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Atividade 107853

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada
Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Recebi e-mail (em cópia), da DAP, que trata de Autorização de entrega de material, em especial no que tange ao atendimento de dúvidas de especificações colocadas pelo fornecedor
 
Recebi como recebido ao e-mail (em cópia), da DAP, que trata de Autorização de entrega de material, em especial no que tange ao atendimento de dúvidas de especificações colocadas pelo fornecedor
 
Recebi e-mail (em cópia), da DAP, relatando sobre novo número de contato telefônico para fins de resolução de demandas de trabalho - Contato com Diretoria Administrativa
 
Respondi como ciente ao e-mail (em cópia), da DAP, relatando sobre novo número de contato telefônico para fins de resolução de demandas de trabalho - Contato com Diretoria Administrativa
 
Redigi e enviei e-mail para empresa NEW LINE SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA, contendo oficio e empenho para autorizar entrega de material por parte do fornecedor
 
Redigi e enviei e-mail para empresa NEW LINE SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA, contendo informação de cor de banquetas a serem produzidas pelo fornecedor
 
Recebi e enviei da empresa NEW LINE SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA, informando sobre recebimento de oficio e empenho e solicitando informações sobre especificações de cor e tecido para produção das banquetas 
 
Recebi e-mail NEW LINE SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA, informando sobre recebimento de oficio e empenho e informando que dará andamento ao pedido junto ao fabricante
 
Redigi recebimento/atesto definitivo nota fiscal no Processo SEI 23291.001584/2023-11, dos serviços prestados no mês de novembro de 2023, pela empresa PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA
 
Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre possibilidade de fazer contrato administrativo para aquisição de computadores 
 
Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre encaminhamento de empenho para aquisição de banquetas 
 
Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre  necessidade de alteração em nomes na portaria da comissão de processo administrativo sancionador
 
Recebi e-mail da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, contendo link para verificação de arte de agendas para a DA
 
Respondi ao e-mail da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, contendo link para verificação de arte de agendas para a DA, informando que a demanda seria encaminhada para o setor responsável pela requisição do item
 
Recebi e-mail da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, contendo link para verificação de arte de agendas para a DA, informando que a demanda seria encaminhada para o setor responsável pela requisição do item, que retornou informando que ficariam no aguardo
 
Encaminhei e-mail da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, contendo link para verificação de arte de agendas para a DA, para os e-mails da DA, DAP e DEPAD
 
Recebi e-mail da Diretoria Acadêmica, informando que o layout das agendas foi aprovado pela DA
Recebi e-mail da Diretoria Acadêmica informando sobre a necessidade de material ser entregue até a Jornada pedagógica.
 
Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 21/12/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis
 
Conversa via Wathsapp com servidora da DA, sobre demandas de especificações para confecção de agendas 
 
Respondi como ciente ao e-mail da Diretoria Acadêmica, informando que o layout das agendas foi aprovado para fins de confecção de agendas para 2024
 
Respondi como ciente ao e-mail da Diretoria Acadêmica informando sobre a necessidade de material ser entregue até a Jornada pedagógica
 
Reencaminhei e-mail para empresa NEW LINE SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA, contendo informação de cor de banquetas a serem produzidas pelo fornecedor, com cópia para DAP, DEPAD
 
Recebi e-mail NEW LINE SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA, informando que dará andamento ao pedido junto ao fabricante
 
Redigi e enviei e-mail para empresa ATHENAS AUTOMACAO LTDA, com cópia para DAP e DEPAD, obre necessidade de cadastro de usuário externo SEI – IFBA, para fins de assinatura de documentos
 
Redigi e enviei e-mail para empresa ATHENAS AUTOMACAO LTDA, com cópia para DAP e DEPAD, sobre Autorização para entrega de material, contendo oficio e empenho 
 
Recebi e-mail da empresa ATHENAS AUTOMACAO LTDA, com cópia para DAP e DEPAD, sobre demanda de contagem de prazo de entrega do material 
 
Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa ATHENAS AUTOMACAO LTDA, sobre envio de empenho e oficio para aquisição de computadores
 
Conversa via Wathsapp com a Chefe do DEPAD, sobre demanda de especificações de banquetas para informar ao fornecedor
 
Conversa via Wathsapp com a Chefe do DEPAD, sobre chamado aberto para resolução de cadastramento e publicação de termo aditivo ao contrato da agricultura familiar
 
Conversa via Wathsapp com a Chefe do DEPAD, sobre sobre envio de empenho e oficio para aquisição de computadores
 
Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demandas de fiscalização do contrato da STELLA PRÁ CANTINA
 
Conversa via Wathsapp com gestor titular, sobre demandas de fiscalização do contrato da STELLA PRÁ CANTINA
 
Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre primeiro termo aditivo de prorrogação ao contrato da STELLA PRÁ CANTINA

Recebi e-mail da DAP, em cópia, contendo informação de possível reforço em empenho de computadores para a empresa ATHENAS AUTOMAÇÃO LTDA, e sobre a contagem de prazo para entrega ser a partir de 26/12/2023
 
Respondi como ciente ao e-mail da DAP, em cópia, contendo informação de possível reforço em empenho de computadores para a empresa ATHENAS AUTOMAÇÃO LTDA, e sobre a contagem de prazo para entrega ser a partir de 26/12/2023
 
Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre chamado aberto para publicar aditivo do contrato da agricultura familiar
 
Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre possibilidade de reforço em empenho para aquisição de mais oito computadores 
 
Conversa via Wathsapp com servidor do setor de compras do campus, sobre  primeiro termo aditivo de prorrogação ao contrato da STELLA PRÁ CANTINA
 
Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus
 
Recebi dois e-mails do sistema contratos.gov.br, informando que o chamado está em andamento de resolução 
Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre carta de preposição por parte da empresa REFRIMAIS 
 
Conversa via Wathsapp com membro de comissão, sobre necessidade de alteração em nomes na portaria da comissão de processo administrativo sancionador e iniciar tramite de tal feito administrativo
6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
04/04/20249.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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