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Atividade 114694

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:V - 12.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:12.00Tempo de exec. remota:12.00
Horas Homologadas (atividades entregues):12.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000109/2024-81, informando que a discente Jennyfer Almeida Oliveira, MATRÍCULA: 201910140016, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000104/2024-59, informando que a discente Dalila Gomes de Oliveira Almeida, MATRÍCULA: 201610140012, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000111/2024-51, informando que a discente Thaissa Maiele Silva Santana, MATRÍCULA: 202010120058, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000136/2024-54, informando que a discente Laise Sousa de Andrade, MATRÍCULA: 202010120017, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Realização de consultas ao Plano de Metas Institucional 2024, a fim de fornecer dados e valores para composição dos processos deflagrados pelo Departamento Administrativo, para o exercício de 2024, a exemplo do Processo n. 23471.000142/2024-10.

Abertura do Processo n. 23471.000146/2024-90 e anexação de formulário solicitando ao Setor de Cadastro na Reitoria, que fosse liberado o acesso ao sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações - PGC para a servidora Claudia Boaventura, disponibilizando o referido processo em bloco de assinaturas para a Direção Geral e para o Departamento Administrativo.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000145/2024-45, informando que a discente Cindy Nara Dias Santana, MATRÍCULA: 201510140007, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000102/2024-60, informando que o discente Matheus Felipe da Silva Oliveira, MATRÍCULA: 202010120041, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Confecção de informe administrativo onde o Departamento Administrativo informou aos docentes que a totalidade das salas de aulas do Campus Feira de Santana já passaram por processo de mudança no cabeamento dos aparelhos de Datashow, de modo que cada docente irá receber um aparelho do tipo extensor de cabo HDMI que permitirá a conexão direta com os notebook´s.

Inserção de atesto no Processo n. 23471.000103/2023-23, referente à fatura do mês de dezembro de 2023 dos Correios, no valor de R$ 172,85, a fim de que o fiscal pudesse atestar. Após, foi inserido despacho, encaminhando o processo ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento.

Inserção de despacho no Processo 23471.000146/2024-90, informando ao setor de cadastro da Reitoria que até o presente momento, não foi recebida senha de acesso ao sistema PGC no e-mail institucional, qual seja: claudiaorrico@ifba.edu.br.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000158/2024-14, informando que a discente Aline Gonçalves São Miguel, MATRÍCULA: 202010120052, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de atesto no Processo n. 23471.002122/2023-94, disponibilizando-o juntamente com a Nota Fiscal n. 214 (da Empresa Gráfica e Editora) para que o setor solicitante pudesse atestar (setor de comunicação). Após o atesto devido, foi inserido despacho encaminhando o processo ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento.

Inserção de meta “construção de quadra esportiva com grama sintética”, no Plano de Metas Institucional 2024, seção gestão organizacional, no valor de R$ 71.250,00 (meta não orçamentária), a pedido do Departamento Administrativo.

Anexação de tela do Plano de Metas Institucional 2024 referente à construção de quadra esportiva com grama sintética no Processo n. 23471.000178/2024-95.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000113/2024-40, informando que a discente Yasmin Silva de Araujo, MATRÍCULA: MATRÍCULA: 201510120028, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000063/2024-09, informando que o discente Leandro Souza de Melo, MATRÍCULA: 201810120010, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de empenho 2023NE000208 no Processo n. 23471.001995/2023-80, referente à aquisição de filamentos para impressora 3D do Campus Feira de Santana, bem como inserção dos empenhos de 2023NE000160 a 2023NE000169 no Processo n. 23471.001894/2023-17, referente à aquisição de equipamentos para o refeitório do Campus.

12.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
24/02/202410.00- 12.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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