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Atividade 116026

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:X - 40.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2023; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições; Planilha Controle Entregas Parceladas; Planilha Controle IRP; Pasta documentos de IRPs; Planilha das Portarias Comissão Permanente de Planejamento de Compras (CPPCs); Planilhas de servidores/docentes/comissões/Estagiários IFBA Irecê, conforme demanda.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:40.00Tempo de exec. remota:40.00
Horas Homologadas (atividades entregues):40.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhar o processo de compras e aquisições nas diversas fases: cobranças entrega, divergência, ateste de Notas Fiscais atualização do Mapa de Processos Aquisições…;
 

Extração e inclusão de documentos ao Processo nº 23460.000023/2023-05 .
JANEIRO/2024
05/02/24 - Plano de trabalho (Doc. SEI nº 3375796) (Envido a chefia em 26/12/24);
05/02/24 - Relatório de Entregas de Atividades (Doc. SEI nº 3375810);
05/02/24 - Comprovação Atividades realizadas (pasta) (Doc. SEI nº 3375818);
05/02/24 - Formulário Frequência (Informa Férias) (Doc. SEI nº 3375826);
FEVEREIRO/2024
05/02/24 - Elaboração proposta de Plano de Trabalho e envio à chefia para aprovação (Doc. SEI nº 3393359); (Retorno férias)
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001952/2023-23 - LAYOUT MOVEIS PARA ESCRITORIO LTDA
07/02/24 - Conferência e ciência Nota Fiscal 13180 (Doc. SEI nº 3382874);
07/02/24 - Extração e inclusão Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU (Doc. SEI nº 3383226);
07/02/24 - Consulta Optante Simples Nacional (Não Optante);
07/02/24 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo;
07/02/24 - Elaboração de documento de Encaminhamento Pagamento COLIC.IRE (Doc. SEI nº 3383263);
07/02/24 - Envio de processo à COFIN.FINANCEIRO.IRE para pagamento;
07/02/24 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição ;
07/02/24 - Conclusão do processo na unidade COLIC;
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002132/2023-59 - Computadores - MICROTÉCNICA
15/02/24 - Conferência e ciência Nota Fiscal 8333 (Doc. SEI nº 3390282);
15/02/24 - Extração e inclusão Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU (Doc. SEI nº 3390510);
15/02/24 - Consulta Optante pelo Simples (Não Optante); 2
15/02/24 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo;
15/02/24 - Elaboração de documento de Encaminhamento Pagamento COLIC.IRE (Doc. SEI nº 3390514)
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002488/2023-92 - MULTIMIX DISTRIBUIDORA LTDA
16/02/24 - Encaminhamento de e-mail à COFIN para verificar pagamento, Empenho 2023NE000121, NF 374 .
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001332/2023-94 - DAVSON LUIZ AZEVEDO MARTINS
20/02/24 - Envio de e-mail solicitando previsão de entrega.
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001321/2022-23 - DANTON / RENOVACCIO / HYPER
22/02/2024 07:48 COFIN.FINANCEIRO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE
22/02/2024 07:46 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3403339 (Encaminhamento) por claudiasantos
22/02/2024 07:30 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3403339 (Encaminhamento)
22/02/2024 07:12 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3403322 (Consulta Opt.Simples RENOVACCIO)
22/02/2024 07:11 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3403320 (Certidões Negativas RENOVACCIO)
21/02/2024 19:05 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3402466 (Nota Fiscal 1441)
22/02/2024 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo;
22/02/2024 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição ;
22/02/2024 - Conclusão do processo na unidade COLIC;
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001952/2023-23 - TECNO2000
22/02/2024 08:09 COFIN.ORCAMENTO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE
22/02/2024 08:07 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3403387 (Encaminhamento) por claudiasantos
22/02/2024 07:55 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3403387 (Encaminhamento)
22/02/2024 07:28 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3403333 (Certidões Negativas TECNO2000)
22/02/2024 07:27 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3402479 (Nota Fiscal 30715)3
22/02/2024 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo;
22/02/2024 - Consulta NÃO Optante pelo Simples Nacional;
22/02/2024 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição ;
22/02/2024 - Conclusão do processo na unidade COLIC;
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002496/2023-39 - REAG-LAB COMERCIO DE PRODUTOS MÉDICOS
27/02/24 - Encaminhamento de e-mail a COFIN a respeito de cobrança de pagamento.
27/02/24 - Inclusão de e-mail da empresa no processo.
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001332/2023-94 - MARCIA ELLEN MENDES NOGUEIRA NEVES
Envio de e-mail ao DEPAD/MIYUKI Solicitando a arte gráfica para envío de empenhos (3417708);
28/02/2024 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição ;
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002570/2023-17 - DMM ACABAMENTOS GRÁFICOS LTDA
29/02/2024 08:06 COFIN.FINANCEIRO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE
29/02/2024 08:01 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3418947 (Encaminhamento) por claudiasantos
29/02/2024 07:23 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3418947 (Encaminhamento)
29/02/2024 07:19 COLIC.IRE claudiasantos Exclusão do documento 3418938
29/02/2024 07:11 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3418938
28/02/2024 18:44 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3418608 (Certidões Negativas DMM ACABAMENTOS
GRÁFICOS LTDA)
29/02/24 - Consulta, extração e inclusão Optante pelo Simples Nacional; (3273110)
28/02/24 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo;
28/02/2024 16:17 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3418190 (Nota Fiscal 13902 - DMM ACABAMENTOS GRAFICOS LTDA.)
28/02/2024 16:17 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3418172 (Nota Fiscal 13901 - DMM ACABAMENTOS GRÁFICOS LTDA.)
28/02/2024 16:17 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3418193 (Nota Fiscal 13903 - DMM ACABAMENTOS GRÁFICOS LTDA.)
28/02/2024 16:17 COLIC.IRE claudiasantos Processo recebido na unidade 4
29/02/2024 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição ;

40.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
05/02/2024PAC 2023 e 2024

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
29/02/202410.00Entrega atende ao solicitado quanto à qualidade, prazo e eficiência e ao descrito no plano de trabalho. 40.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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