Atividade 115135
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Conferir parte dos relatórios disponibilizados no Airtable pela Integrade, listando as pendências existentes no sistema para a empresa contratada dirimir. Relatórios pendentes de verificação dos setores especificados a seguir: PROAP (6 salas), Auditoria (1 sala), Gabinete (5 salas), Prodin (8 salas), PRPGI (3 salas), PROEN (3 salas), PROEX (3 salas) e Auditoria (1 sala) | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, relatório minuta de documento para celebração de contratos, convenios e parcerias. | ||
Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 15.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Conferi relatório das salas da DESEL, PROEN-UAB e DESUP com a tabela Inventario Setorial - IFBA Reitoria_arq padrao. xlsx e com as fotos disponibilizadas pela Integrade; Solicitei por whatsapp ao indicado para a Comissão de Acompanhamento de Inventário Patrimonial na Reitoria o pré-inventário do setor PROEN-DETEC; Leitura do e-mail Inicio dos Trabalhos de Inventários na Reitoria informando os tombos que correspondem a inventário da Reitoria; Conferência do relatório de inventário disponibilizado pela empresa contratada e o pré inventário da PROJUR; Organização de e-mails para a PROJUR explicando sobre os bens encontrados (encaminhando relatório da Integrade) e divergências verificadas com o pré-inventário;
Conferência do relatório de inventário disponibilizado pela empresa contratada e o pré inventário da CPPD; Organização de e-mails para a CPPD explicando sobre os bens encontrados (encaminhando relatório da Integrade) e divergências verificadas com o pré-inventário; Verifiquei o e-mail que a PROEN UAB me encaminhou tratando dos bens que não haviam sido listados no pré-inventário e ajustei no sistema da Integrade (Airtable) o que precisou nesta UORG; Encaminhei e-mail para o técnico em áudio visual tratando do inventário do auditório. | 15.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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27/03/2024 | 10.00 | - | 15.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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