Atividade 114486
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatório de Atividades Semanal 22/01/2024 a 2612/2023 Recebi e=mail (em cópia), da empresa MAP SEGURANÇA, contendo documentação INSS e seguro de vida - referente aos serviços prestados no mês de dezembro de 2023 Conversa via Wathsapp com membro da comissão de processo administrativo sancionador do campus, para compartilhar link google meet da reunião Conversa via Wathsapp com DAP substituto, sobre valores do contrato administrativo da SOLONTEC Participei de reunião de alinhamento de trabalho via google meet, com mais dois membros da comissão de processo administrativo sancionador do campus Redigi e enviei e-mail para empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA, para informar sobre confecção de contrato administrativo e sobre necessidade de que tal empresa faça seu cadastro para fins de assinatura de usuário externo Conversa via Wathsapp com DAP, sobre demanda de liberação de valores da conta vinculada para a empresa PLANSUL Conversa via Wathsapp com DAP, sobre processo de fiscalização dos serviços prestados pela SOLONTEC, no mês de dezembro de 2023 Conversa via Wathsapp com DAP, sobre alteração de equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC Conversa via Wathsapp com servidor do setor de compras, sobre confecção de contrato para aquisição de material de informática Entreguei plano via SUAP Redigi contrato 01/2024, para aquisição de material de informática, no Processo SEI 23291.000128/2022-64 Recebi e=mail (em cópia), da empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA, informando que iniciou ao processo de cadastro de usuário externo SEI Respondi como recebido ao e-mail da empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA, informando que iniciou ao processo de cadastro de usuário externo SEI Recebi e-mail do setor de almoxarifado, para informar falta de Nota Fiscal em material entregue por fornecedor Respondi e-mail do setor de almoxarifado, para informar que a demanda será tratada junto ao fornecedor Redigi e enviei e-mail para o fornecedor THE BEST PHARMA LTDA, buscando solucionar demanda levantada pelo setor de almoxarifado do campus Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 25/01/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Recebi e-mail da empresa THE BEST PHARMA LTDA, contendo Nota Fiscal e carta simples ( anexos), e aludindo que a nota fiscal física veio dentro da caixa, onde veio o material Respondi ao e-mail da empresa THE BEST PHARMA LTDA, contendo Nota Fiscal e carta simples (anexos), e aludindo que a nota fiscal física veio dentro da caixa, onde veio o material, aduzindo que a informação será repassada para o setor responsável Redigi e enviei e-mail para a empresa STELLA SILVA SOUZA PRATES PRÁ CANTINA, informando sobre confecção de primeiro termo aditivo de prorrogação ao contrato administrativo 09/2022, e disponibilização de assinatura de usuário externo SEI Conversa via Wathsapp com funcionária da empresa SOLONTEC, sobre demanda de alocação de material de insumos Conversa via Wathsapp com servidora da DA, sobre demanda de equipes de fiscalização de contratos que tem servidores da DA, como membros Conversa via Wathsapp a DAP, sobre demanda de alocação de material de insumos da SOLONTEC Redigi primeiro termo aditivo ao contrato STELLA PRÁ CANTINA, sei processo SEI 23291.001475/2021-23 Disponibilizei assinatura de usuário externo SEI em primeiro termo aditivo ao contrato STELLA PRÁ CANTINA, no processo SEI 23291.001475/2021-23 Recebi e=mail (em cópia), da empresa MAP SEGURANÇA, contendo Comprovações de INSS, Seguro de vida, 12/2023 Recebi e=mail (em cópia), da empresa I.R COMÉRCIO solicitando confirmação do recebimento do material. NOTA DE EMPENHO Nº.: 2023NE000156. NOTA FISCAL 2145 Respondi ao e-mail (em cópia) da empresa I.R COMÉRCIO, contendo confirmação do recebimento do material. NOTA DE EMPENHO Nº.: 2023NE000156. NOTA FISCAL 2145 com documentos comprobatórios anexos ao e-mail Respondi ao e-mail (em cópia) da empresa ATHENAS AUTOMAÇÃO LTDA, informando sobre confirmação de prorrogação de prazo de entrega de material, por parte da Direção Geral Redigi e enviei e-mail para empresa SCORPION INFORMATICA LTDA, para informar sobre confecção de contrato administrativo e sobre necessidade de que tal empresa faça seu cadastro para fins de assinatura de usuário externo Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda trazida por e-mail pela empresa I.R COMÉRCIO Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Realizei reunião de plantão semanal do setor de contratos, via google meet Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Redigi contrato 02/2024, para aquisição de material de informática, no Processo SEI 23291.001947/2023-18 Anexei ao Processo 23291.002154/2023-16, e-mail contendo autorização para prorrogação de entrega de material por fornecedor ATHENAS AUTOMAÇÃO LTDA Recebi e=mail da empresa THE BEST PHARMA LTDA, solicitando informação quanto a entrega do material no campus Respondi ao e-mail (em cópia) da empresa THE BEST PHARMA LTDA, contendo confirmação do recebimento do material no almoxarifado do campus, com documentos comprobatórios anexos ao e-mail Recebi e=mail da empresa THE BEST PHARMA LTDA, contendo ciente quanto ao recebimento do material Recebi e=mail da empresa SCORPION INFORMATICA LTDA, informando sobre realização de cadastro para fins de assinatura de usuário externo Respondi como recebido ao e=mail da empresa SCORPION INFORMATICA LTDA, informando sobre realização de cadastro para fins de assinatura de usuário externo Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda de plano de trabalho no SUAP, para ajuste de carga horária de trabalho em função de jornada pedagógica e administrativa Conversa via Wathsapp com servidor do setor de compras, sobre demanda de STELLA PRÁ CANTINA, para fins de assinatura de termo aditivo de prorrogação de prazo de vigência contratual Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda de STELLA PRÁ CANTINA, para fibs de assinatura de termo aditivo de prorrogação de prazo de vigência contratual Conversa via Wathsapp com fiscal técnico do Contrato PLANSUL, sobre demanda de haver ou não horas extraordinárias para os colaboradores Conversa via Wathsapp com funcionário da PLANSUL, sobre realização de recebimento atesto definitivo de nota fiscal referente aos serviços prestados no mês de dezembro de 2023 Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa SCORPIONS, sobre envio de e-mail para fins de cadastro de usuário externo SEI e assinatura de contrato administrativo 02/2024 Enviei de plano via SUAP Planejamento de atividades da semana seguinte 05/02/2024 a 09/02/2024 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade Reunião geral com a Direção Geral, via google meet | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 09/04/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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