Atividade 122086
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD, COPLAN e Coordenação de Orçamento, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento). Envio de e-mail, em resposta, para o Gabinete da Direção Geral, informando-o acerca da ciência de informações dos Correios quanto ao recebimento com sucesso da solicitação de cadastro como Usuário Externo no SEI-CORREIOS. Envio de e-mail, em resposta, para a Empresa Gabriel Nascimento, reiterando que o material adquirido (balança para refeitório) poderá ser entregue no endereço, dias e horários já fornecidos pelo Campus Feira de Santana, em e-mail anterior. Envio de e-mail, em resposta, para os Correios, informando que foi realizado o cadastro do Sr. Luiz Gomes Forte Neto como usuário externo, utilizando o e-mail luiz.forte@ifba.edu.br, procedendo à inclusão de novo Termo de Veracidade constando o mesmo e-mail usado para cadastramento e do seu RG/CPF - Processo 53180.010070/2024-47 (Gestão documental - cadastro de usuário externo). Envio de e-mail para a Empresa Rede Locação de Mão de Obra Temporária Ltda., onde o Departamento Administrativo informou que os pagamentos referentes à Nota Fiscal n. 1377 (emitida em 22/12/23), bem como da Nota Fiscal n. 1456 (emitida em 12/01/24) foram devidamente realizados. Envio de e-mail em resposta, para o Setor de Manutenção e Logística, informando que desde o dia 21/02/24 foi solicitada a composição de preços dos serviços de manutenção do portão de acesso ao Campus para a empresa responsável. Envio de e-mail para a Empresa REDNOV, informando que a corrente do Campus Feira de Santana é a de 127V (para viabilizar entrega de micro-ondas, frigobar e forno. Envio de informe para toda a comunidade acadêmica, informando que o DEPAD, em conjunto com a CGTI, está em fase de testes para finalização da rotina no SUAP para chamados relacionados à manutenção predial do Campus Feira de Santana. Envio de e-mail para a Empresa Renovar Engenharia esclarecendo dúvidas quanto à cotações referentes à porta de madeira, medida da válvula de cuba metal e torneiras. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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24/03/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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