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Atividade 118034

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD, COPLAN e Coordenação de Orçamento, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Checagem do e-mail enviado ao DEPAD no dia 07 de março de 2023, contendo planilha compartilhada (relatório de empréstimo de tablets), a fim de emitir declarações de “nada consta” para os discentes que fazem requerimentos diversos junto à Coordenação de Registros Escolares, a exemplo dos Processos 23471.000292/2024-15, 23471.000298/2024-92.
Envio de e-mail, em resposta, ao Departamento Administrativo, dando ciência acerca do recebimento de documentação de janeiro de 2024 da Empresa Entel, informando-o acerca do atendimento à solicitação de lançamento dos documentos no Processo n. 23471.000142/2024-10.
Envio de e-mail, em resposta, ao Departamento Administrativo, dando ciência acerca do recebimento de documentação da Empresa R MORAES, informando-o acerca do atendimento à solicitação de lançamento dos documentos no Processo n. 23471.000299/2024-37.
Envio de e-mail, em resposta, ao Departamento Administrativo, dando ciência acerca do recebimento de documentação da Empresa Ricardo Alves Ramos, informando-o acerca do atendimento à solicitação de lançamento dos documentos no Processo n. 23471.001814/2022-34.
Envio de e-mail, em resposta, para a Empresa Cléber Nascimento, encaminhando Nota Fiscal, bem como Nota de Empenho 2023NE000150, referente à entrega de item faltante de audiovisual, qual seja, tripé – Processo n. 23471.000065/2023-17.
Envio de e-mail para a comunidade acadêmica do Campus Feira de Santana, onde o DEPAD esclareceu acerca do recebimento de algumas reclamações atinentes ao serviço de limpeza ora prestado nas dependências do Instituto, enfatizando a necessidade de conceder férias ao terceirizados diante do encerramento do atual contrato firmado junto à Empresa Rede e solicitando compreensão de todos até o mês de março de 2024, quando todos os colaboradores já terão gozado suas férias.
 

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
01/03/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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