Atividade 108463
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Elaboração de planilha da conta vinculada da Contrate dos meses 10 e 11/23, inclusão no processo 23291.001689/2023-61, bem como certidão SICAF, e recebimento definitivo e disponibilização de bloco para assinatura da direção geral. Abertura de processo 23291.002203/2023-11 na unidade fiscais para acompanhamento de contrato motorista e inclusão de documentos admissionais e dos meses 10 e 11/2023. Assinatura despacho autorização contratação correios no processo 23291.001930/2023-52. Inclusão de despacho 92 no processo 23291.001924/2023-03 referente avaliação do PMI. Inclusão de despacho no processo 23291.001991/2023-10 e envio a todas unidades ratificando sobre o PMI 2024. Assinatura formalização demanda no processo 23291.002085/2023-32. Encerramento processo 23278.002433/2022-69. Encerramento processo 23291.001651/2023-99 na unidade DAP após verificação de ofício ao banco. Encerramento de processo 23291.000018/2018-16 na unidade DAP. Encerramento processo 23278.012186/2023-90 na unidade DAP. Relacionamento de processo 23291.001974/2023-82 no processo da Renovar. Relacionamento de processo 23291.001889/2023-14 no processo da Renovar. Encerramento processo 23291.001669/2023-91 na unidade DAP. Encerramento processo 23291.001156/2023-80 na unidade DAP. Encerramento processo 23291.001241/2023-48 na unidade DAP. Encerramento processo 23278.009546/2023-76 na unidade DAP. Análise processo 23278.009363/2023-51 sobre prazo empenho. Inclusão de termo de encerramento no processo 23291.000921/2023-44. Encerramento processo 23278.001846/2023-15 unidade DAP. Encerramento processo 23278.008185/2023-41 na unidade DAP. Assinatura de bloco no processo 23291.002085/2023-32 e inclusão de PDP. Análise de parecer jurídico dos correios e diálogo com o DEPAD sobre os ajustes. Recebimento de processo 23278.009560/2022-99 da contabilidade. Relacionamento do processo 23291.001974/2023-82 no da renovar. Processo 23291.002085/2023-32 utilizar parte crédito da emenda. Abertura de processo 23291.002227/2023-61, inclusão de minuta de portaria de designação de agentes de contratação e equipe de apoio e envio a DG. Abertura de processo 23291.002229/2023-51 com comunicado sobre abertura de processos continuados para 2023. Análise de processo 23291.000212/2023-69 com expediente DOF após análise de reforços. Análise de chamado no processo 23291.000421/2023-11 | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 02/01/2024 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 07/02/2024 | 9.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |