Atividade 109817
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Relatório de Atividades Semanal 25/12/2023 a 29/12/2023 Segunda –feira 25 de Dezembro - Feriado de Natal Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 28/12/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre chamado aberto para resolução de cadastramento e publicação de termo aditivo ao contrato da agricultura familiar Conversa via Wathsapp com membro de comissão, sobre necessidade de marcarmos reunião online, para alinhar ações com a comissão de processo administrativo sancionador Entreguei um plano via SUAP Enviei três planos via SUAP Redigi Minuta de Primeiro termo aditivo de prorrogação ao contrato STELLA PRÁ CANTINA e anexei ao Processo SEI Enviei Processo SEI para unidades DEPAD.EUN e DAP.EUN Recebi e-mail (em cópia), do gabinete do campus informando sobre portaria da comissão de processo administrativo sancionador do campus Recebi e-mail do cadastrador SIASG, com orientações para cadastramento de nova senha do sistema compras.net Conversa via Wathsapp com servidor do setor de compras do campus, sobre cadastramento de termo aditivo do contrato da agricultura familiar Redigi Despacho para o Gabinete, no Processo SEI 23291.001969/2022-99 Redigi DESPACHO Nº 3/2023/CPP-ADM-SANCIONADOR.EUN, para o setor de planejamento, no Processo SEI 23291.001991/2023-10 Conversa via Wathsapp com preposto da SOLONTEC, sobre restituição de valores da conta vinculada para a empresa SOLONTEC Conversa via Wathsapp com preposto da SOLONTEC, sobre meu período que estarei em gozo de férias regulamentares Conversa via Wathsapp com funcionário PLANSUL sobre meu período que estarei em gozo de férias regulamentares Conversa via Wathsapp com a chefe do DEPAD, sobre entrega e envio de plano via SUAP Conversa via Wathsapp com a chefe do DEPAD, sobre cadastramento de termo aditivo do contrato da agricultura familiar Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Realizei reunião de plantão semanal do setor de contratos, via google meet Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Acessei ao sistema contratos.gov.br para cadastrar e publicar termo aditivo do contrato da agricultura familiar Redigi e enviei e-mail para equipe de fiscalização do contrato PLANSUL, sobre meu período de gozo de férias regulamentares, entre os dias 02/01/2024 a 12/01/2024 Redigi e enviei e-mail para equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC, sobre meu período de gozo de férias regulamentares, entre os dias 02/01/2024 a 12/01/2024 Recebi e-mail (em cópia), da empresa ATHENAS AUTOMAÇÃO LTDA, solicitando informações sobre prazo para entrega de material Recebi e-mail (em cópia), DAP, no que tange a empresa ATHENAS AUTOMAÇÃO LTDA, com informações sobre prazo para entrega de material Redigi e enviei e-mail para empresa IRMAOS LIMA COLE PRODUTOS FARMACEUTICOS LTDA, contendo ofício e nota de empenho, para autorizar entrega de material Redigi e enviei e-mail para empresa DESCARTMED PRODUTOS HOSPITALARES LTDA , contendo ofício e nota de empenho, para autorizar entrega de material Redigi e enviei e-mail para THE BEST PHARMA LTDA, contendo ofício e nota de empenho, para autorizar entrega de material Redigi e enviei e-mail para empresa HIPERDROGAS COMERCIO DE MEDICAMENTOS LTDA, contendo ofício e nota de empenho, para autorizar entrega de material Redigi e enviei e-mail para empresa NEW POWER COMERCIO E IMPORTACAO LTDA, contendo ofício e nota de empenho, para autorizar entrega de material Redigi e enviei e-mail para empresa INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTD, contendo ofício e nota de empenho, para autorizar entrega de material Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre e-mail enviado pela empresa ATHENAS AUTOMAÇÃO LTDA, solicitando informações sobre prazo para entrega de material Conversa via Wathsapp com a chefe do DEPAD, sobre empenhos a serem enviado para fornecedores de medicamentos Redigi ofício para autorizar entrega de material por parte da empresa IRMAOS LIMA COLE PRODUTOS FARMACEUTICOS LTDA, no Processo SEI 23291.000930/2023-35 Redigi ofício para autorizar entrega de material por parte da empresa DESCARTMED PRODUTOS HOSPITALARES LTDA no Processo SEI 23291.000930/2023-35 Redigi ofício para autorizar entrega de material por parte da THE BEST PHARMA LTDA no Processo SEI 23291.000930/2023-35 Redigi ofício para autorizar entrega de material por parte da empresa HIPERDROGAS COMERCIO DE MEDICAMENTOS LTDA no Processo SEI 23291.000930/2023-35 Redigi ofício para autorizar entrega de material por parte da empresa NEW POWER COMERCIO E IMPORTACAO LTDA no Processo SEI 23291.000930/2023-35 Redigi ofício para autorizar entrega de material por parte da empresa INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTDA no Processo SEI 23291.000930/2023-35 Enviei Processo SEI Processo 23291.000930/2023-35, para unidade SME.EUN Redigi DESPACHO Nº 4/2023/CPP-ADM-SANCIONADOR.EUN, para o setor de planejamento, no Processo SEI 23291.001991/2023-10 Enviei Processo SEI 23291.001969/2022-99, para as unidades GAB.EUN e DG.EUN Redigi ofício para empresa À INSTITUTO NEGOCIOS PUBLICOS DO BRASIL ESTUDOSE PESQUISAS NA ADMNIISTRACAO PUBLICA - INP -LTDA, informando sobre emissão de empenho 01/01/2024 a 05/01/2024 01 DE JANEIRO - FERIADO NACIONAL 02/01/2024 a 05/01/2024 - gozo de férias regulamentares 08/01/2024 a 12/01/2024 - gozo de férias regulamentares Planejamento de atividades da semana seguinte 22/01/2024 a 26/01/2024 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 09/04/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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