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Atividade 119162

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:X - 40.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições ( Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento); e Controle Entregas Parceladas; Revisão do fluxo de processos de compras para 2023 ; Atualização das planilhas: Mapa de Processos de Aquisições ( Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento); Controle Entregas Parceladas, conforme demanda.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:40.00Tempo de exec. remota:40.00
Horas Homologadas (atividades entregues):40.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhar o processo de compras e aquisições nas diversas fases: cobranças entrega, divergência, ateste de Notas Fiscais, atualização do Mapa de Processos Aquisições…; 

 

Obs: As atividades  do processo NATIVA LAB foram lançadas em 01 de março devido já ter enviado as atividades do dia 29 de fev/24 à chefia imediata  (Atividades efetuadas após o expediente).

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002438/2023-13 - NATIVA LAB 

29/02/2024 19:47 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3422178 (E-mail Solicita SIAPE no recebimento e ateste de Nota Fiscal)

29/02/2024 19:26 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3422130 (Consulta Optante Simples NATIVA LAB)

29/02/2024 19:25 COLIC.IRE claudiasantos Reabertura do processo na unidade

29/02/2024 19:25 COFIN.FINANCEIRO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE

29/02/2024 19:24 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3422095 (Encaminhamento) por claudiasantos

29/02/2024 19:23 COLIC.IRE claudiasantos Cancelamento de assinatura do documento 3422095 (Encaminhamento)

29/02/2024 19:22 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3422095 (Encaminhamento) por claudiasantos

29/02/2024 19:08 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3422095 (Encaminhamento)

29/02/2024 19:07 COLIC.IRE claudiasantos Exclusão do documento 3422091

29/02/2024 19:06 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3422091

29/02/2024 19:05 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3422087 (Certidões Negativas NATIVA LAB

29/02/2024 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo;

01/03/2024 - Consulta, extração e inclusão Optante pelo Simples Nacional; 

01/03/2024 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição  NF  8918

 

Entrega: Envio de Nota Fiscal para pagamento.

 

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001478/2023-30MEL DISTRIBUIDORA (Água)

01/03/2024 15:21 COFIN.FINANCEIRO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE

01/03/2024 15:15 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3424226 (Encaminhamento) por claudiasantos

01/03/2024 15:10 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3424226 (Encaminhamento)

01/03/2024 15:10 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3424220 (Consulta Opt. Simples MEL)

01/03/2024 15:09 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3424216 (Certidões Negativas MEL DISTRIBUIDORA)

01/03/2024 14:52 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3423489 (Nota Fiscal 230 - MEL DISTRIBUIDORA LTDA)

01/03/2024 13:29 COLIC.IRE claudiasantos Processo recebido na unidade

01/03/2024 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo;

01/03/2024 - Atualização do Controle Entregas Parceladas  Nota Fiscal nº 230;

 

PAGAMENTOS: NFs 230, 232 - MEL DISTRIBUIDORA (Água)

25/03/2024 - Atualização do Controle Entregas Parceladas,  

25/03/2024 - OB - Ordem Bancária 2024OB000270 (3470662)

25/03/2024 - OB - Ordem Bancária 2024OB000273 (3470665)

Entrega:  Atualização de pagamento

 

Processo nº 23460.000286/2024-97 - Extração e inclusão de documentos  - Atividades Cláudia.

FEVEREIRO/2024

01/03/2024 10:00 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3422924 (Comprovação Atividades realizadas) 

01/03/2024 09:49 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3422866 (Relatório de Entregas) 

Entrega: Envio de Relatório de atividades a chefia imediata

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001332/2023-94 -  VALTENICE / DAVSON LUIZ / MARCIA Ellen

04/03/2024  - Envio de e-mail ao Orçamento - COFIN.IRE,  solicitando informações sobre a NE 2023NE000110 (3426015);

15/03/2024 -  Envio de e-mail  2ª cobrança entrega a empresa DAVSON;

15/03/2024 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição;

15/03/2024 - Inclusão ao processo e-mail Re_DAVSON / justificativa (3468582);

22/03/2023 - Reenvio da ARTE para  squeeze, conforme solicitado pela empresa Davson

Entrega: Cobrança de entrega de itens

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001478/2023-30MEL DISTRIBUIDORA (Água)

04/03/2024 14:21 COFIN.FINANCEIRO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE

04/03/2024 14:21 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3427234 (Encaminhamento) por claudiasantos

04/03/2024 13:56 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3427234 (Encaminhamento)

04/03/2024 13:56 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3427231 (Consulta Opt. Simples MEL)

04/03/2024 13:29 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3426951 (Nota Fiscal 232 - MEL DISTRIBUIDORA LTDA)

04/03/2024 - Atualização do Controle Entregas Parceladas  Nota Fiscal nº 232;

Entrega: Envio de Nota Fiscal para pagamento.

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001321/2022-23 - RENOVACCIO

22/03/2024 - Ciência no documento 3470481 (Recibo de Liquidação 2024NP000025)

22/03/2024 - Ciência no documento 3470485 (OB - Ordem Bancária 2024OB000277)

22/03/2024 - Recibo de Liquidação 2024NP000025 (3470481)

22/03/2024 - OB - Ordem Bancária 2024OB000277 (3470485) 

22/03/2024 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição;

22/03/2024 - Conclusão do processo na unidade

Entrega:  Atualização de pagamento.

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001952/2023-23 - LAYOUT MÓVEIS 

22/03/2024 - Ciência no documento 3470699 (OB - Ordem Bancária 2024OB000276)

22/03/2024 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição;

22/03/2024 - Conclusão do processo na unidade

Entrega:  Atualização de pagamento.

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002488/2023-92 - MULTIMIX DISTRIBUIDORA LTDA

22/03/2024 - Ciência no documento 3470697 (OB - Ordem Bancária 2024OB000269)

22/03/2024 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição;

22/03/2024 - Conclusão do processo na unidade

Entrega:  Atualização de pagamento.

 

22/03/2024 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição

PAGAMENTOS:

22/03/2024 - NF 8918 - OB - Ordem Bancária 2024OB000274 (3470658);

27/03/2024 - NF 3688 - OB - Ordem Bancária 2024NP000268  (3479331);

27/03/2024 - NF 8333 -  OB - Ordem Bancária 2024OB000288 (3479270);

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002503/2023-01 - A C L / SOLABOR / FASTLABOR

25/03/2024 - Extração e inclusão  Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU ACL (3473209)

25/03/2024 - Extração e inclusão Dados Cadastrais ACL (3473212)

25/03/2024 - Extração e inclusão  Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU FASTLABOR (3473218)

25/03/2024 - Extração e inclusão Dados Cadastrais FASTLABOR (3473222)

25/03/2024 - Extração e inclusão  Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU SOLABOR (3473226)

25/03/2024 - Extração e inclusão Dados Cadastrais SOLABOR (3473228)

25/03/2024 - Certidões Negativas Consolidadas do TCU - ACL (3474711)

25/03/2024 - Certidões Negativas Consolidadas do TCU - FASTLABOR (3474722)

25/03/2024 -Certidões Negativas Consolidadas do TCU - SOLABOR (3474728)

25/03/2024 - Envio ao DEPAD - Despacho 14 (3473290)

 

Entrega:  Envio ao DEPAD para andamento do processo.

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002058/2023-71 - PER-LAB / ACL / FASTLABOR / HORIZONTE

25/03/2024 - Extração e inclusão  Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU ACL  (3473238)

25/03/2024 - Extração e inclusão Dados Cadastrais  ACL (3473242)

25/03/2024 - Extração e inclusão  Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU FASTLABOR (3473248)

25/03/2024 - Extração e inclusão Dados Cadastrais  FASTLABOR (3473250)

25/03/2024 - Extração e inclusão  Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU  HORIZONTELAB (3473254)

25/03/2024 - Extração e inclusão Dados Cadastrais HORIZONTELAB (3473258)

25/03/2024 - Extração e inclusão  Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU PER-LAB (3473265)

25/03/2024 - Extração e inclusão Dados Cadastrais PER-LAB (3473270)

25/03/2024 - Envio ao DEPAD - Despacho  13 (3473278)

 

Entrega:  Envio ao DEPAD para andamento do processo.





 
40.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
-- -

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
06/08/202410.00- 40.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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