Acompanhamento, recebimento e resposta dos emails Institucionais (pessoal e do setor), 
para atualização das ações Institucionais e comunicação interna e externa da Instituição. A  exemplo do email enviado a Renovar Engenharia com informações solicitadas a respeito do sistema patrimonial sobre unidades de botijão de gás, enviado ao Diretor Administrativo solicitando senha de acesso ao SCDP a fim de continuar com os treinamentos do setor Financeiro, dos emails recebidos da Diretoria de Políticas Afirmativas e Assuntos Estudantis - DPAAE convidando a participar do banca de Heteroidentificação do Sisu para entrada no Ifba, da Diretoria de Gestão da Comunicação Institucional - DGCOM convidando os estudantes a participarem do PlayEnergy: Road to zero, do Campus Ilhéus convidando a participar da Comissão de Gestão da Assistência Estudantil (GAE), da Copex a respeito dos editais de iniciação científica, da Secretaria de Gestão e Inovação sobre cadastro de informações Siasg, entre outros.