Atividade 109716
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Abertura processo 23291.002237/2023-05 sobre indicação de empenhos inscritos em restos a pagar, inclusão de mensagem, passo a passo e despacho nº 22 e envio a DG.EUN. Abertura de processo 23291.002241/2023-65 para solicitação de crédito de investimento a Lauro de Freitas. Assinatura despacho nº 131 em conjunto sobre contratação liquidificador. Recebimento processo 23291.002176/2023-78 com portaria substituição DAP. Inclusão de chamado no processo 23291.000421/2023-11. Inclusão de solicitação DAP no processo 23291.002165/2023-98, envio a Proap e DGCOF solicitando crédito de investimento. Recebimento processo 23291.002045/2023-91, aquisição de gêneros alimentícios, inclusão DFD para aquisição de café e açúcar. Inclusão de despacho no processo 23291.000946/2020-03. Inclusão de Documento de Formalização de Demanda no processo 23291.002045/2023-91. Anexo ofícios diárias no processo 23291.002203/2023-11. Assinatura despacho 133 no processo 23291.000421/2023-11. Análise processo 23291.000128/2022-64 sobre categoria material de informática. Análise encaminhamento dEPAD sobre certidão BRS e inclusão de resposta no processo 23291.000946/2020-03. Recebimento processo 23278.009560/2022-99 sobre conformidade contábil. Elaboração de questionário sobre inconsistência contábil, conforme solicitação processo 23278.012771/2023-90, questionário quanto a afirmações quanto a informações sobre o processo contábil e implantação dos procedimentos contábeis e patrimoniais. Análise de enquadramento sobre drive no processo 23291.000128/2022-64 Encerramento processo 23291.002241/2023-65 na unidade DAP. Inclusão de relatório de empenhos a liquidar no processo 23291.002237/2023-05 e envio a DG. Inclusão de anexo do SIAFI REGINRP do saldo de NE a liquidar 2023. Inclusão de solicitação no processo 23291.001475/2021-23 direcionada a fiscal do contrato solicitando comprovantes de pagamentos, bem como inclusão de GRU mês 12/2023. Encerramento processo 23291.001082/2023-81 na unidade contabilidade. | 20.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 02/01/2024 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 04/04/2024 | 10.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |