Atividade 112521
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Relatório de Atividades Semanal 15/01/2024 a 19/12/2023 Recebi e=mail (em cópia), da empresa PLANSUL, contendo informações sobre ajustes de horários de trabalho de colaboradores Recebi e=mail (em cópia), da empresa INSTITUTO NEGOCIOS PUBLICOS DO BRASIL, contendo orientações e link para cadastro em vagas de cursos Recebi e=mail (em cópia), da empresa PLANSUL, contendo informações sobre prazo de envio de documentação trabalhista dos colaboradores da empresa Recebi e=mail (em cópia), da empresa SOLONTEC, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de dezembro de 2023 Respondi como recebido ao e-mail da empresa SOLONTEC, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de dezembro de 2023 Recebi e=mail (em cópia), da empresa PLANSUL, contendo medição referente aos serviços prestados no mês de dezembro de 2023 Respondi como recebido ao e-mail da empresa PLANSUL, contendo medição referente aos serviços prestados no mês de dezembro de 2023 Recebi e=mail (em cópia), da empresa INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTDA, informando sobre recebimento de nota de empenho Respondi ao e=mail (da empresa INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTDA, informando sobre recebimento de nota de empenho. que encaminharei as indagaçôes para o setor requisitante Encaminhei e-mail da empresa INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTDA, para os e-mails dos responsáveis pelo setor requisitante Recebi e=mail (em cópia), da empresa IRMAOS LIMA COLE PRODUTOS FARMACEUTICOS LTDA, solicitando informações sobre especificações de item ser envido pelo fornecedor Respondi ao e=mail da empresa RMAOS LIMA COLE PRODUTOS FARMACEUTICOS LTDA, informando que encaminharei as indagaçôes para o setor requisitante Encaminhei e-mail da empresa RMAOS LIMA COLE PRODUTOS FARMACEUTICOS LTDA,, para os e-mails dos responsáveis pelo setor requisitante Conversa via Wathsapp com funcionário PLANSUL sobre alteração de número de contato para fins de comunicação Conversa via grupo de Wathsapp do DEPAD, sobre convocação formal para comparecimento em jornada pedagógica e administrativa no campus Entreguei três planos via SUAP Enviei plano via SUAP Recebi e=mail da empresa INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTDA, informando que aguarda retorno quanto a sua demanda de informaçâo Recebi e=mail (em cópia), da enfermeira do campus, sobre demanda da empresa INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTDA, para informar sobre cor de equipamentos Recebi e=mail (em cópia), da enfermeira do campus, sobre demanda da empresa RMAOS LIMA COLE PRODUTOS FARMACEUTICOS LTDA para informar sobre marca de equipamentos Recebi dois e-mails da empresa HIPERDROGAS COMERCIO DE MEDICAMENTOS LTDA, informando que o empenho está em desacordo com o edital de licitação Respondi ao e=mail da empresa HIPERDROGAS COMERCIO DE MEDICAMENTOS LTDA, informando que o empenho está em desacordo com o edital de licitação, informando que a demanda será encaminhada para o setor responsável Encaminhei dois e-mails da empresa HIPERDROGAS COMERCIO DE MEDICAMENTOS LTDA, informando que o empenho está em desacordo com o edital de licitação, informando que a demanda será encaminhada para o setor responsável, que é DAP/DEPAD Recebi e=mail (em cópia), da empresa INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTDA, informando que recebeu as informações solicitadas Recebi e=mail (em cópia), da empresa MAP SEGURANÇA, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de dezembro de 2023 Recebi e=mail (em cópia), da empresa NEW POWER COMERCIO E IMPORTACAO LTDA, informando sobre recebimento de nota de empenho Recebi e=mail (em cópia), da empresa DESCARTMED PRODUTOS HOSPITALARES LTDA, informando sobre recebimento de nota de empenho Recebi e=mail (em cópia), da empresa PLANSUL, contendo documentação referente ao faturamento do mês de dezembro de 2023 Redigi e enviei e-mail para a empresa LAPTOP COMÉRCIO DE PRODUTOS DE INFORMÁTICA LTDA, contendo ofício e nota de empenho, para fornecimento de material Recebi e=mail da empresa LAPTOP COMÉRCIO DE PRODUTOS DE INFORMÁTICA LTDA, informando que recebeu ofício e nota de empenho, para fornecimento de material Redigi e enviei e-mail para a empresa JPS CIENTÍFICA E INFORMÁTICA, contendo ofício e nota de empenho, para fornecimento de material Redigi e enviei e-mail para a empresa MARLIANNE PINHEIRO ARAUJO, contendo ofício e nota de empenho, para fornecimento de material Redigi e enviei e-mail para a empresa I.R. COMÉRCIO E MATERIAIS ELÉTRICOS LTDA, contendo ofício e nota de empenho, para fornecimento de material Recebi e=mail da empresa I.R.COMÉRCIO E MATERIAIS ELÉTRICOS LTDA, informando que recebeu ofício e nota de empenho, para fornecimento de material Redigi e enviei dois e-mails para a empresa EVOLUTION COMÉRCIO DE COMPONENTES ELETRÔNICOS LTDA, contendo ofício e duas notas de empenho, para fornecimento de material Recebi e=mail da empresa COMÉRCIO DE COMPONENTES ELETRÔNICOS LTDA, informando que recebeu ofício e notas de empenho, para fornecimento de material Redigi e enviei e-mail para a empresa A2 ROBOTICS COMERCIO IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA, contendo ofício e nota de empenho, para fornecimento de material Conversa via Wathsapp com DAP substituto, sobre demanda apresentada pela empresa HIPERDROGAS COMERCIO DE MEDICAMENTOS LTDA Conversa via Wathsapp com membro da comissão de processo administrativo sancionador, sobre possibilidade de marcação de reunião da comissão Conversa via Wathsapp com DAP substituto, sobre ofícios e empenhos a serem enviados para fornecedores de itens de informática Conversa via Wathsapp com membro da equipe de fiscalização do contrato PLANSUL, sobre demandas de fiscalização dos serviços prestados no mês de dezembro de 2023 Conversa via Wathsapp com funcionária terceirizada da empresa SOLONTEC, sobre demandas de alocação de itens e insumos de materiais Conversa via Wathsapp com funcionária da empresa SOLONTEC, sobre demanda de autorização para emissão de nota fiscal dos serviços prestados no mês de dezembro de 2023 Recebi e=mail (em cópia), da empresa ATHENAS AUTOMAÇÃO LTDA, com solicitação de prorrogação de prazo de entrega de material Redigi e enviei e-mail da empresa MARLIANNE PINHEIRO ARAUJO, informando que recebeu ofício e nota de empenho, para fornecimento de material Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 18/01/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Recebi e=mail da empresa A2 ROBOTICS COMERCIO IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA, informando que recebeu ofício e nota de empenho, para fornecimento de material Recebi e=mail (em cópia), da enfermeira do campus, sobre demanda da empresa INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTDA, contendo imagem de equipamento Recebi e=mail (em cópia), da empresa MAP SEGURANÇA, contendo pedido de repactuação motivado pelo decreto 11.864 de 27 de dezembro 2023 (equiparação ao salario mínimo 2024 Conversa via Wathsapp com fiscal técnico do contrato PLANSUL, sobre demanda de fiscalização referente aos serviços prestados no mês de dezembro de 2023 Conversa via Wathsapp com fiscal administrativo substituto do contrato SOLONTEC, sobre demanda de fiscalização referente aos serviços prestados no mês de dezembro de 2023 Conversa via Wathsapp com membro da comissão permanente de processo administrativo sancionador, sobre demanda de marcação de reunião Atualizei termo aditivo e equipe de fiscalização do contrato agricultura familiar no SUAP - Associação 03 de julho Atualizei planilha VPN DEPAD/Contratos - BAMEX centralizado Reitoria - prazo de vigência prorrogado Atualizei planilha VPN DEPAD/Contratos - ALMEIDA SOLUÇOES centralizado Reitoria - prazo de vigência encerrado Cadastrei em planilha VPN DEPAD/Contratos - GENTE SEGURADORA- seguro veicular - contrato centralizado na Reitoria Conclusão do Processo SEI 23291.001991/2023-10, ,na unidade contratos.eun Conclusão do Processo SEI 23291.001948/2022-73, ,na unidade contratos.eun Conclusão do Processo SEI 23291.000001/2024-15, ,na unidade contratos.eun Conclusão do Processo SEI 23291.000921/2023-44, ,na unidade contratos.eun Recebi e-mail (em cópia) da fiscal administrativo do contrato PLANSUL, com solicitação de informações junto à empresa, no que diz respeito a demanda de plano de saúde dos colaboradores lotados no campus Recebi e-mail (em cópia da PLANSUL, informando que os planos de saúde dos colaboradores está ativo desde janeiro de 2023 Redigi e enviei e-mail para PLANSUL, para autorização de emissão de Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de dezembro de 2023 Redigi e enviei e-mail para empresa SOLONTEC, para autorizar emissão de Nota Fiscal da empresa SOLONTEC, referente aos serviços prestados no mês de dezembro de 2023- contendo IMR Recebi e=mail da empresa SOLONTEC, contendo Nota Fiscal emitida pela empresa SOLONTEC, referente aos serviços prestados no mês de dezembro de 2023- contendo IMR assinado pelo preposto Recebi e=mail ,(em cópia), da empresa PLANSUL, contendo Nota Fiscal emitida pela empresa, referente aos serviços prestados no mês de dezembro de 2023 Recebi e=mail (em cópia), da fiscal do contrato empresa MAP SEGURANÇA, contendo autorização para emissão de Nota fiscal referente aos serviços prestados no mês de dezembro de 2023 Recebi e=mail (em cópia), da fiscal do contrato empresa MAP SEGURANÇA, contendo faturamento e IMR, referente aos serviços prestados no mês de dezembro de 2023 Conversa via Wathsapp com fiscal administrativo do contrato PLANSUL, sobre demanda de plano de saúde dos colaboradores lotados no campus Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa PLANSUL, sobre demanda de plano de saúde dos colaboradores lotados no campus Conversa via Wathsapp com DAP substituto, sobre convocação formal para comparecimento em jornada pedagógica/administrativa no campus Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Anexei PDF de e-mail, com autorização para emissão de Nota Fiscal dos serviços prestados no mês de dezembro de 2023, pela empresa SOLONTEC, ao Processo SEI23291.002333/2022-64 Preenchi planilha de IMR, dos serviços prestados pela empresa SOLONTEC, no mês de dezembro de 2023 Anexei PDF de IMR, dos serviços prestados no mês de dezembro de 2023, pela empresa SOLONTEC, ao Processo SEI23291.002333/2022-64 Anexei PDF de Nota Fiscal, dos serviços prestados no mês de dezvembro de 2023, pela empresa SOLONTEC, ao Processo SEI23291.002333/2022-64 Redigi e assinei Recebimento atesto definitivo dos serviços prestados no mês de dezembro de 2023, pela empresa SOLONTEC, ao Processo SEI23291.002333/2022-64 Enviei Processo SEI SEI23291.002333/2022-64, para unidade DOF.EUN Anexei ao Processo SEI 23291.001584/2023-11, -PDF de e-mail com autorização para emissão de Nota Fiscal da PLANSUL Anexei ao Processo SEI 23291.001584/2023-11, Nota Fiscal da PLANSUL, dos serviços prestados no mês de dezembro de 2023 Realizei reunião de plantão semanal do setor de contratos, via google meet Recebi e-mail da fiscal administrativo substituto do contrato SOLONTEC, solicitando informação sobre processos que tratam da fiscaliza~]ao do respectivo ajuste de vontades Respondi ao e-mail da fiscal administrativo substituto do contrato SOLONTEC, solicitando informação sobre processos que tratam da fiscaliza~]ao do respectivo ajuste de vontades, aduzindo que existem três processos SEI relacionados ao processo principal SEI Recebi e-mail da fiscal administrativo substituto do contrato SOLONTEC, dizendo que recebeu as informações sobre processos que tratam da fiscalização do respectivo ajuste de vontades Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Criei e disponibilizei bloco de assinaturas para servidor participante de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Redigi e assinei Recebimento atesto definitivo dos serviços prestados no mês de dezembro de 2023, pela empresa PLANSUL, ao Processo 23291.001584/2023-11 Enviei Processo SEI 23291.001584/2023-11, para unidade DOF.EUN Dei ciência no Documento SEI 3351095, do processo SEI 23291.000069/2024-96 Anexei PDF de e-mail ao Processo 23291.002154/2023-16, com pedido de prorrogação de prazo para entrega de fornecedor Anexei PDF ao Processo 23291.002154/2023-16, de pedido de prorrogação de prazo para entrega de fornecedor Enviei Processo 23291.002154/2023-16, para as unidades DAP.EUN e DEPAD.EUN Enviei Processo 23291.001486/2022-94, para unidade GGTI.EUN Planejamento de atividades da semana seguinte 29/01/2024 a 02/02/2024 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade Participar de jornada pedagógica/administrativa, de forma presencial, no campus Eunápolis, por via de convocação feira no Processo SEI 23291.000069/2024-96 | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 09/04/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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