Atividade 115994
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Recebimento processo 23278.001031/2024-17 sobra compra de sofás. Análise despacho da COPAT no processo 23278.005775/2023-11. Análise publicação do termo aditivo no processo 23291.001475/2021-23 e encerramento na unidade DAP. Análise despacho 2 da CCL no processo 23291.002045/2023-91. Análise de atesto na nf de medicamentos no processo 23291.000930/2023-35 e envio ao DOF. Envio de processo 23278.001193/2023-66 para SECoNT.EUN. Encerramento processo 23291.000069/2024-96 na unidade DAP. Encerramento processo 23291.002176/2023-78 na unidade DAP. Encerramento processo 23291.002036/2023-08 na unidade DAP. Organização de processo 23291.000013/2023-51 de movimento diário de 2023, inclusão de conformidades do dia 01/11/2023 a 30/11/2023, bem como resumos de ordem bancárias e relatório contábil. Recebimento processo 23278.001108/2024-41 sobre DIRF. Encerramento processo 23291.000448/2019-19 na unidade DAP. Encerramento processo 23291.001375/2020-16 na unidade DAP. Assinatura como testemunha no contrato 23291.001947/2023-18. Encerramento processo 23291.001446/2023-23 e inclusão em acompanhamento especial. Elaboração de despacho nº 08 no processo 23291.001947/2023-18 destinado a solicitar equipe de fiscalização para a SRP nº 03/2023. Elaboração de despacho nº 09 no processo 23291.000930/2023-35 destinado a solicita equipe de fiscalização para a dispensa de licitação nº 03/2023. Elaboração de despacho nº 10 no processo 23291.000128/2022-64 destinado a solicitar equipe de fiscalização para pregão srp nº 02/2023. Recebimento processo 23291.000178/2024-11 na unidade DAP. Recebimento de processo 23291.002218/2023-71 sobre manutenção de bens móveis e elaboração de despacho 11. Recebimento de processo 23291.000171/2024-91 sobre comunicação com a portaria, análise e inclusão de despacho em resposta. Análise processo 23291.000131/2024-40 referente RMA mês 01/24. Assinatura como testemunha contrato do processo 23291.000128/2022-64. Inclusão de ato nº 2 no processo 23291.001930/2023-52 | 20.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 27/02/2024 | 9.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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