Atividade 115700
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. | ||
| Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Recebi e-mail (em cópia) da nova Diretora Geral, para Apresentação do Planejamento por Setor/DAP, a ser realizado via google meet Recebi e-mail (em cópia) da empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA, contendo informação de que realizou cadastro no SEI, para usuário externo SEI Respondi como recebido ao e-mail da empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA, contendo informação de que realizou cadastro no SEI, para usuário externo SEI Redigi e enviei e-mail para a empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA, informando que o Contrato administrativo 01/2024, encontra-se disponibilizado para assinatura de usuário externo SEI, via Sistema Eletrônico de Informações - SEI/IFBA, documento SEI 3353638, para o representante legal FERNANDO PEREIRA PEDROSO, no e-mail : governo@pedrosotecnologia.com.br Redigi e enviei e-mail para a empresa SCORPION INFORMATICA LTDA informando que o Contrato administrativo 02/2024, encontra-se disponibilizado para assinatura de usuário externo SEI, via Sistema Eletrônico de Informações - SEI/IFBA, documento SEI 3359420, para o representante legal MARCIO ROGÉRIO DOMINGUES, no e-mail: marcio.domingues@ig.com.br: Encaminhei e-mail da empresa HIPERDROGAS, para os e-mails do setor de compras e de servidor do setor de compras Conversa via Wathsapp com servidor do setor de compras, sobre apresentação para reunião geral com a Direção Geral do Campus Conversa via Wathsapp com servidor do setor de compras, sobre demanda trazida por e-mail pela empresa HIPREDROGAS Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa SCORPION INFORMATICA LTDA, sobre disponibilização para assinatura de usuário externo SEI em contrato administrativo Recebi e-mail (em cópia) da Gestora titular do Contrato BRS - Almoxarifado Virtual, sobre demanda de prorrogação de vigência contratual Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 08/02/2024, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Recebi e-mail (em cópia) da gestora do contrato do almoxarifado virtual. sobre demanda de prorrogação do citado acordo de vontades Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA, sobre demanda de assinatura de termo de contrato, via Usuário externo SEI Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda de entrega de item de material gráfico, por fornecedor Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda do contrato GEHA - URÂNIA Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda de prorrogação do contrato BRS - Almoxarifado virtual Conversa via Wathsapp com a Chefe do DEPAD, sobre entrega e envio de planos de trabalho via SUAP Conversa via Wathsapp com a Chefe do DEPAD, sobre demanda de assinatura de termo de contrato, via Usuário externo SEI da empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA Conversa via Wathsapp com servidora da coordenação de planejamento, sobre reunião via google meet, com a direção geral Participei de reunião via google meet, com a Direção Geral Respondi ao e-mail (em cópia) da Gestora titular do Contrato BRS - Almoxarifado Virtual, sobre demanda de prorrogação de vigência contratual, com orientações para dar seguimento a tal procedimento Respondi ao e-mail da nova Diretora Geral, contendo documento com planejamento coletivo do setor de contratos Recebi e=mail (em cópia), da empresa MAP SEGURANÇA, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024 Recebi e=mail (em cópia), da empresa SOLONTEC, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024 Conversa via Wathsapp com servidor do setor de compras, sobre demanda de assinatura de termo de contrato, via Usuário externo SEI da empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA Enviei e-mail para a empresa D e R Comércio, solicitando informação sobre pendência na entrega de item Encaminhei e-mail da empresa D e R Comércio, solicitando informação sobre pendência na entrega de item, para o e-mail da DA Recebi e=mail (em cópia), da empresa D e R Comércio, informando que falta definição de cor do estojo a ser entregue Enviei e-mail para a empresa OPTATEC IMPRESSAO DIGITAL LTDA, solicitando informação sobre pendência na entrega de item Enviei e-mail para a empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS solicitando informação sobre pendência na entrega de material - agenda Recebi e=mail (em cópia), da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, informando que o material será entregue na próxima semana no campus Respondi como recebido ao e-mail da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, informando que o material será entregue na próxima semana no campus - AGENDA Enviei e-mail para a empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, solicitando informação sobre pendência na entrega de material -FOLDER Recebi e=mail (em cópia), da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, informando que o material será entregue na próxima semana no campus = FOLDER Respondi como recebido ao e-mail da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, informando que o material será entregue na próxima semana no campus - FOLDER Enviei e-mail para a empresa AMAZONAS COMERCIO DE ADESIVOS E BRINDES LTDA, solicitando informação sobre pendência na entrega de material - CRACHÀS Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa D e R Comércio, sobre demanda de entrega de material no campus - Estojo Conversa via Wathsapp com a Chefe do DEPAD, sobre lista de terceirizados lotados no IFBA - Campus Eunápolis Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Recebi e=mail (em cópia), da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, informando sobre envio de material e contendo PDF com nota fiscal Encaminhei e-mails da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, informando sobre envio de material e contendo PDF com nota fiscal, para os e-mails da Diretoria Acadêmica, Diretoria Administrativa e Comunicação Social do campus Recebi e=mail (em cópia), da empresa AMAZONAS COMERCIO DE ADESIVOS E BRINDES LTDA, informando que faltam dados e fotos para entrega de material - CRACHÀS Respondi como recebido ao e-mail da empresa AMAZONAS COMERCIO DE ADESIVOS E BRINDES LTDA, informando que faltam dados e fotos para entrega de material - CRACHÀS | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 11/04/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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