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Atividade 114691

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Chefia de Gabinete para tratar dentre outras questões, da solicitação de assinatura nos Empenhos 2024NE000014, 2024NE000015, 2024NE000016,visando atender demandas diversas, conforme Processos n. 23471.000142/2024-10,23471.000139/2024-98, 23471.000105/2024-01.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao servidor que será lotado na Coordenação de Orçamento do Campus, para enviar arquivos e planilhas referentes à referida Coordenação, bem como para repassar informações diversas a exemplo do e-mail institucional do setor e também tratar do chamado n. 4545343, referente a suposto erro apresentado pelo sistema de compras governamentais no momento do empenho para a Empresa Prime (abastecimento veicular).

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Departamento Financeiro para tratar dentre outras questões, solicitação de assinatura nos Empenhos 2024NE000014, 2024NE000015,2024NE000016,visando atender demandas diversas, conforme Processos n. 23471.000142/2024-10,23471.000139/2024-98, 23471.000105/2024-01.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao Diretor Administrativo para tratar, dentre outras questões, de processos 2024 para contratação dos serviços de reprografia e manutenção em condicionadores de ar para o Campus Feira de Santana, bem como para tratar de solução em suposto erro no sistema de compras governamentais para emissão do empenho destinado a custear a prestação dos serviços de abastecimento veicular para o Campus Feira, durante o exercício de 2024 (Processo n. 23471.000105/2024-01).

Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao técnico de laboratório, para tratar de luvas para os laboratórios de química e biologia que foram entregues no Campus Feira de Santana e já foram conferidas (Empresa Lenita Oliveira Santos – Processo n. 23471.000011/2023-43), estando no aguardo da inserção do atesto (Nota Fiscal n. 4537950), para envio ao Setor Financeiro.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Divisão de Recursos Humanos, a fim de obter esclarecimentos acerca de mudança de setor no SUAP (da coordenação de orçamento para a coordenação de planejamento), conforme Processo n. 23471.000150/2024-58.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
24/02/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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