Atividade 108699
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Relatório de Atividades Semanal 18/12/2023 a 22/12/2023 Recebi e-mail (em cópia), da DAP, que trata de Autorização de entrega de material, em especial no que tange ao atendimento de dúvidas de especificações colocadas pelo fornecedor Recebi como recebido ao e-mail (em cópia), da DAP, que trata de Autorização de entrega de material, em especial no que tange ao atendimento de dúvidas de especificações colocadas pelo fornecedor Recebi e-mail (em cópia), da DAP, relatando sobre novo número de contato telefônico para fins de resolução de demandas de trabalho - Contato com Diretoria Administrativa Respondi como ciente ao e-mail (em cópia), da DAP, relatando sobre novo número de contato telefônico para fins de resolução de demandas de trabalho - Contato com Diretoria Administrativa Redigi e enviei e-mail para empresa NEW LINE SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA, contendo oficio e empenho para autorizar entrega de material por parte do fornecedor Redigi e enviei e-mail para empresa NEW LINE SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA, contendo informação de cor de banquetas a serem produzidas pelo fornecedor Recebi e enviei da empresa NEW LINE SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA, informando sobre recebimento de oficio e empenho e solicitando informações sobre especificações de cor e tecido para produção das banquetas Recebi e-mail NEW LINE SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA, informando sobre recebimento de oficio e empenho e informando que dará andamento ao pedido junto ao fabricante Redigi recebimento/atesto definitivo nota fiscal no Processo SEI 23291.001584/2023-11, dos serviços prestados no mês de novembro de 2023, pela empresa PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre possibilidade de fazer contrato administrativo para aquisição de computadores Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre encaminhamento de empenho para aquisição de banquetas Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre necessidade de alteração em nomes na portaria da comissão de processo administrativo sancionador Redigi oficio para autorização de entrega de material para a empresa NEW LINE SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA, no Processo SEI 23291.001854/2023-85 Anexei PDF de e-mail para autorização de entrega de material para a empresa NEW LINE SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA, no Processo SEI 23291.001854/2023-85 Recebi e-mail da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, contendo link para verificação de arte de agendas para a DA Respondi ao e-mail da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, contendo link para verificação de arte de agendas para a DA, informando que a demanda seria encaminhada para o setor responsável pela requisição do item. Recebi e-mail da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, contendo link para verificação de arte de agendas para a DA, informando que a demanda seria encaminhada para o setor responsável pela requisição do item, que retornou informando que ficariam no aguardo Encaminhei e-mail da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, contendo link para verificação de arte de agendas para a DA, para os e-mails da DA, DAP e DEPAD Recebi e-mail da Diretoria Acadêmica, informando que o layout das agendas foi aprovado pela DA Recebi e-mail da Diretoria Acadêmica informando sobre a necessidade de material ser entregue até a Jornada pedagógica. Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 21/12/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Conversa via Wathsapp com servidora da DA, sobre demandas de especificações para confecção de agendas Entreguei plano via SUAP Enviei plano via SUAP Dei ciência em documento SEI 3313712, em despacho que trata de sinalização positiva da empresa STELLA PRÁ CANTINA, quanto a prorrogação de vigência contratual Respondi como ciente ao e-mail da Diretoria Acadêmica, informando que o layout das agendas foi aprovado para fins de confecção de agendas para 2024 Respondi como ciente ao e-mail da Diretoria Acadêmica informando sobre a necessidade de material ser entregue até a Jornada pedagógica Reencaminhei e-mail para empresa NEW LINE SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA, contendo informação de cor de banquetas a serem produzidas pelo fornecedor, com cópia para DAP, DEPAD Recebi e-mail NEW LINE SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA, informando que dará andamento ao pedido junto ao fabricante Redigi e enviei e-mail para empresa ATHENAS AUTOMACAO LTDA, com cópia para DAP e DEPAD, obre necessidade de cadastro de usuário externo SEI – IFBA, para fins de assinatura de documentos Redigi e enviei e-mail para empresa ATHENAS AUTOMACAO LTDA, com cópia para DAP e DEPAD, sobre Autorização para entrega de material, contendo oficio e empenho Recebi e-mail da empresa ATHENAS AUTOMACAO LTDA, com cópia para DAP e DEPAD, sobre demanda de contagem de prazo de entrega do material Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa ATHENAS AUTOMACAO LTDA, sobre envio de empenho e oficio para aquisição de computadores Conversa via Wathsapp com a Chefe do DEPAD, sobre demanda de especificações de banquetas para informar ao fornecedor Conversa via Wathsapp com a Chefe do DEPAD, sobre chamado aberto para resolução de cadastramento e publicação de termo aditivo ao contrato da agricultura familiar Conversa via Wathsapp com a Chefe do DEPAD, sobre sobre envio de empenho e oficio para aquisição de computadores Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demandas de fiscalização do contrato da STELLA PRÁ CANTINA Conversa via Wathsapp com gestor titular, sobre demandas de fiscalização do contrato da STELLA PRÁ CANTINA Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre primeiro termo aditivo de prorrogação ao contrato da STELLA PRÁ CANTINA Redigi oficio para autorização de entrega de material para a empresa ATHENAS AUTOMACAO LTDA, no Processo SEI 23291.002154/2023-16 Anexei PDF de e-mail para autorização de entrega de material para a empresa ATHENAS AUTOMACAO LTDA, no Processo SEI 23291.002154/2023-16 Recebi e-mail da DAP, em cópia, contendo informação de possível reforço em empenho de computadores para a empresa ATHENAS AUTOMAÇÃO LTDA, e sobre a contagem de prazo para entrega ser a partir de 26/12/2023 Respondi como ciente ao e-mail da DAP, em cópia, contendo informação de possível reforço em empenho de computadores para a empresa ATHENAS AUTOMAÇÃO LTDA, e sobre a contagem de prazo para entrega ser a partir de 26/12/2023 Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre chamado aberto para publicar aditivo do contrato da agricultura familiar Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre possibilidade de reforço em empenho para aquisição de mais oito computadores Conversa via Wathsapp com funcionário da PLANSUL, sobre atesto de nota fiscal e envio para o departamento financeiro do campus Conversa via Wathsapp com servidor do setor de compras do campus, sobre primeiro termo aditivo de prorrogação ao contrato da STELLA PRÁ CANTINA Realizei reunião de plantão semanal do setor de contratos, via google meet Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Redigi Despacho no Processo SEI 23291.000421/2023-11, sobre atendimento em chamado aberto no sistema compras.gov.br Anexei arquivo de Print de tela sobre atendimento em chamado aberto no sistema compras.gov.br, no Processo SEI 23291.000421/2023-11 Anexei arquivo e-mail sobre atendimento em chamado aberto no sistema compras.gov.br, no Processo SEI 23291.000421/2023-11 Recebi dois e-mails do sistema contratos.gov.br, informando que o chamado está em andamento de resolução Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre restituição de valores da conta vinculada para a empresa SOLONTEC Conversa via Wathsapp com preposto, sobre restituição de valores da conta vinculada para a empresa SOLONTEC Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre carta de preposição por parte da empresa REFRIMAIS Conversa via Wathsapp com fiscal administrativo do contrato PLANSUL, sobre demanda de fiscalização no tocante a horas extras por parte dos colaboradores Conversa via Wathsapp com membro de comissão sobre necessidade de alteração em nomes na portaria da comissão de processo administrativo sancionador e iniciar tramite de tal feito administrativo Anexei segundo arquivo de Print de tela sobre atendimento em chamado aberto no sistema compras.gov.br, no Processo SEI 23291.000421/2023-11 Planejamento de atividades da semana seguinte 01/01/2024 a 05/01/2024 01 DE JANEIRO - FERIADO NACIONAL 02/01/2024 a 05/01/2024 - gozo de férias regulamentares 08/01/2024 a 12/01/2024 - gozo de férias regulamentares 15/012024 a 19/01/2024 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade. | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 04/04/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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