Para apresentar na reunião da Instrução Normativa de aplicação de penalidade administrativa, copiei modelos padrões de ofícios de: solicitação de justificativa/esclarecimento/providência; notificação para defesa prévia; e encaminhamento de relatório final;

Processo: 23278.010709/2022-82 - Recebi o despacho da Chefia de Gabinete - 3431818 com indicação do nome da fiscal do contrato nº 25/2023, agreguei o formulário de solicitação de portaria 3432546 e fiz o encaminhamento do processo novamente para o Gabinete da Reitoria;

Fiscalização do contrato - Integrade: Redigi e-mail para encaminhar a DGTI tratando do inventário da Caverna;

Fiscalização do contrato - Integrade: Redigi e-mail para encaminhar a PROEX tratando do inventário da Pró-reitoria, mas quando fui imprimir o relatório no Airtable não estava mais disponível;

Fiscalização de contratos - Integrade: Verifiquei o relatório disponibilizado pela empresa contratada conferindo com o pré-inventário encaminhado pela Auditoria Interna;

Encaminhamento de e-mail com sugestões de Patrícia para a  Instrução Normativa de penalização de empresas no IFBA e envio de modelos de ofício para disponibilizar na referida IN;

E-mail: A DGCOM encaminhou e-mail com dúvidas sobre ida ao médico pela terceirizada do setor;

E-mail: A fiscal do contrato da Plansul encaminhou resposta à DGCOM tratando como a terceirizada deve proceder;

E-mail: O preposto da Plansul encaminhou uma cobrança da fiscalização do Campus Barreiras tratando sobre as folhas-ponto dos colaboradores não estarem assinadas pela Plansul;

E-mail: A fiscal do contrato da Plansul agendou reunião tratando da questão do Campus Barreiras e da terceirizada da PROEX para o dia 8/03/2024, às 14h; e

Organizei um documento com tudo que será tratado com a nova fiscal do contrato da Plansul do Pólo de Inovação do IFBA