Atividade 122008
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Recebimento de processo 23278.001132/2024-80 sobre comunicado Plansul, leitura e envio para a equipe de fiscais. Recebimento processo 23291.000419/2024-14 da Direção direcionado a coordenação de estágio, autorizando contratação de estagiário. Encerramento processo 23278.002093/2024-38 após fiscal administrativa incluir planilha de liberação. Análise comunicado COPAT REI no processo 23278.001031/2024-17. Análise termo aditivo no processo 23291.000476/2023-12 Análise termos aditivos no processo 23291.000946/2020-03. Inclusão de movimento diário do dia 08 e 11/03 no processo 23291.000034/2024-57, além do resumo OB e elaboração de relatório e envio a unidade da direção geral. Encerramento de processo 23291.000391/2024-15 na unidade DAP. Assinatura de termo aditivo no processo 23291.000946/2020-03. Ajuste de ofício nº 1 na unidade Coplan , processo 23291.000434/2024-62 para envio de solicitação de informações para o relatório de gestão 2023. Recebimento de processo 23291.000432/2024-73 sobre solicitação de suplementação de orçamento, análise respostas DG e DOF. Análise de notas fiscais mês 12/23 e 01/24 do contrato de motorista no processo 23291.001689/2023-61. Análise de atesto de notas no processo 23291.000128/2022-64. Recebimento de processo 23291.000434/2024-62, análise de ofício nº 01 e envio de encaminhamento aos setores vinculados ao DAP. Inclusão de GRU no processo 23291.001475/2021-23 e diálogo com a fiscal. Inclusão de conformidade no processo 23291.000034/2024-57, do dia 12/03/23, anexo resumo OB e inclusão de relatório contabilidade e envio a DG. Encerramento processo 23291.000476/2023-12. Encerramento processo 23291.001689/2023-61. Encerramento processo 23291.000946/2020-03. Verificação de despacho Proap no processo 23291.000432/2024-73. Encerramento processo 23278.001325/2024-31 na unidade DAP. Encerramento processo 23278.006865/2023-20 na unidade DAP. Encerramento processo 23291.000684/2018-54 na unidade DAP. Inclusão de anexo conformidade do dia 13/03 no processo 23291.000034/2024-57 e elaboração de relatório complementar. | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 27/03/2024 | 9.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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