Atividade 120737
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Inserção de nota fiscal retificada da Empresa Nova Mesa no Processo n. 23471.001894/2023-17, aguardando o envio de itens faltantes, bem como a chegada de autorização de postagem para que encaminhássemos, via correios, os itens que foram enviados a maior. Inserção de assinatura enquanto testemunha no Contrato n. 02/2024 – Processo n. 23471.000320/2024-02, firmado entre o IFBA – Campus Feira de Santana e a empresa Contrate, para prestação de serviços de limpeza, conservação e outros (para tanto, o referido processo foi colocado em bloco de assinatura para a Coordenação de Orçamento). Inserção de despacho no Processo n. 23471.000320/2024-02, onde a Coordenação de Orçamento informou que atendeu ao quanto solicitado pelo Setor de compras e licitações e emitiu a nota de Empenho 2024NE000026, em favor da Empresa Contrate para custear o pagamento de serviços de limpeza, conservação e outros para o Campus Feira de Santana. Inserção de ofício n. 16/2024, no Processo n. 23471.000069/2023-97, onde a Empresa REDE trata das faturas de novembro de 2023 (NF 1377) emitida em 22/12/2023, e a de dezembro de 2023 (NF 1456) emitida em 12/01/2024 (pendentes de pagamento). Confecção de Ofício n. 09/2024 e inserção no Processo n. 23471.000069/2023-97, bem como no Processo n. 23471.000066/2024-34 (controle de numeração dos ofícios expedidos em 2024), onde o DEPAD respondeu ao Ofício n. 16/2024, da Empresa REDE, informando, dentre outros aspectos, que os pagamentos referentes à Nota Fiscal n. 1377 (emitida em 22.12.23) e à Nota Fiscal n. 1456 (emitida em 12.01.24) foram devidamente liquidadas. Inserção de atesto no Processo n. 23471.000105/2024-01, onde corroborou-se que os serviços constantes na medição referente ao mês 02/2024 da fatura número 2097653, da Empresa PRIME CONSULTORIA E ASSESSORIA EMPRESARIAL LTDA, foram executados de acordo com as especificações contratuais pactuadas entre as partes e dentro do padrão de qualidade aceito pela Administração. Inserção da NF 8034, bem como Certidões da Empresa Santana Werneck, no processo n. 23471.001894/2023-17, que trata da aquisição de equipamentos para o refeitório do Campus, aguardando a entrega dos itens respectivos. Contribuições à nota à comunidade (informe administrativo) acerca acerca da chegada no Campus Feira de Santana, de diversos equipamentos oriundos de emendas parlamentares. Realização de peticionamento eletrônico no sistema SEI CORREIOS, a fim de realizar a prorrogação do contrato, mediante envio de formulário e termo de veracidade. Após, foi realizada a Inserção de recibo eletrônico de protocolo, bem como de e-mail de confirmação de peticionamento eletrônico no Processo n. 23471.000275/2024-88. Inserção de relatórios de manutenções realizadas em condicionadores de ar do Campus Feira de Santana no Processo n. 23471.000545/2023-70. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002341/2023-73, onde o Departamento Administrativo informou ao requisitante que as três últimas solicitações de entrega de coffee break (Empresa Moreira Sampaio) ficam destinadas à solenidade de formatura dos Cursos Técnicos do IFBA Campus Feira de Santana. Inserção de documentações enviadas pela Empresa REDE no Processo n. 23471.000243/2024-82, solicitando a liberação de valores (conta vinculada – férias de funcionário), e elaboração do Ofício n. 10/2024 onde o DEPAD solicitou ao Banco do Brasil a liberação dos valores devidos. Inserção do Ofício n. 10/2024 no Processo n. 23471.000066/2024-34, destinado ao controle dos ofícios elaborados pelo Departamento Administrativo. Abertura do Processo n. 23471.000472/2024-05, e inserção do Ofício 11/2024, solicitando autorização da Direção Geral para contratação de empresa para fornecimento de alimentos, conforme demanda, durante eventos institucionais do Campus Feira de Santana, exercício 2024. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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24/03/2024 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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