Atividade 120043
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatório de Atividades Semanal 26/02/2024 a 01/03/2024 Recebi e=mail (em cópia), da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, contendo comprovação do pagamento de PIS e COFINS 01/2024. Recebi e=mail da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, solicitando informação acerca de entrega de material - agenda Respondi e-mail (com cópia) para a empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, solicitando informação acerca de entrega de material - agenda Conversa via Wathsapp com servidor do setor de almoxarifado, sobre entrega de itens pelas empresas EVOLUTION COMÉRCIO DE COMPONENTES ELETRÔNICOS LTDA Atualizei planilha VPN/DEPAD- Empenhos - EVOLUTION COMÉRCIO DE COMPONENTES ELETRÔNICOS LTDA - entrega Recebi e=mail da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, confirmando recebimento de resposta quanto a entrega do material Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 29/02/2024, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre minuta do segundo termo aditivo ao contrato BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL Entreguei plano via SUAP Enviei plano via SUAP Redigi minuta do primeiro termo aditivo - alteração de CNPJ ao contrato BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL Redigi minuta do segundo termo aditivo prorrogação ao contrato BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL Anexei PDF de minuta do primeiro termo aditivo ao contrato BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL, no Processo SEI 23291.000946/2020-03 Anexei PDF de minuta do segundo termo aditivo ao contrato BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL, no Processo SEI 23291.000946/2020-03 Acessei ao sistema do Tribunal de contas da união, para baixar certidão TCU da empresa BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL Acessei ao sistema do Tribunal superior do trabalho, para baixar certidão TST da empresa BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL Acessei ao Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF, para baixar certidão SICAF, da empresa BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL Anexei PDF de certidões negativas - TCU-TST e SICAF, da empresa BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL, no Processo SEI 23291.000946/2020-03 Enviei \Processo \SEI 23291.000946/2020-03, para a unidade DOF.EUN Conversa via Wathsapp com dois servidores membros da comissão de processo administrativo sancionador, sobre confecção e assinatura de dois despachos Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre minuta do primeiro termo aditivo ao contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA Conversa via grupo de Wathsapp DEPAD, sobre demanda de fiscalização do contrato encerrado da empresa ALMEIDA SOLUÇOES LTDA Redigi minuta do primeiro termo aditivo de prorrogação ao contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA Anexei minuta do primeiro termo aditivo de prorrogação ao contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA, ao Processo \SEI 23291.000476/2023-12 Enviei \Processo \SEI 23291.000476/2023-12, para a unidade DOF.EUN Redigi DESPACHO Nº 1/2024/CPP-ADM-SANCIONADOR.EUN, no Processo SEI 23291.001969/2022-99 Recebi e=mail (em cópia), da empresa SOLONTEC- contendo SOLICITAÇÃO DE CONTA VINCULADA 10/2022 - CAMPUS IFBA- EUNÁPOLIS Conversa via Wathsapp com colaboradora terceirizada da empresa SOLONTEC- Encarregada, no IFBA - Campus Eunápolis - sobre lista de materiais e insumos enviados pela contratada Conversa via Wathsapp com servidor do setor de almoxarifado, sobre entrega de itens pelas empresas PEDROSO NEGÓCIOS Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa PEDROSO NEGÓCIO, sobre atestado de capacidade técnica solicitado pela contratada Conversa via Wathsapp com servidora do setor de arquivo, servidora Leila Pitombo de Oliveira, que atua como Fiscal Administrativo substituto do Contrato Administrativo celebrado entre o IFBA - Campus Eunápolis e a Empresa SOLONTEC SERVIÇOS DE LIMPEZA E TRANSPORTE EIRELI, sobre disponibilização de bloco de assinatura em relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94, para a unidade ARQUIVO.EUN Atualizei planilha VPN/DEPAD- Empenhos - EVOLUTION COMÉRCIO DE COMPONENTES ELETRÔNICOS LTDA - atesto Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Realizei reunião de plantão semanal do setor de contratos, via google meet Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Disponibilizei bloco de assinatura em\ relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94, para a unidade ARQUIVO.EUN Redigi DESPACHO Nº 3/2024/CONTRATOS.EUN, no Processo SEI 23291.000320/2022-51 Redigi DESPACHO Nº 4/2024/CONTRATOS.EUN, no Processo SEI 23291.000320/2022-51 Enviei Processo SEI 23291.000320/2022-51, para as unidades GAB.EUN e FISCAIS.CONTRATOS.EUN Redigi DESPACHO Nº 5/2024/CONTRATOS.EUN, no Processo SEI 23291.001375/2020-16 Redigi DESPACHO Nº 6/2024/CONTRATOS.EUN, no Processo SEI 23291.001375/2020-16 Enviei Processo SEI 23291.001375/2020-16, para as unidades GGTI.EUN e FISCAIS.CONTRATOS.EUN Redigi DESPACHO Nº 2/2024/CPP-ADM-SANCIONADOR.EUN, no Processo SEI 23291.000357/2024-41 Sexta - feira Conversa via Wathsapp com Gestora Titular do contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANAÇA, sobre parecer jurídico exarado pela PROJUR, acerca de dúvida jurídica sobre pedido de repactuação feito pela contratada Conversa via Wathsapp com fiscal técnico do contrato PLANSUL, sobre demanda de verificação de carga horária extraordinária de colaboradores da contratada Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Planejamento de atividades da semana seguinte 11/03/2024 a 15/03/2024 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 24/11/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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