Inserção de despacho no Processo n. 23471.000082/2024-27, procedendo ao encaminhamento da fatura de janeiro da COELBA, no valor de R$ 10.754,46, para que o Departamento Financeiro adotasse as providências necessárias à liquidação e pagamento da referida nota.
Inserção da Nota Fiscal n. 2992, no Processo n. 23471.000065/2023-17, referentes a equipamentos de audiovisual que estão para ser entregues no Campus, pela Empresa Cléber Nascimento, referente à Nota de Empenho 2023NE000150, no valor de R$ 675,00.
Complementação de atesto e inserção de fotografias no Processo n. 23471.002122/2023-94, referente à entrega de agendas (material de distribuição gratuita para o Campus Feira de Santana), Nota Fiscal n. 214, no valor de R$ 3.177,00, da Empresa Gráfica Editora, e disponibilização em bloco de assinaturas para o setor solicitante assinar o atesto. Após, foi inserido despacho procedendo ao encaminhamento do processo para que o Setor Financeiro adotasse as necessárias providências de liquidação e pagamento.
Abertura do Processo n. 23471.000260/2024-10, solicitando à COCAD, com a devida antecedência, fosse emitida portaria de substituição do servidor Carlos Henrique Maia dos Santos, em sua função de chefe do Departamento Administrativo, durante o período de 06/03/2024 a 15/03/2024 (suas férias regulamentares – período de dez dias).
Inserção de declaração no Processo n. 23471.000258/2024-41, informando que o discente Thiago Rocha de Freitas Azevedo, MATRÍCULA: 201810140012, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.
Verificação de todos os empenhos do Processo n. 23471.001995/2023-80 (aquisição de equipamentos de informática), a fim de delimitar as empresas que ainda faltavam ser notificadas, via e-mail, para a entrega dos itens.
Inserção de despacho no Processo n. 23471.001894/2023-17, solicitando ao Setor de Compras e Licitações que fosse anexado ao processo, os dados cadastrais das Empresas cujos empenhos já se encontram devidamente inseridos, a fim de viabilizar o envio de e-mails solicitando a entrega dos equipamentos adquiridos.
Inserção de atesto e fatura da Embasa, referente ao mês de janeiro de 2024 e disponibilização em bloco de assinaturas para a Coordenação de Edificações/fiscalização do contrato atestasse.
Inserção de pré atesto e documentação de faturamento do mês de dezembro de 2023, da Empresa Renovar (prestação de serviços contínuos), no Processo n. 23471.000068/2023-42, até a chegada da Nota Fiscal respectiva.
Inserção de declaração no Processo n. 23471.000054/2024-18, informando que a discente EDILLANE SILVA ALVES, MATRÍCULA: 20142040160085, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.
Abertura do Processo n. 23471.000275/2024-88, destinado a realizar a prorrogação do contrato firmado entre o IFBA – Campus Feira de Santana e os Correios, inserindo contrato, formulário de prorrogação, dentre outros documentos.
Elaboração de ofícios e inserção no Processo n. 23471.000259/2024-95, solicitando às Empresas LarClean Saúde, Plantafértil Saúde e Baratão Desinsetizadora que fornecessem cotação de preços para a prestação dos serviços de controle integrado de pragas, para o Campus Feira de Santana.
Inserção dos ofícios n. 06/2024, 07/2024 e 08/2024 no Processo n. 23471.000066/2024-34, para fins de controle da emissão de ofícios pelo Departamento Administrativo no ano de 2024.