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Atividade 115982

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000063/2024-09, informando que o discente Leandro Souza de Melo, MATRÍCULA: 201810120010, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.
Inserção de declaração no Processo n. 23471.000180/2024-64, informando que o discente Rafael Henrique Siqueira Santos, MATRÍCULA: 201910140004, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.
Realização de consultas ao Plano de Metas Institucional 2024, a fim de fornecer dados e valores para composição dos processos deflagrados pelo Departamento Administrativo, para o exercício de 2024, a exemplo do Processo n. 23471.000142/2024-10.
Localização do Processo n. 23278.008814/2022-51, que trata da exploração do espaço da cantina do Campus Lauro de Freitas pela Empresa All Alimentos, e relacionamento ao Processo n. 23471.002174/2023-61, que trata da montagem de processo para contratação de empresa, através de concorrência pública, objetivando a cessão administrativa de uso e prestação de serviços (cessão de uso de espaço físico para exploração econômica da cantina nas dependências do IFBA - Campus Feira de Santana).
Inserção de declaração no Processo n. 23471.000225/2024-09, informando que a discente Isabel Mercês Caldeira, MATRÍCULA: 202010140022, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.
Inserção de atesto no Processo n. 23471.000082/2024-27, referente à fatura de janeiro de 2024 da Coelba, no valor de R$ 10.754,46, e disponibilização em bloco de assinatura para a COELE, a fim de que o fiscal do contrato pudesse atestar. Após, foi inserido despacho procedendo ao encaminhamento do processo ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento.

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
01/03/202410.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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