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Atividade 120736

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD, COPLAN e Coordenação de Orçamento, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento).

Envio de e-mail, em resposta, para o Departamento Administrativo, informando-o acerca do recebimento da Nota Fiscal n. 3661 da Empresa Nova Mesa, devidamente retificada, e inserção no Processo n. 23471.001894/2023-17 (equipamentos para o refeitório do Campus).

Envio de e-mail, em resposta, para o Departamento Administrativo, informando-o que o terceirizado Elvis foi devidamente avisado quanto à chegada de panelas pertencentes ao Exército e que a Nota Fiscal e certidões da Empresa Santana Werneck já foram inseridas no Processo n. 23471.001894/2023-17, que trata da aquisição de equipamentos para o refeitório do Campus.

Envio de e-mail para os Correios, informando que foi realizado o preenchimento do formulário para prorrogação contratual, anexando-o para uma análise preliminar, e esclarecendo se o termo de declaração de concordância e veracidade se faz necessário para a finalidade pretendida.

Envio de e-mail para toda a comunidade acadêmica, informando-a acerca da chegada no Campus Feira de Santana, de diversos equipamentos oriundos de emendas parlamentares.

Envio de e-mail para toda a comunidade acadêmica, em observância a normativos internos, informando que do dia 06/03/2024 ao dia 15/03/2024 o chefe do DEPAD estará em gozo de férias e se fará substituir pela assistente do Departamento Administrativo.

Envio de e-mail para a Empresa Espírito Santo, solicitando informações acerca do envio de equipamentos adquiridos (acess point´s), referentes às Notas de Empenho 2023NE000155 e 2023NE000201, respectivamente – Processo n. 23471.001995/2023-80.

Envio de e-mail para as empresas LL MALKUT e CM Soluções, a fim de reiterar pedido de entrega de equipamentos adquiridos (acess point´s), referentes às Notas de Empenho 2023NE000184 e 2023NE000185, respectivamente – Processo n. 23471.001995/2023-80.

Envio de e-mail ao BB, solicitando a liberação de valores referente à conta vinculada (férias de funcionário), para a empresa REDE, anexando ao e-mail o Ofício n. 10/2024.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
24/03/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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