Atividade 122085
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao Diretor Administrativo para tratar, dentre outras questões, da solicitação de criação de usuário no sistema SEI dos Correios, visando viabilizar a prorrogação contratual, mediante peticionamento intercorrente no referido sistema – Processo n. 23471.000275/2024-88. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao gabinete da Direção Geral para, dentre outras questões, solicitar confirmação de e-mail do Diretor Geral para adoção de providências atinentes ao Processo n. 23471.000275/2024-88. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Departamento Financeiro para solicitar informações acerca de eventuais débitos junto à Empresa PRIME CONSULTORIA E ASSESSORIA EMPRESARIAL LTDA (informar o saldo em 31 de dezembro de 2023 de seus débitos por faturas, ou qualquer outro título, devidos à referida empresa). Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Empresa Santana Werneck, para tratar da entrega de itens a menor constantes na Nota Fiscal n. 8034 (entrega de itens para o refeitório do Campus). Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao terceirizado Elvis, para tratar, dentre outras questões de chegada de itens a menor referentes ao Processo n. 23471.001894/2023-17, que trata da aquisição de equipamentos para o refeitório do Campus, notadamente o envio realizado pela Empresa Santana Werneck. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à bibliotecária Mariclei Horta, para informá-la acerca da emissão do Empenho 2024NE000029 e da adoção de providências pelo setor financeiro para pagamento de ressarcimento referente ao Processo n. 23471.000079/2024-11; também para tratar de solicitação de transporte para buscar livros na Reitoria, no dia 20/03/24, às 08:00. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à chefia de Gabinete, a fim de solicitar contatos de professores responsáveis por atestos de notas fiscais de materiais/equipamentos adquiridos pelo Campus. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Diretor Geral, a fim de solicitar que ele verificasse o seu e-mail institucional, de modo a repassar instruções para finalização do cadastro junto ao Sistema SEI dos Correios - Processo n. 23471.000275/2024-88, login luiz.forte@ifba.edu.br (visando a prorrogação contratual). Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao professor Rabelo Filho, solicitando que atestasse a Nota Fiscal da Empresa R MORAES, inserida no Processo n. 23471.000299/2024-37, referente às passagens aéreas por ele utilizadas. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao motorista do Campus, a fim de solicitar informações acerca de eventual viagem agendada para o dia 13/03/2024, a partir das 14:00 (de modo a compor a solicitação de veículo oficial para o referido dia – Processo n. 23471.000504/2024-64). Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à nutricionista do Campus, a fim de solicitar atesto no Processo n. 23471.001894/2023-17, referente à chegada de balança para o refeitório, da Empresa Gabriel Nascimento. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao fiscal do contrato da EMBASA (Coedif), solicitando atesto no Processo n. 23471.000083/2024-71 (referente à fatura do mês de fevereiro de 2024). | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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24/03/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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