Atividade 114472
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI. Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, pesquisas, encaminhamentos de processos e documentos, elaboração de despachos a setores e ofícios, visto que tais ações se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis, constantes em quatro unidades do SEI, quais sejam, CONTRATOS.EUN, FISCAIS.CONTRATOS.EUN, CPP.ADM,SANCIONADOR.EUN, CE.EUN, SUAP/SICAF. TCU, TST, COMPRAS.GOV/CONTRATOS/-SUAP-Planilha Contratos DEPAD VPN - SIPPAG – WEB Entreguei plano via SUAP Enviei de plano via SUAP Acessei ao sistema contratos.gov.br, para cadastrar primeiro termo aditivo de prorrogaçãp de vigência contratual STELLA SOUZA PRATES - PRÁ CANTINA Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Acessei ao sistema contratos.gov.br, para baixar extrato de publicação DOU, de primeiro termo aditivo de prorrogaçãp de vigência contratual Anexei ao Processo SEI 23291.001475/2021-23, extrato de publicação DOU, de primeiro termo aditivo de prorrogação de vigência contratual STELLA SOUZA PRATES - PRÁ CANTINA Anexei ao Processo SEI 23291.002085/2023-32, PDF de e-mail enviado para empresa NEGÓCIOS PÚBLICOS. para envio de nota de empenho Anexei ao Processo SEI 23291.001969/2022-99, INSTRUÇÃO NORMATIVA 01/2023 -IFBA - Campus Eunápolis Atualizei Contrato STELLA PRÁ CANTINA no SUAP - vigência Atualizei planilha VPNDEPAD/Contratos STELLA PRÁ CANTINA - vigência Atualizei planilha VPNDEPAD/Contratos MBM SEGURADORA- vigência Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - I.R COMÉRCIO - entrega de itens Abri Chamado 67956 no SUAP Enviei Processo SEI 23291.002085/2023-32, para as unidades DAP.EUN e DEPAD.EUIN Enviei Processo SEI 23291.000844/2020-80, para a unidade DAP.EUN Observação: Fiz o plano de trabalho desta semana, contendo 24 horas de expediente, sendo para os dias 31/01 a 02/02/2024. No entanto, precisei comparecer presencialmente ao IFBA - Campus Eunápolis, unicamente, de fato, no dia 29/01/2024, o que se comprova por intermédio de verificação de registro de frequência realizado via sistema SUAP. Tal situação ocorreu, por meio de convocação feita por minha chefia imediata, para comparecimento em jornada pedagógica/administrativa, que a princípio seria para cinco dias, ou seja, entre 29/01/2024 a 02/02/2024, porém, tendo efeito para apenas dois dias, em função de ajuste solicitado pela Diretoria de Administração e Planejamento, para que a obrigatoriedade de presença fosse somente para os dias 29/01 e 30/01. tendo em vista que a maioria dos servidores ligados ao DEPAD, está em teletrabalho integral, o que é o meu caso, e que em razão de nossas demandas laborais, a participação presencial em toda a jornada pedagógica/administrativa, traia prejuízo para o pleno desenvolvimento de nosso fazer ocupacional. Ademais, no dia 29/01/2024, no período noturno, precisei ser atendido no Hospital Regional de Eunápolis, o que gerou um atestado médico, para repouso por dois dias, quais sejam, 30/01 e 31/01/2024. Nesse sentido, somadas estas duas situações trazidas à baila, trabalhei presencialmente no dia 29/01, fiquei em repouso entre os dias 30/01 e 31/01/2024, e laborei em teletrabalho por dois dias, quais sejam, 01/02 e 02/02/2024, o que contempla uma carga horária de 16 horas semanais, por isso, a necessidade de ajuste nas entregas das cargas horarias das atividades. Vide: Processo SEI 23291.000069/2024-96 - Convocação para jornada pedagógica/administrativa Processo SEI 23291.000145/2024-63 - Atestado Afastamento - 02 dias Seguem documentos comprobatórios em anexo. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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09/04/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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