Atividade 113487
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Assinatura de bloco no SEI referente formalização demanda energia, processo 23291.000009/2018-25. Análise processo 23291.001375/2020-16 e assinatura de formalização de demanda. Assinatura formalização demanda processo 23291.001375/2020-16. Encerramento processo 23278.011092/2023-01 na unidade DAP. Encerramento processo 23278.000040/2024-82 na unidade DAP. Análise de despacho TI no processo 23291.000018/2018-16. Análise de processo 23291.000029/2024-44, inclusão de despacho em conjunto nº 7 e disponibilização para assinatura da DG. Anexo credito disponível no processo 23291.000313/2023-30 e envio a DG. Anexo crédito disponível no processo 23291.001375/2020-16 e envio a DG. Anexo crédito disponível no processo 23291.000569/2023-47 e envio a DG. Anexo crédito disponível no processo 23291.000029/2024-44 e envio a DG. Anexo crédito disponível no processo 23291.000009/2018-25 e envio a DG. Análise de processo 23291.000050/2024-40 e inclusão de organograma do DAP no word e despacho direcionado a DG. Análise de processo 23278.000437/2024-74 sobre liberação de saldo da conta vinculada. Encerramento processo 23291.001709/2023-02 na unidade DAP após inclusão de empenho. Encerramento processo 23291.001710/2023-29 na unidade DAP após inclusão de empenho. Encerramento processo 23291.001708/2023-50 na unidade DAP após inclusão de empenho. Encerramento processo 23291.001707/2023-13 na unidade DAP após inclusão de empenho. Análise processo 23291.001707/2023-13 sobre liberação saldo conta vinculada PLansul. Encerramento processo 23278.000249/2024-46 na unidade DAP. Recebimento processo 23291.001475/2021-23 com termo aditivo cantina. Recebimento processo 23291.000545/2022-15 e diálogo com DEPAD> Recebimento processo 23278.000602/2020-64 sobre prorrogação contrato renovar, análise e envio para unidade Fiscais. Recebimento processo 23278.005775/2023-11 sobre inventário, análise e envio para unidades vinculantes. Encerramento processo 23278.000272/2024-31 na unidade DAP após verificação de inclusão de planilha pela fiscal administrativo. Encerramento processo 23291.000029/2024-44 na unidade DAP após elaboração de empenho. Assinatura bloco despacho nº 26 no processo 23291.000545/2022-15 referente a autorização contrato continuado. Análise de nota fiscal no processo 23291.000128/2022-64 e diálogo com a DG para recebimento definitivo. | 20.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 04/04/2024 | 10.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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