Atividade 121019
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Relatório de Atividades Semanal 04/03/2024 a 08/03/2024 Recebi e=mail da empresa RENAN ALLAN SANCHEZ ZELASCHI, contendo informação sobre demanda para efetivar entrega de material Respondi como recebido ao e=mail da empresa RENAN ALLAN SANCHEZ ZELASCHI, contendo informação sobre demanda para efetivar entrega de material Encaminhei e-mail da empresa RENAN ALLAN SANCHEZ ZELASCHI, contendo informação sobre demanda para efetivar entrega de material, para os e-mails da DAP. DEPAD, coordenador de pesquisa do campus e gestor do empenho Recebi e=mail (em cópia) da empresa INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTDA, contendo solicitação de atestado de capacidade técnica Recebi e=mail da empresa PLANSUL, contendo Medição PLANSUL - Ct 22/2023 - Fevereiro/24 - Eunápolis - IFBA - 84 Conversa via Wathsapp com coordenador de pesquisa, do campus, sobre e=mail da empresa RENAN ALLAN SANCHEZ ZELASCHI, contendo informação sobre demanda para efetivar entrega de material Entreguei plano via SUAP Enviei plano via SUAP Recebi e=mail da empresa LAPTOP COMÉRCIO DE PRODUTOS DE INFORMÁTICA LTDA, contendo informe sobre entrega de material no campus Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 07/03/2024, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Conversa via Wathsapp com a Chefe de Gabinete, sobre\ fatura mês de março de 2024 - \EMBASA Conversa via Wathsapp com a |DAP, sobre\ fatura mês de março de 2024 - EMBASA Cadastrei fiscal técnico substituto como responsável pelo contrato PEDROSO NEGÓCIOS, no sistema contratos.gov.br Cadastrei fiscal técnico substituto como responsável pelo contrato SCORPION INFORMATICA LTDA, no sistema contratos.gov.br Conversa via Wathsapp com servidor do setor de patrimônio, sobre demanda de atesto de nota fiscal por parte de fiscal do contrato PEDROSO NEGÓCIOS Conversa via Wathsapp com a Chefe do DEPAD, sobre atualização de planilha VPNDEPAD/Contratos Conversa via Wathsapp com fiscal de empenho, sobre documento constante do Processo |SEI 23291.001969/2022-99 Conversa via Wathsapp com dois membros da comissão de processo administrativo sancionador do IFBA - Campus Eunápolis, sobre assinatura de documentos Conversa via grupo de Wathsapp da comissão local do PGD sobre reunião virtual a ser realizada Atualizei planilha\VPN/DEPAD, Empenhos - MARLIANNE PINHEIRO ARAUJO, entrega de\ material Assinei DESPACHO Nº 1/2024/CPP-ADM-SANCIONADOR.EUN, que foi redigido no dia 28 de fevereiro de 2024, no Processo \SEI 23291.001969/2022-99 Enviei Processo SE\I 23291.001969/2022-99, \para\ a unidade FISCAIS.CONTRATOS.EUN Assinei DESPACHO Nº 2/2024/CPP-ADM-SANCIONADOR.EUN, que foi redigido no dia 29 de fevereiro de 2024, no Processo SEI 23291.000357/2024-41 Redigi e preenchi FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE PORTARIA A GABINETES, no Processo SEI 23291.000357/2024-41 Assinei FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE PORTARIA A GABINETES, no Processo SEI 23291.000357/2024-41 Enviei Processo SE\I 23291.000357/2024-41, \para\ a unidade GAB.EUN Recebi e-mail (em cópia), da fiscal do empenho da empresa INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTDA, sobre não recebimento de entrega de material, que foi recebido pelo porteiro do campus Recebi e-mail (em cópia), da empresa INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTDA, informando que o material foi recebido pelo porteiro do campus Recebi e-mail (em cópia), da empresa MAP SEGURANÇA, contendo documentação referente ao mês de fevereiro de 2024 Recebi e-mail (em cópia), da gestora titular do contrato MAP SEGURANÇA, contendo resposta á empresa no que tange ao seu pleito de repactuação Recebi e-mail (em cópia), da empresa SOLONTEC, contendo documentação do CONTRATO N° 10/2022 - DOSSIÊ FEVEREIRO SONLONTEC - IFBA EUN Recebi e-mail (em cópia), da fiscal administrativo do contrato centralizado - PLANSUL, contendo consulta para possível liberação de colaboradora Conversa via Wathsapp com a |DAP, sobre reunião reunião virtual a ser realizada pela comissão local do PGD Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa SOLONTEC- sobre envio de documentação referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024 Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa PLANSUL- sobre envio de documentação referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024 Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Participei de reunião virtual, via google meet, realizada pela comissão local do PGD do campus Realizei reunião de plantão semanal do setor de contratos, via google meet Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Recebi e-mail (em cópia), da empresa PLANSUL - contrato centralizado - contendo Liberação de colaboradora para\ fins de\ folga solicitada para os dias 18 e 22 de março por motivos pessoais Recebi e-mail (em cópia), da Direção Geral, contendo informe sobre designação para compor Portaria Comissão ETP Recebi e-mail (em cópia), da DAP, contendo orientações a serem enviadas para as empresas PLANSUL \e \MAP SE\GURANÇA Redigi e enviei e-mail (em cópia), para a SOLONTEC, contendo PDF de e-mail com resposta do Banco do Brasil, sobre liberação de valores da conta vinculada Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda de liberação de valores da conta vinculada da contratada SOLONTEC Conversa via Wathsapp com servidor do setor de patrimônio, sobre entrega de material pela contrata ENTEL- nota fiscal de toners Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre entrega de material pela contrata ENTEL- nota fiscal de toners Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre planilha que consta lista de todos os fiscais de contratos do IFBA - Campus Eunápolis Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre atualização da portaria da equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC Conversa via Wathsapp com funcionária da empresa SOLONTEC, sobre demanda de liberação de valores da conta vinculada da contratada Conversa via Wathsapp com a fiscal administrativo d\o contrato SOLONTEC, sobre envio de documentação que foi feita por parte da empresa e necessidade\ de analise\ por parte da equipe de fiscalização para os trabalhos realizados no mês de fevereiro de\ 2024 Conversa via Wathsapp com a fiscal administrativo d\o contrato SOLONTEC, sobre liberação de valore\s da\ conta\ vinculada solicita\da\ pela contratada Conversa via Wathsapp com a fiscal técnico d\o contrato SOLONTEC, sobre envio de documentação que foi feita por parte da empresa e necessidade\ de analise\ por parte da equipe de fiscalização para os trabalhos realizados no mês de fevereiro de\ 2024 Conversa via Wathsapp com a fiscal técnico d\o contrato PLANSUL, sobre envio de documentação que será feita por parte da empresa e necessidade\ de analise por parte da equipe de fiscalização para os trabalhos realizados no mês de fevereiro de\ 2024 Anexei PDF de e-mail da \SOLONTEC, solicitando liberação de valore\s da\ conta\ vinculada, no Processo SEI 23291.001651/2023-99 Anexei PDF contendo documentação da SOLONTEC, solicitando liberação de valore\s da\ conta\ vinculada, no Processo SEI 23291.001651/2023-99 Planejamento de atividades da semana seguinte 18/03/2024 a 22/03/2024 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 24/11/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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