Inserção de declaração no Processo n. 23471.000292/2024-15, informando que a discente Rutielen de Lima Oliveira, MATRÍCULA: 20221BSIFSA0018, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.
Inserção de despacho no Processo n. 23471.000260/2024-10 informando à Coordenação de cadastro na Reitoria – COCAD que na portaria de substituição do servidor Carlos Henrique Maia dos Santos, em sua função de chefe do Departamento Administrativo, durante o período de 06/03/2024 a 15/03/2024 não consta que a servidora substituta possui função.
Inserção de encaminhamento ao Setor Financeiro de processo contendo documentação e atesto referente à aquisição de mobiliário, conforme Processo n. 23471.001766/2023-65, a fim de que fossem adotadas providências de liquidação e pagamento das faturas n. 134 e 135 da Empresa Asta Mobili.
Abertura do Processo n. 23471.000294/2024-12, destinado a fazer constar os contatos de prestadores de serviços continuados do Campus Feira de Santana, a exemplo dos contratos para fornecimento de água mineral, extintores de incêndio, manutenção veicular, abastecimento de frota e manutenção de ar condicionados.
Inserção de atesto no Processo n. 23471.000119/2024-17, a fim de que o gestor do contrato pudesse assinar o referido atesto, referente à fatura do mês de janeiro, no valor de R$ 183,17, dos Correios. Após, foi inserido despacho, procedendo ao encaminhamento do processo ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento.
Inserção do Empenho 2023NE000218, da empresa Douglas Cordeiro, no valor de R$ 912,00 no Processo n. 23471.000577/2023-75, tendo em vista a solicitação de empenho anexada pelo Departamento Administrativo.
Abertura do Processo n. 23471.000295/2024-59, destinado à emissão de empenho para pagamento de multas e juros incidentes sobre faturas em atraso - Campus Feira de Santana (Exercício 2024), mediante aprovação final e demais encaminhamentos necessários.
Inserção de documentação e atesto no Processo n. 23471.000142/2024-10, referente ao faturamento do mês de janeiro de 2024 da empresa de reprografia (ENTEL) e disponibilização em bloco de assinaturas para a Direção Geral. Após o atesto, foi inserido despacho procedendo ao encaminhamento do processo ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento.
Inserção de despacho no Processo n. 23471.000299/2024-37, onde o Departamento Administrativo encaminhou o processo destinado à contratação de empresa especializada em agenciamento de viagens para o IFBA - Campus Feira de Santana, exercício 2024, a fim de que a Coordenação de Orçamento pudesse se manifestar quanto ao planejamento e disponibilidade orçamentária para contratação, valor total de R$ 9.758,76.
Digitalização e inserção no Processo n. 23471.001814/2022-34, de fotografias, nota fiscal, atesto e documentos referentes à prestação do serviço de manutenção nos extintores de incêndio do Campus Feira de Santana, de modo a compor o faturamento. Após, foi inserido despacho, encaminhando ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento.
Inserção de documentações, NF n. 136245 e atesto da empresa R MORAES, no Processo n. 23471.000299/2024-37, e disponibilização em bloco de assinaturas para o setor responsável, qual seja, Coordenação de Informática.
Inserção de pré atesto e fotografias no Processo n. 23471.000065/2023-17, referente à aquisição de instrumentos de audiovisual, quais sejam pedestais e caixa acústica, fornecidos pela Empresa Cleber Nascimento, até a chegada de nova nota fiscal acompanhada de item faltante (um pedestal).
Inserção de nota fiscal no Processo n. 23471.000290/2024-26, referente à entrega de água mineral e garrafões no Campus Feira de Santana, pela Empresa WSJ Comércio de Bebidas, no valor de R$ 1.043,40.
Elaboração de nota informativa acerca do serviço de limpeza atualmente prestado no Campus Feira de Santana, esclarecendo que eventuais reclamações estão ocorrendo em razão do quadro de colaboradores estar reduzido nos meses de janeiro e fevereiro de 2024, em virtude do encerramento do atual contrato firmado junto à Empresa Rede e à necessidade de conceder férias aos terceirizados.
Inserção de Nota Fiscal n. 05/2024 da Empresa Moreira Sampaio no Processo n. 23471.002532/2023-35, nota referente à entrega de coffee break para o Campus Feira de Santana. Após atesto, foi inserido despacho procedendo ao encaminhamento ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento.
Inserção de despacho no Processo n. 23471.000238/2024-70 solicitando à Direção Geral fosse autorizado o custeio da despesa com a confecção de banner (pôster em lona de 1,20 × 0,90 cm), que será utilizado para identificar equipe em stand da FEBRACE 2024, no valor de R$ 79,00.
Inserção de declaração no Processo n. 23471.000298/2024-92, informando que a discente Melissa Pimenta Cambuí, MATRÍCULA: 202010140025, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.