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Atividade 122085

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao Diretor Administrativo para tratar, dentre outras questões, da solicitação de criação de usuário no sistema SEI dos Correios, visando viabilizar a prorrogação contratual, mediante peticionamento intercorrente no referido sistema – Processo n. 23471.000275/2024-88.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao gabinete da Direção Geral para, dentre outras questões, solicitar confirmação de e-mail do Diretor Geral para adoção de providências atinentes ao Processo n. 23471.000275/2024-88.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Departamento Financeiro para solicitar informações acerca de eventuais débitos junto à Empresa PRIME CONSULTORIA E ASSESSORIA EMPRESARIAL LTDA (informar o saldo em 31 de dezembro de 2023 de seus débitos por faturas, ou qualquer outro título, devidos à referida empresa).

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Empresa Santana Werneck, para tratar da entrega de itens a menor constantes na Nota Fiscal n. 8034 (entrega de itens para o refeitório do Campus).

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao terceirizado Elvis, para tratar, dentre outras questões de chegada de itens a menor referentes ao Processo n. 23471.001894/2023-17, que trata da aquisição de equipamentos para o refeitório do Campus, notadamente o envio realizado pela Empresa Santana Werneck.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à bibliotecária Mariclei Horta, para informá-la acerca da emissão do Empenho 2024NE000029 e da adoção de providências pelo setor financeiro para pagamento de ressarcimento referente ao Processo n. 23471.000079/2024-11; também para tratar de solicitação de transporte para buscar livros na Reitoria, no dia 20/03/24, às 08:00.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à chefia de Gabinete, a fim de solicitar contatos de professores responsáveis por atestos de notas fiscais de materiais/equipamentos adquiridos pelo Campus.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Diretor Geral, a fim de solicitar que ele verificasse o seu e-mail institucional, de modo a repassar instruções para finalização do cadastro junto ao Sistema SEI dos Correios - Processo n. 23471.000275/2024-88, login luiz.forte@ifba.edu.br (visando a prorrogação contratual).

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao professor Rabelo Filho, solicitando que atestasse a Nota Fiscal da Empresa R MORAES, inserida no Processo n. 23471.000299/2024-37, referente às passagens aéreas por ele utilizadas.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao motorista do Campus, a fim de solicitar informações acerca de eventual viagem agendada para o dia 13/03/2024, a partir das 14:00 (de modo a compor a solicitação de veículo oficial para o referido dia – Processo n. 23471.000504/2024-64).

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à nutricionista do Campus, a fim de solicitar atesto no Processo n. 23471.001894/2023-17, referente à chegada de balança para o refeitório, da Empresa Gabriel Nascimento.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao fiscal do contrato da EMBASA (Coedif), solicitando atesto no Processo n. 23471.000083/2024-71 (referente à fatura do mês de fevereiro de 2024).

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
24/03/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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