Atividade 118227
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Análise processo 23291.001882/2022-11, com números de UORGs de Eunápolis. Recebimento processo 23291.000091/2024-36 sobre solicitação de referente serviço eventual, análise, mas é necessário verificar disponibilidade orçamentária. Recebimento processo 23278.001357/2024-36 sobre multa rescisória Maxserv, análise , envio a GGTI e diálogo com fiscal do contrato. Recebimento processo 23291.000080/2024-56 sobre formalização demanda equipamentos e utensílios de cozinha, análise e diálogo com DEPAD e direção geral. Elaboração de termo de encerramento e inclusão no processo 23291.000080/2024-56. Recebimento processo 23291.000248/2024-23 sobre solicitação extintores, análise e inclusão de devolução com ponderações e orientações a serem realizadas. Análise TR no processo 23291.002333/2022-64 e diálogo com gestor do contrato. Análise processo do PDI 23278.012529/2023-16. Recebimento processo 23291.000187/2024-02 sobre entulhos e verificação de providências realizadas pelo setor de manutenção. Análise despacho TI no processo 23291.000171/2024-91. Elaboração de comunicado no processo 23278.007553/2022-52 sobre insalubridade. Análise de processo 23291.000946/2020-03 da BRS sobre prorrogação, e envio de e-mail a gestora solicitando manifestação favorável da prorrogação no processo. Análise processo 23291.002045/2023-91 sobre gêneros alimentícios , diálogo com gabinete sobre inclusão de autorização da contratação e após enviar para comissão incluir TR. Encerramento processo 23278.013059/2023-16 na unidade DAP. Inclusão de GRU no processo 23291.001475/2021-23. Inclusão de comunicado no processo 23291.000128/2022-64. Inclusão de comunicado no processo 23291.001947/2023-18. Inclusão de comunicado no processo 23291.000930/2023-35 | 20.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 12/03/2024 | 9.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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