Atividade 118598

Atividade

Atividade:	PLANEJAMENTO - Assessoria da elaboração e acompanhamento do PDI	Complexidade:	III - 6.00 hora(s)
Status:	Finalizada
Descrição:	Estudar metodologia para acompanhamento do PDI - PROEX 2024.
Entregas Esperadas:	Reuniões; Relatórios; Alimentação do PDI,SEI
Tempo de exec. presencial:	6.00	Tempo de exec. remota:	6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):	6.00

Entregas Realizadas

Entregas

CH Executada

CONSTRUÇÃO DO ESCOPO DO RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DAS AÇÕES DE EXTENSÃO, DOC. https://docs.google.com/document/d/1F9xnaTsMhrTYAObLNK2YYYPWaZY80EEdN-bVzWWmirs/edit

Introdução

O IFBA instituição multicampi, com 33 unidades espalhadas no estado da Bahia, sendo 21 campi em pleno funcionamento, 2 campi em construção, 1 núcleo avançado, 6 centros de referência, 1 polo de inovação e 1 reitoria, tem como um dos seus desígnios identificar os potenciais econômicos, sociais, educacionais e culturais de cada campus, levando em consideração as particularidades de cada região e seu entorno.

…

Para auxiliar no cumprimento da missão institucional, a Pró-Reitoria de Extensão - PROEX/IFBA vem ao longo dos últimos anos buscando mecanismos eficientes para aprimorar o processo de avaliação/monitoramento das ações de extensão, a fim de apresentar à sociedade os resultados e impactos das atividades que vêm sendo executadas na Instituição.

…..

Neste processo, a PROEX conta com o auxílio das coordenações de extensão, no âmbito de cada campus, que atuam como verdadeiros parceiros para consecução desses objetivos.

Este relatório tem como objetivo geral dar maior visibilidade às ações extensionistas realizadas pelos diversos campi do IFBA, apresentando para a comunidade os resultados estratégicos alcançados durante o ano de 2024.

Resultados esperados:

A partir dos dados levantados, espera-se alcançar os seguintes objetivos específicos:

Objetivos específicos	Metodologia
1) Alimentar o Sistema Monitor, instituído pela Portaria nº 321/2022 e 299/2022 da SETEC/MEC	consulta dados no SUAP criação de planilhas acessórias consulta a plataforma Nilo Peçanha
2) Sistematizar os principais indicadores institucionais da extensão no IFBA, a partir dos documentos basilares	atividades (visitas técnicas, eventos…) eixos estratégicos análise dos indicadores do PDI consulta dados no SUAP identificar inconsistências no SUAP criação de planilhas acessórias forms
3) Identificar os principais gargalos que interferem no alcance das metas institucionais;	questionários elaboração de uma matriz swot
4) Mensurar o público alvo das ações de extensão	mecanismos de controle (emissão de certificados/ pesquisa de satisfação)
5) Premiar projetos e ações extensionistas através de concurso no site do IFBA para estimular uma maior participação.	pensar em estratégia buscar parcerias para financiar premiação dos projetos (vale-brinde, notebooks…) seleção pública para premiar projetos

As inconsistências foram achados de amostragem, sendo necessário uma análise mais detalhada em cada projeto.

SITUAÇÃO

ANÁLISE

1- Foi identificado em alguns projetos, a exemplo do “Curso Livre de Extensao: Libras Básico - CAPNE /PROEX - 2023”, aprovado no edital 01/2023 (fluxo contínuo), campus Jequié, membro da equipe que não possui matrícula e em consulta não identifiquei o vínculo institucional.

Notei que o membro não foi computado no relatório de dimensão do projeto.

qual categoria deveria se encaixar?
sendo participante externo, não deveria ser criada uma categoria para este fim?

2 - No relatório de Dimensão dos projetos, no item participantes por Edital, o campus Juazeiro está com os dados zerados, entretanto existe 01 projeto do campus aprovado no edital 01/2023 (fluxo contínuo).

Em consulta ao referido projeto, que ainda encontra-se nesta data (04/03/2024) como em execução, teríamos pelo menos 01 docente vinculado.

verificar se o sistema só atualiza os dados após conclusão do projeto;

Crítica: não seria possível levantar os dados semestralmente como requer o sistema monitor

podem existir divergência em outros campi

3- Segundo o Relatório de Dimensão dos projetos, o campus de Lauro de Freitas teve 04 projetos aprovados no Edital 04/2023, como os projetos constavam nesta data (04/03/2024) também em execução, foi feita a análise da equipe do trabalho para verificar se a inconsistência do item 02 permaneceria.

Identifiquei que mesmo não estando zerado as informações dos participantes, há inconsistência entre os dados de cada projeto (aba equipe) e o item participantes no relatório de dimensões.

verificar em que momento o sistema atualiza as informações do projeto;

tem carga horária mínima dedicada ao projeto, para contabilizar como membro equipe?

4- Há inconsistência entre os dados de cada projeto (aba equipe) e o item participantes no relatório de dimensões, em relação a quantidade de docentes.

09 (manual) x 03 (relatório)

idem item 03

6.00

Autorização

Data da Autorização	Observação	Autorizada por
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Avaliação

Data da Avaliação	Nota	Observação	CH Homologada	Avaliada por
08/07/2024	10.00	-	6.00	Ivo Cardoso

Cancelamento

Data do cancelamento	Observação
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