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Atividade 112520

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada
Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.
 
Recebi e-mail (em cópia), da empresa MAP SEGURANÇA, contendo documentação INSS e seguro de vida - referente aos serviços prestados no mês de dezembro de 2023
 
Conversa via Wathsapp com membro da comissão de processo administrativo sancionador do campus, para compartilhar link google meet da reunião
 
Redigi e enviei e-mail para empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA, para informar sobre confecção de contrato administrativo e sobre necessidade de que tal empresa faça seu cadastro para fins de assinatura de usuário externo
 
Conversa via Wathsapp com servidor do setor de compras, sobre confecção de contrato para aquisição de material de informática
 
Recebi e=mail (em cópia), da empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA, informando que iniciou ao processo de cadastro de usuário externo SEI 

Respondi como recebido ao e-mail da empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA, informando que iniciou ao processo de cadastro de usuário externo SEI 

Recebi e-mail do setor de almoxarifado, para informar falta de Nota Fiscal em material entregue por fornecedor

Respondi e-mail do setor de almoxarifado, para informar que a demanda será tratada junto ao fornecedor

Redigi e enviei e-mail para o fornecedor THE BEST PHARMA LTDA, buscando solucionar demanda levantada pelo setor de almoxarifado do campus

Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 25/01/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis

Recebi e-mail da empresa THE BEST PHARMA LTDA, contendo Nota Fiscal e carta simples ( anexos), e aludindo que a nota fiscal física veio dentro da caixa, onde veio o material 

Respondi ao e-mail da empresa THE BEST PHARMA LTDA, contendo Nota Fiscal e carta simples (anexos), e aludindo que a nota fiscal física veio dentro da caixa, onde veio o material, aduzindo que a informação será repassada para o setor responsável 

Redigi e enviei e-mail para a empresa STELLA SILVA SOUZA PRATES PRÁ CANTINA, informando sobre confecção de primeiro termo aditivo de prorrogação ao contrato administrativo 09/2022, e disponibilização de assinatura de usuário externo SEI

Conversa via Wathsapp com servidora da DA, sobre demanda de equipes de fiscalização de contratos que tem servidores da DA, como membros

Recebi e=mail (em cópia), da empresa MAP SEGURANÇA, contendo Comprovações de INSS, Seguro de vida, 12/2023

Recebi e=mail (em cópia), da empresa I.R COMÉRCIO solicitando confirmação do recebimento do material. NOTA DE EMPENHO Nº.: 2023NE000156. NOTA FISCAL 2145

Respondi ao e-mail (em cópia) da empresa I.R COMÉRCIO, contendo confirmação do recebimento do material. NOTA DE EMPENHO Nº.: 2023NE000156. NOTA FISCAL 2145 com documentos comprobatórios anexos ao e-mail

Respondi ao e-mail (em cópia) da empresa ATHENAS AUTOMAÇÃO LTDA, informando sobre confirmação de prorrogação de prazo de entrega de material, por parte da Direção Geral 

Redigi e enviei e-mail para empresa SCORPION INFORMATICA LTDA, para informar sobre confecção de contrato administrativo e sobre necessidade de que tal empresa faça seu cadastro para fins de assinatura de usuário externo

Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda trazida por e-mail pela empresa I.R COMÉRCIO

Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus

Recebi e=mail da empresa THE BEST PHARMA LTDA, solicitando informação quanto a entrega do material no campus

Respondi ao e-mail (em cópia) da empresa THE BEST PHARMA LTDA, contendo confirmação do recebimento do material no almoxarifado do campus, com documentos comprobatórios anexos ao e-mail

Recebi e=mail da empresa THE BEST PHARMA LTDA, contendo ciente quanto ao recebimento do material 

Recebi e=mail da empresa SCORPION INFORMATICA LTDA, informando sobre realização de cadastro para fins de assinatura de usuário externo

Respondi como recebido ao e=mail da empresa SCORPION INFORMATICA LTDA, informando sobre realização de cadastro para fins de assinatura de usuário externo

Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda de plano de trabalho no SUAP, para ajuste de carga horária de trabalho em função de jornada pedag[ogica e administrativa

Conversa via Wathsapp com servidor do setor de compras, sobre demanda de STELLA PRÁ CANTINA, para fibs de assinatura de termo aditivo de prorrogação de prazo de vigência contratual 

Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda de STELLA PRÁ CANTINA, para fins de assinatura de termo aditivo de prorrogação de prazo de vigência contratual 

Conversa via Wathsapp com funcionário da  empresa SCORPIONS, sobre envio de e-mail para fins de cadastro de usuário externo SEI e assinatura de contrato administrativo 02/2024

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
09/04/202410.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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