Inserção de atesto, bem como de documentações da Empresa ENTEL, referente ao faturamento do mês de fevereiro de 2024, no Processo n. 23471.000142/2024-10, e disponibilização em bloco de assinaturas para que o fiscal respectivo pudesse atestar a Nota Fiscal. Após, foi inserido despacho procedendo ao encaminhamento do processo ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento.

Inserção de encaminhamento no Processo n. 23278.001842/2024-18, onde o Departamento Administrativo encaminhou as respostas aos questionamentos pertinentes ao DEPAD no tocante ao pedido registrado na Plataforma Fala.BR NU.

Criação de usuário externo no Sistema SEI dos Correios, a partir do guia de criação de usuário externo, a fim de cadastrar o Diretor Geral para prosseguimento do processo de prorrogação contratual (com o seu e-mail luiz.forte@ifba.edu.br), conforme Processo n. 23471.000275/2024-88.

Realização de criação de usuário externo no sistema SEI CORREIOS, a fim de realizar a prorrogação do contrato, mediante envio de termo de veracidade constando o mesmo e-mail utilizado para o cadastro do novo usuário (luiz.forte@ifba.edu.br). Após, foi realizada a Inserção de recibo eletrônico de protocolo, no Processo n. 23471.000275/2024-88.

Inserção de encaminhamento no Processo n. 23442.001562/2021-18, onde o DEPAD informa ao Campus Paulo Afonso que há possibilidade de disponibilizar dentre os materiais solicitados (visando realizar o reparo na sala do Diretor Geral do IFBA - Campus Paulo Afonso), apenas 350 telhas linha tégula e 07 pacotes de prego para ripões.

Inserção de encaminhamento no Processo n. 23471.000107/2024-92, onde o DEPAD procedeu ao envio do processo para que o Setor Financeiro adotasse as providências necessárias à liquidação e pagamento da Nota Fiscal n. 1629, da CESBA, referente ao mês de janeiro de 2024.

Inserção de encaminhamento no Processo n. 23471.001606/2023-16, onde o DEPAD considerando a doação de computadores desktop´s realizada pelo SERPRO (termo de doação constante no Processo relacionado n. 23471.001606/2023-16), encaminhou o processo em tela, para adoção de providências que possam competir à CGTI e COPAT.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.000071/2024-47, onde o DEPAD encaminhou menção de alguns relatos/reclamações que chegaram até este Departamento acerca dos serviços prestados pela equipe de limpeza/conservação da Empresa Rede Locação de Mão de Obra Temporária Ltda (Contrato 01/2023), solicitando que após verificação das inconsistências, fosse elaborado relatório que apontasse as providências adotadas no sentido de saná-las.

Abertura do Processo n. 23471.000504/2024-64, onde o DEPAD solicitou ao SML fosse realizada a reserva do veículo institucional para o dia 12/03/24, às 14:00, para levar utensílios ao 35º Batalhão de Infantaria - Feira de Santana, conforme Processo SEI n. 23471.001894/2023-17.

Confecção de e-mail, a ser remetido ao protocolo/portaria do Campus Feira de Santana, informando que na data de 14/03/2024, veículo da reitoria do tipo caminhão está autorizado a ingressar no Campus Feira para coletar 350 telhas referentes ao Processo n. 23442.001562/2021-18, enfatizando que o motorista da Reitoria se fará acompanhar do Sr. Edilson.

Inserção de despacho no Processo n. 23278.004145/2021-68, onde o DEPAD informou que o representante do Campus Feira de Santana, Sr. Carlos Henrique Maia dos Santos já realizou o devido cadastro dos Grupos de atendimento do Campus Feira de Santana no SUAP, tendo sinalizado um “X” na penúltima coluna da planilha disponibilizada.

Anexação de documentação da CESBA referente ao mês de fevereiro de 2024, no Processo n. 23471.000107/2024-92, enquanto é aguardada a emissão da Nota Fiscal respectiva.

Inserção de encaminhamento no Processo n. 23471.001995/2023-80, onde o DEPAD informou à COINF e a CGTI que 23 (vinte e três) computadores adquiridos junto à Empresa LÍDER NOTEBOOK´S referentes às NF´S 9155 e 9156 encontram-se na sala do Departamento Administrativo e solicitou aos demandantes que procedesse à devida conferência/testagem.

Inserção de nota fiscal, atesto e fotografia da chegada de balança (Empresa Gabriel Nascimento) para o refeitório no Processo n. 23471.001894/2023-17, disponibilizando o atesto em bloco de assinaturas para o SENUT. Foi elaborado também encaminhamento ao DOF para providências de liquidação e pagamento.

Inserção de contrato de adesão, fatura e atesto referente à fatura do mês de fevereiro da EMBASA no Processo n. 23471.000083/2024-71 e disponibilização em bloco de assinaturas para o fiscal responsável. Foi inserido despacho de encaminhamento ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento.