Atividade 118685
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatório de Atividades Semanal 19/02/2024 a 23/02/2024 Recebi e=mail (em cópia), da Gestora titular do contrato BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL, sobre procedimento de prorrogação de prazo de vigência contratual Respondi como ciente ao e-mail recebido da Gestora titular do contrato BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL, sobre procedimento de prorrogação de prazo de vigência contratual Recebi e=mail (em cópia), da empresa PEDROSO NEGÓCIOS, solicitando informações para fazer envio de material Respondi ao e-mail em cópia), enviado pela empresa PEDROSO NEGÓCIOS, contendo as informaçôes solicitadas Recebi e=mail (em cópia), da empresa PLANSUL CT 22.2023 - contendo Documentação Trabalhista Janeiro 24 - EUNAPOLIS Conversa via Wathsapp com servidor do setor de patrimônio, sobre entrega de item por parte da empresa PEDROSO NEGÓCIOS Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda de avaliação a equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda de prorrogação de prazo de entrega de material - empresa MARLIANNE PINHEIRO ARAUJO Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda de prorrogação de prazo de vigência contratual -BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL Conversa via Wathsapp com funcionária da empresa NEGÓCIOS PÚBLICOS, sobre confirmação de presença de servidores do campus em congresso nacional de pregoeiros Conversa via Wathsapp com servidor do setor de compras, sobre confirmação de presença de servidores do campus em congresso nacional de pregoeiros Conversa via Wathsapp com servidor do setor de compras, sobre demanda de envio de nota de empenho para a empresa EVOLUTION COMÉRCIO DE COMPONENTES ELETRÔNICOS LTDA Conversa via Wathsapp com Chefe do DEPAD, sobre confirmação de presença de servidores do campus em congresso nacional de pregoeiros Conversa via Wathsapp com a fiscal técnico do contrato PLANSUL, sobre demanda de fiscalização dos serviços prestados no mês de janeiro de 2024 Conversa via Wathsapp com a fiscal administrativo do contrato SOLONTEC, sobre demanda de fiscalização dos serviços prestados no mês de janeiro de 2024 Conversa via Wathsapp com a fiscal administrativo do contrato SOLONTEC, sobre demanda de liberação de valores da conta vinculada Anexei PDF de e-mail enviado pela Gestora titular do contrato BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL, sobre procedimento de prorrogação de prazo de vigência contratual no Processo SEI 23291.000946/2020-03 Enviei Processo 23291.000946/2020-03. para a unidade DAP.EUN Enviei Processo 23291.000128/2022-64. para a unidade DAP.EUN Anexei portaria equipe de fiscalização - Contrato 01/2024 - PEDROSO NEGÓCIOS no SUAP Anexei portaria equipe de fiscalização - Contrato 02/2024 - SCORPION INFORMÁTICA no SUAP Redigi e enviei e-mail (em cópia), para fiscal administrativo titular do contrato SOLONTEC, sobre atuação da equipe de fiscalização referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024, por parte da empresa Recebi e=mail (em cópia), da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, da Gestora titular do contrato, sobre autorização para emissão de NF e assinatura de IMR Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 22/02/2024, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Recebi e=mail (em cópia), da DAP, sobre necessidade de prorrogação de vigência do contrato BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL Recebi e=mail (em cópia), da Gestora titular do contrato, sobre necessidade de prorrogação de vigência do contrato BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL Redigi e enviei e-mail (em cópia), para a empresa PLANSUL, com autorização para emissão de Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024 Redigi e enviei e-mail (em cópia), para a empresa EVOLUTION COMÉRCIO DE COMPONENTES ELETRÔNICOS LTDA, para autorização de entrega de material Recebi e=mail (em cópia), da emprea EVOLUTION COMÉRCIO DE COMPONENTES ELETRÔNICOS LTDA, para autorização de entrega de material, confirmado que recebeu a nota de empenho Conversa via Wathsapp com membro da comissão de processo administrativo sancionador, sobre confecção de ATA de reunião Anexei ao Processo SEI 23291.001584/2023-11, PDF de e-mail com autorização para emissão de Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024 Redigi Ofício Nº 01/2024/CONTRATOS.EUN/DEPAD.EUN/DG.EUN/EUN, no Processo SEI 23291.000128/2022-64 Anexei ao Processo SEI 23291.000128/2022-64, PDF de e-mail enviado para a empresa EVOLUTION COMÉRCIO DE COMPONENTES ELETRÔNICOS LTDA, para autorização de entrega de material Entreguei plano via SUAP Enviei plano via SUAP Redigi ATA de reunião de comissão de processo administrativo sancionador do IFBA - Campus Eunápolis, no Processo SEI 23291.001969/2022-99 Recebi e=mail (em cópia), da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA contendo Comprovações de INSS, Seguro de vida, 01/2024 Recebi e=mail (em cópia), da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, :contendo FATURAMENTO 01/2024 - IFBA EUNAPOLIS Recebi e=mail (em cópia), da DAP, sobre demanda de prorrogação de vigência contratual da BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL Recebi e=mail (em cópia), da PLANSUL, contendo PLANSUL- CT 22.2023 - Nota fiscal Janeiro 24 - EUNAPOLIS Respondi como recebido ao e=mail (em cópia), da PLANSUL, contendo PLANSUL CT 22.2023 - Nota fiscal Janeiro 24 - EUNAPOLIS Recebi e=mail (em cópia), da empresa MARLIANNE PINHEIRO ARAUJO, informando sobre envio e previsão de entrega de material Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda de recebimento/atesto/definitivo referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024 - SOLONTEC Conversa via Wathsapp com servidor do setor de almoxarifado, sobre entrega de itens pelas empresas LAPTOP e GRAFFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS Conversa via Wathsapp com dois servidores membros da comissão de processo administrativo sancionador, sobre confecção e assinatura de ata de reunião Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa SOLONTEC, sobre ajuste a ser feito em certidão SICAF Atualizei planilha VPN/DEPAD- Empenhos - LAPTOP COMÉRCIO DE PRODUTOS DE INFORMÁTICA LTDA- entrega de material Atualizei planilha VPN/DEPAD- Empenhos - GRAFFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS - entrega de material Redigi Recebimento/atesto/definitivo Nota fiscal, como Gestor Titular setorial do contrato PLANSUL - referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024, no Processo SEI 23291.001584/2023-11 Enviei Processo SEI 23291.001584/2023-11, para a unidade DOF.EUN Acessei ao sistema contratos.gov.br, para baixar certidão SICAF da empresa SOLONTEC, referente ao mês de fevereiro de 2024 Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, certidão SICAF da empresa SOLONTEC, referente ao mês de fevereiro de 2024 Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, Nota Fiscal da empresa SOLONTEC, referente ao mês de fevereiro de 2024 Dei ciência em documento no Processo SEI 23291.000476/2023-12 Assinei ATA de reunião de comissão de processo administrativo sancionador do IFBA - Campus Eunápolis, no Processo SEI 23291.001969/2022-99 Redigi Recebimento/atesto/definitivo Nota fiscal, como Gestor Titular setorial do contrato SOLONTEC - referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024, no Processo SEI 23291.002333/2022-64 Enviei \Processo \SEI 23291.002333/2022-64, para unidade \DOF.EUN Recebi e-mail (em cópia), da DA, sobre demanda de definição de cor para o item a ser enviado pela empresa D & R Comercio de Bolsas Recebi e=mail (em cópia), da empresa D & R Comercio de Bolsas ,contendo modelos de layout para item estojo Recebi e-mail (em cópia), da DA, sobre demanda de definição de cor para o item a ser enviado pela empresa D & R Comercio de Bolsas - escolha e aprovação do modelo 02 Conversa via Wathsapp com funcionária da empresa SOLONTEC, sobre recebimento/atesto/definitivo de Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024 Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa PLANSUL, sobre recebimento/atesto/definitivo de Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024 Conversa via Wathsapp com colaboradora terceirizada da empresa SOLONTEC- Encarregada, no IFBA - Campus Eunápolis - sobre lista atualizada de colaboradores que atuam no campus Conversa via Wathsapp com a Chefe do DEPAD, sobre informação trazida pela Encarregada, no IFBA - Campus Eunápolis - sobre lista atualizada de colaboradores que atuam no campus - Empresa SOLONTEC Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Realizei reunião de plantão semanal do setor de contratos, via google meet Atualizei planilha VPN/DEPAD- Empenhos - LAPTOP - entrega e atesto de material Atualizei planilha VPN/DEPAD/Contratos - PEDROSO NEGÓCIOS - vigência Atualizei planilha VPN/DEPAD/Contratos - SCORPION INFORMÁTICA - vigência Recebi outro e=mail (em cópia), da DAP, sobre demanda de prorrogação de vigência contratual da BRS - ALMOXARIFADO VIRTUAL Conversa via Wathsapp com servidora da CAENS, sobre disponibilização de bloco de assinatura em relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94, para a unidade CAENS;EUN Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Disponibilizei bloco de assinatura em\ relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94, para a unidade CAENS;EUN Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Atualizei planilha VPN/DEPAD- Empenhos - GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS - atesto Planejamento de atividades da semana seguinte 04/03/2024 a 08/03/2024 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 11/04/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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