Atividade 117718
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Relatório de Atividades Semanal 12/02/2024 a 16/02/2024 Segunda – feira - Recesso de carnaval 2024 Terça - feira - Recesso de carnaval 2024 Quarta - feira - Recesso de carnaval 2024 Recebi e=mail (em cópia), da empresa SOLONTEC, solicitando liberação de valores da conta vinculada em razão de férias de colaboradora Recebi e=mail (em cópia), da empresa MARLIANNE PINHEIRO ARAUJO, solicitando prorogação de prazo para entrega de material Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 15/02/2024, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Conversa via Wathsapp com servidora do serviço médico e de enfermagem, sobre alteração de dia de teletrabalho em PGD Conversa via Wathsapp com servidora (gestora titular do contrato, sobre procedimento de prorrogação do contrato MAP SEGURANÇA Conversa via Wathsapp com servidor do setor de almoxarifado, sobre entrega de item e (banquetas), e sobre necessidade de envio de montador pela empresa Conversa via Wathsapp com a chefe do DEPAD, sobre planos de trabalho no SUAP Conversa via Wathsapp com a chefe do DEPAD, sobre Processo SEI 23291.002085/2023-32 Conversa via Wathsapp com a chefe do DEPAD, sobre Processos SEI Conversa via Wathsapp com a Fiscal Técnico do Contrato SOLONTEC, sobre relatório técnico, referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024 Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Realizei reunião de plantão semanal do setor de contratos, via google meet Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - Evolution Comércio de Componentes Eletrônicos Ltda - atesto Acessei ao sistema contratos.gov.br, para baixar extrato de publicação DOU - de contrato administrativo 01/2024,da empresa PEDROSO NEGÓCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS Anexei ao Processo SEI 23291.000128/2022-64, extrato de publicação DOU - Termo de Contrato - PEDROSO NEGÓCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS Entreguei plano via SUAP Enviei de plano via SUAP Conclusão do Processo SEI 23291.002085/2023-32, na unidade CONTRATOS.EUN Anexei extrato de publicação DOU - Contrato 01/2024 - PEDROSO NEGÓCIOS no SUAP Recebi e=mail (em cópia), da empresa SOLONTEC, contendo Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024 Encaminhei e-mail da SOLONTEC, contendo Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024, para o e-mail da DAP Redigi e enviei e-mail (em cópía), para a empresa PEDROSO NEGÓCIOS, para autorizar entrega de material Redigi e enviei e-mail (em cópía), para a empresa SCORPION INFORMÁTICA, para autorizar entrega de material Conversa via Wathsapp com a Fiscal Técnico do Contrato PLANSUL, sobre necessidade da empresa em enviar documentação referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024 Conversa via Wathsapp com a Fiscal administrativo da empresa SOLONJTEC, sobre pedido de liberação de valores da conta vinculada e documentação dos serviços prestados no mês de janeiro de 2024 Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa PLANSUL, sobre envio de documentação referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024 Atualizei planilha VPN/DEPAD- Empenhos - AMIR - ATESTO Atualizei planilha VPN/DEPAD- Empenhos - NEW LIFE - ATESTO Anexei PDF de e-mail enviado para empresa PEDROSO NEGÓCIOS, no Processo SEI 23291.000128/2022-64 Anexei PDF de e-mail enviado para empresa SCORPION INFORMÁTICA, no Processo SEI 23291.001947/2023-18 Conclusão do Processo SEI Processo 23291.000069/2024-96, na unidade CONTRATOS.EUN - Comparecimento Presencial do Programa de Gestão Anexei PDF de e-mail enviado pela empresa SOLONTEC SERV. DE LIMPEZA, pedindo liberação de valores da conta vinculada, no Processo SEI 23291.001651/2023-99 Anexei PDF de documentação enviada pela empresa SOLONTEC SERV. DE LIMPEZA, pedindo liberação de valores da conta vinculada, no Processo SEI 23291.001651/2023-99 Enviei Processo SEI 23291.000946/2020-03, para as unidades FISCAIS.CONTRATOS .EUN e DEPAE.EUN Anexei PDF de documentação enviada pela empresa MARLIANNE PINHEIRO ARAUJO, no Processo SEI 23291.000128/2022-64, solicitando prorrogação de prazo de entrega de material Enviei Processo SEI 23291.000128/2022-64, ,para as unidades DG.EUN - GAB.EUN - GGTI.EUN - DEPAD.EUN - DAP.EUN Planejamento de atividades da semana seguinte 26/02/2023 a 01/03/2023 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 11/04/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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