas Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre processo de fiscalização do contrato SOLONTEC, relativo aos serviços prestados no mês de fevereiro de 2024 Conversa via WhatsApp com a DAP,, sobre demanda de recebimento de material na portaria do campus, por parte do porteiro - colaborador da empresa PLANSUL Conversa via WhatsApp com servidora do almoxarifado, sobre entrega de material pelo fornecedor HIPERDROGAS Conversa via WhatsApp com Gestora titular do Contrato MAP SEGURANÇA, sobre disponibilização de assinatura de usuário externo SEI - em primeiro termo aditivo contratual - prorrogação de vigência Acessei ao sistema contratos.gov.br, para baixar extrato de Primeiro termo aditivo - mudança de CNPJ da contratada - BRS ALMOXARIFADO VIRTUAL Anexei PDF extrato de primeiro termo aditivo - mudança de CNPJ da contratada - BRS ALMOXARIFADO VIRTUAL, no Processo SEI 23291.000946/2020-03 Anexei PDF extrato de primeiro termo aditivo - mudança de CNPJ da contratada - BRS ALMOXARIFADO VIRTUAL no SUAP Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos - HIPERDROGAS - - entrega - 2023NE000147 Anexei ao sistema contratos.gov.br, no empenho tipo contrato NEW POWER COMÉRCIO ,para anexar PDF da Portaria de fiscais e cadastrei responsável - fiscal técnico titular Anexei ao sistema contratos.gov.br, no empenho tipo contrato THE BEST PHARMA ,para anexar PDF da Portaria de fiscais e cadastrei responsável - fiscal técnico titular Anexei ao sistema contratos.gov.br, no empenho tipo contrato DESCARTMED, ,para anexar PDF da Portaria de fiscais e cadastrei responsável - fiscal técnico titular Anexei ao sistema contratos.gov.br, no empenho tipo contrato INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTDA, ,para anexar PDF da Portaria de fiscais e cadastrei responsável - fiscal técnico titular Anexei ao sistema contratos.gov.br, no empenho tipo contrato I.R .COMÉRCIO, para anexar PDF da Portaria de fiscais e cadastrei responsável - fiscal técnico titular e fiscal técnico substituto Anexei ao sistema contratos.gov.br, no empenho tipo contrato A2 ROBOTICS, ,para anexar PDF da Portaria de fiscais e cadastrei responsável - fiscal técnico titular e fiscal técnico substituto Disponibilizei bloco de assinatura em primeiro termo aditivo de prorrogação - contrato MAP SEGURANÇA, no Processo SEI 23291.000476/2023-12, para o DG Disponibilizei bloco de assinatura em primeiro termo aditivo de prorrogação - contrato MAP SEGURANÇA, no Processo SEI 23291.000476/2023-12, para a DAP Assinei como testemunha, em primeiro termo aditivo de prorrogação - contrato MAP SEGURANÇA, no Processo SEI 23291.000476/2023-12 Acessei ao sistema contratos.gov.br, para cadastrar primeiro termo aditivo - prorrogação de vigência do contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA Recebi e-mail (em cópia), da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, contendo pedido de repactuação CCT 2024 Recebi e-mail (em cópia), da empresa SOLONTEC, contendo pedido de repactuação CCT 2024 Recebi e-mail (em cópia), da Chefia de Gabinete da Direção Geral/IFBA-Campus Eunápolis, contendo informação de que foi atualizada a Portaria 156/2022 - Comissão Permanente Processos Adm. Sancionador Recebi e-mail (em cópia), da empresa INNOVA, solicitado informação quanto ao recebimento de item no campus Conversa via WhatsApp com servidora do setor médico e de enfermagem do campus,, sobre recebimento, entrega e atesto de item medicamentos Conversa via WhatsApp com servidora, \atuante como fiscal de empenho de medicamentos, sobre recebimento, entrega e atesto de item medicamentos Conversa via WhatsApp com fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre demanda de insumos e materiais do contrato Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Realizei reunião de plantão semanal do setor de contratos, via google meet Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Acessei ao sistema contratos.gov.br, para baixar PDF de Segundo termo aditivo- BRS ALMOXARIFADO VIRTUAL - prorrogação de vigência contratual Acessei ao sistema contratos.gov.br, para baixar PDF de primeiro termo aditivo - prorrogação de vigência do contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos - HIPERDROGAS - atesto - 2023NE000147 Anexei ao Processo SEI 23291.000476/2023-12, PDF de primeiro termo aditivo - prorrogação de vigência do contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA Anexei ao Processo SEI 23291.000946/2020-03, PDF de Segundo termo aditivo- BRS ALMOXARIFADO VIRTUAL - prorrogação de vigência contratual Anexei ao SUAP, PDF de primeiro termo aditivo - prorrogação de vigência do contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA Anexei ao SUAP, PDF de extrato de publicação de primeiro termo aditivo - prorrogação de vigência do contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA Anexei ao SUAP, PDF de 1º ADITIVO ALTERAÇÃO DE CNPJ BRS Anexei ao SUAP, PDF de 2º ADITIVO - BRS ALMOXARIFADO VIRTUAL - prorrogação de vigência contratual Anexei ao SUAP, PDF, extrato de publicação -DOU - 1º ADITIVO ALTERAÇÃO DE CNPJ BRS Anexei ao SUAP, PDF extrato de publicação DOU - Segundo termo aditivo- BRS ALMOXARIFADO VIRTUAL - prorrogação de vigência contratual Atualizei planilha VPN/DEPAD/ Contratos - MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA - Prazo de vigência Atualizei planilha VPN/DEPAD Contratos -BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL - Prazo de vigência Redigi Despacho no Processo SEI 23291.001651/2023-99 Enviei Processo SEI 23291.001651/2023-9, 9para a unidade CONTAS.VINCULADAS.REI Recebi e-mail (em cópia), da fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre Solicitação de permuta de insumos Respondi como recebido ao e-mail da fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre Solicitação de permuta de insumos Conversa via WhatsApp com fiscal dos contratos PLANSUL e MAP, sobre lista de colaboradores terceirizados que atuam no campus Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Planejamento de atividades da semana seguinte 25/03/2024 a 29/03/2024
Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI
Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte
Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL
Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC
Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade
OUTRAS - Feriados, Pontos Facultativos ou Recesso 28 de março - Semana Santa CALENDÁRIO ACADÊMICO 2024 - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS https://portal.ifba.edu.br/eunapolis/transparencia/calendarios-academicos OUTRAS - Feriados, Pontos Facultativos ou Recesso 29 de março, Paixão de Cristo (feriado nacional) = Semana Santa PORTARIA MGI Nº 8.617, DE 26 DE DEZEMBRO DE 2023 https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-mgi-n-8.617-de-26-de-dezembro-de-2023-533937211 | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 24/11/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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