Atividade 120736
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD, COPLAN e Coordenação de Orçamento, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento). Envio de e-mail, em resposta, para o Departamento Administrativo, informando-o acerca do recebimento da Nota Fiscal n. 3661 da Empresa Nova Mesa, devidamente retificada, e inserção no Processo n. 23471.001894/2023-17 (equipamentos para o refeitório do Campus). Envio de e-mail, em resposta, para o Departamento Administrativo, informando-o que o terceirizado Elvis foi devidamente avisado quanto à chegada de panelas pertencentes ao Exército e que a Nota Fiscal e certidões da Empresa Santana Werneck já foram inseridas no Processo n. 23471.001894/2023-17, que trata da aquisição de equipamentos para o refeitório do Campus. Envio de e-mail para os Correios, informando que foi realizado o preenchimento do formulário para prorrogação contratual, anexando-o para uma análise preliminar, e esclarecendo se o termo de declaração de concordância e veracidade se faz necessário para a finalidade pretendida. Envio de e-mail para toda a comunidade acadêmica, informando-a acerca da chegada no Campus Feira de Santana, de diversos equipamentos oriundos de emendas parlamentares. Envio de e-mail para toda a comunidade acadêmica, em observância a normativos internos, informando que do dia 06/03/2024 ao dia 15/03/2024 o chefe do DEPAD estará em gozo de férias e se fará substituir pela assistente do Departamento Administrativo. Envio de e-mail para a Empresa Espírito Santo, solicitando informações acerca do envio de equipamentos adquiridos (acess point´s), referentes às Notas de Empenho 2023NE000155 e 2023NE000201, respectivamente – Processo n. 23471.001995/2023-80. Envio de e-mail para as empresas LL MALKUT e CM Soluções, a fim de reiterar pedido de entrega de equipamentos adquiridos (acess point´s), referentes às Notas de Empenho 2023NE000184 e 2023NE000185, respectivamente – Processo n. 23471.001995/2023-80. Envio de e-mail ao BB, solicitando a liberação de valores referente à conta vinculada (férias de funcionário), para a empresa REDE, anexando ao e-mail o Ofício n. 10/2024. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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24/03/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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