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Atividade 114367

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000091/2024-18, informando que a discente Regiane da Silva Brito, Matrícula: 202010140043, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.
Inserção de declaração no Processo n. 23471.000090/2024-73, informando que a discente Andreza Lima Santos, Matrícula: 202010140020, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.
Inserção de declaração no Processo n. 23471.000081/2024-82, informando que a discente Alice Mayra dos Santos, MATRÍCULA: 202010140014, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.
Alteração em despacho no Processo n. 23471.000093/2024-15, onde a Coordenação de Orçamentou informou, dentre outros aspectos, acerca da existência de dotação orçamentária para cobrir a despesa referente à contratação de empresa para prestação dos serviços de manutenção predial (serviços contínuos e eventuais - Empresa Renovar Engenharia), de 01/01/2024 a 07/07/2024 (09 meses).
Inserção de declaração no Processo n. 23471.000074/2024-81, informando que o discente Matheus da Silva Oliveira, MATRÍCULA: 202010120002, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.
Inserção de declaração no Processo n. 23471.000052/2024-11, informando que o discente Gustavo Reis Lucena Nazareth, Matrícula: 201910120027, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.
Realização de consultas ao Plano de Metas Institucional 2024, a fim de fornecer dados e valores para composição dos processos deflagrados pelo Departamento Administrativo, para o exercício de 2024.
Abertura do Chamado n. 4545343, no Portal de Compras Governamentais, informando acerca do aparecimento de mensagem “compra não encontrada”, o que inviabiliza a emissão do empenho em favor da Empresa Prime Consultoria (Contrato 03/2023), para fins de custear despesas com a contratação de empresa especializada em abastecimento da frota de veículos do Campus Feira de Santana (Processo n. 23471.000105/2024-01).
Inserção de atesto no Processo n. 23471.001995/2023-80, informando que os itens recebidos juntamente com a nota fiscal nº 1335, no valor de R$ 2.100,88, expedida pala empresa ALZOTEC INFORMATICA LTDA, estão de acordo com as especificações contratuais pactuadas entre as partes e dentro do padrão de qualidade aceito pela Administração.
Inserção de marcadores (gerenciar marcador) no Sistema SEI, referente aos processos de 2023, destinados à aquisições diversas, como equipamentos de audiovisual, material de expediente, equipamentos para o refeitório e laboratórios, dentre outros.
Inserção de despacho no Processo n. 23471.001995/2023-80, para encaminhar ao Setor Financeiro, nota fiscal emitida pela Empresa ALZOTEC INFORMATICA LTDA, referente à aquisição de material de consumo para atender as demandas de manutenção dos equipamentos de audiovisual e redes do Campus Feira de Santana, no importe de R$ 2.100,88 - Empenho 2023NE000183, a fim de que proceda ao pagamento, após a regular liquidação da despesa.
Abertura do Processo n. 23471.000139/2024-98, anexação de arquivos e inserção de despacho solicitando à Direção Geral manifestação enquanto ordenador de despesas, a fim de que seja possível dar prosseguimento ao processo para contratação de empresa especializada em manutenção de ar condicionados para o IFBA - Campus Feira de Santana, referente ao exercício 2024 (Empresa TEMPECONTROL).

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
29/01/202410.00- 8.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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