Atividade 110564
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Inclusão de PMI 2024 no processo 23291.001991/2023-10; Inclusão de termo de abertura de exercício e elaboração de formalização de demanda e anexo no processo 23291.002333/2022-64 e disponibilização para assinatura DG.; Inclusão de termo de abertura de exercício e elaboração de formalização de demanda e anexo no processo 23291.001584/2023-11 e disponibilização para assinatura DG.; Inclusão de termo de abertura de exercício e elaboração de formalização de demanda e anexo no processo 23291.000476/2023-12 e disponibilização para assinatura DG.; Inclusão de termo de abertura de exercício e elaboração de formalização de demanda e anexo no processo 23291.001689/2023-61 e disponibilização para assinatura DG.; Assinatura bloco processos: 23291.000852/2021-15; 23291.000320/2022-51; 23291.000028/2024-08; 23291.000569/2023-47; 23291.000151/2021-78;23291.000313/2023-30;23291.002177/2019-36; Inclusão de ato no processo 23291.001930/2023-52 designando agente de contratação para os correios. Assinatura justificativa de prorrogação no processo 23291.001475/2021-23. Encerramento de processo 23291.001948/2022-73 na unidade DAP. Encerramento processo 23278.012256/2023-18 na unidade DAP. Recebimento processo 23291.002231/2023-20 sobre solicitação de diárias. Encerramento processo 23278.011092/2023-01 na unidade DAP sobre PDI. Encerramento processo 23278.011195/2023-63 na unidade DAP após devido elaboração do PMI. Inclusão de anexo de meta de avaliação do PMI 2023 no processo 23291.001924/2023-03 e de despacho nº 1 direcionado a DG. Inclusão de fatura da Coelba no processo 23291.000009/2018-25. Encerramento processo 23291.002231/2023-20 no DAP. Encerramento processo 23278.011195/2023-63 na unidade DAP. Encerramento processo 23291.000018/2018-16 na unidade DAP. Encerramento processo 23291.002165/2023-98 na unidade DAP. Encerramento processo 23291.000028/2024-08 na unidade DAP após emissão NE. | 8.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 02/01/2024 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 07/02/2024 | 9.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |