Atividade 120734
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao Diretor Administrativo para tratar, dentre outras questões, da solicitação emissão de empenho para pagamento de auxílios e bolsas do PAAE, no valor de R$ 48.899,74 – Processo n. 23471.000060/2024-67, bem como de reparos a serem realizados em condicionadores de ar no Campus pela Empresa Tempecontrol. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao gabinete da Direção Geral para solicitar assinatura no Empenho n. 2024NE000025, no Empenho 2024NE000026 para pagamento de empresa especializada na prestação dos serviços de limpeza, conservação e outros, exercício 2024 (Empresa Contrate) - Processo n. 23471.000320/2024-02, no Empenho 2024NE000027 (emitido em favor da CESBA), bem como para tratar de anulação a ser realizada no Empenho 2024NE00001, no valor de R$ 8.040,00, tendo em vista a necessidade de acrescer este valor ao empenho 2024NE000025, recém emitido, no valor de R$ 48.899,74, para pagamento de auxílios e bolsas do PAAE – Processo n. 23471.000060/2024-67. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Departamento Financeiro para solicitar assinatura no Empenho n. 2024NE000025, no valor de R$ 48.899,48, para custear o pagamento de bolsas e auxílios do PAAE, exercício 2024 – Processo n. 23471.000060/2024-67, no Empenho 2024NE000026 para pagamento de empresa especializada na prestação dos serviços de limpeza, conservação e outros, exercício 2024 (Empresa Contrate) - Processo n. 23471.000320/2024-02 e no Empenho 2024NE000027 (emitido em favor da CESBA). Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao terceirizado Elvis, para tratar de chegada de itens referentes ao Processo n. 23471.001894/2023-17, que trata da aquisição de equipamentos para o refeitório do Campus. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à chefia de Gabinete, a fim de solicitar o preenchimento e assinatura de Termo de Concordância e Veracidade (usuário externo) dos Correios, a fim de viabilizar o processo em curso de prorrogação contratual – Processo n. 23471.000275/2024-88. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à servidora responsável pela CPAE, a fim de sanar dúvida levantada pela mesma quanto à fonte dos recursos utilizados no ano de 2023, para aquisição de tubos telescópicos. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Técnico de laboratório área, a fim de tratar da solicitação de reserva de quatro “combos” de entregas do coffee break pela Empresa Leda Congelados, considerando a necessidade de atender a demanda no momento da formatura discente, no mês de abril de 2024. Contato telefônico com a gerência dos Correios, na pessoa de Silvana Torres, a fim de esclarecer dúvida quanto ao sistema de peticionamento eletrônico, considerando a mudança de gestão ocorrida desde a assinatura do contrato original (dúvida suscitada diante da necessidade de realizar a prorrogação contratual). Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Diretor Geral, a fim de solicitar o aporte de assinatura em ofício a ser enviado para o Banco do Brasil, requerendo a liberação (conta vinculada) para a Empresa Rede – Processo n. 23471.000243/2024-82. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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24/03/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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